2024年图书馆资产管理制度（六篇）

第8页共8页2024年图书馆资产管理制度一、设备使用记录与故障处理1.设备的每一次使用均需详细记录，并确保记录的完整性和准确性。2.当设备发生故障时，保管或使用人员应立即采取有效措施（如断电等）进行初步处理，并详细记录故障现象、原因及当前状态，以便后续维修参考。同时，需及时向本部（室）主任报告，个人不得擅自启封设备封记。3.各部主任在收到设备故障报告后，应迅速抵达现场检查设备，并在使用记录上签署处理意见。随后，应及时通知设备主管及维修人员介入处理。二、设备损坏与遗失处理4.若设备因使用或保管不当而造成人为损坏或遗失，当事人需立即撰写书面报告，详细说明事件经过，并交由相关部门进行处理。三、馆领导及设备主管权限5.馆领导及设备主管拥有对设备进行调配、清理及检查的权力，以确保设备资源的合理配置和高效利用。四、工作人员离岗设备移交6.图书馆工作人员因工作调动、离退休等原因需离岗时，必须首先完成设备的全面移交工作（包括设备备份文件、使用说明等），确保设备状态清晰、资料完整。待设备移交手续完成后，方可办理调离手续。五、资产维护与修理（一）文献维护1.工作人员需严格遵守岗位职责，增强工作责任心，努力减少图书的丢失和破损现象。2.对于图书的丢失和破损问题，必须严格按照馆内规章制度进行处罚和处理。（二）房屋馆舍维护、修理1.房屋馆舍的维护与修理工作由办公室负责统一管理。2.办公室需安排专人负责房屋馆舍的日常巡查和维护工作，重点关注门、窗、水管、电插座等设施的完好性。一旦发现异常情况，应立即进行维修处理，以消除安全隐患。3.房屋馆舍的维修工作需做好详细记录，以备后续查阅和审计。（三）设备、家具维护、修理1.设备、家具的维护工作应由使用人员与管理人员共同协作完成。管理人员需制定完善的维护保养规程，并严格执行。2.设备、家具的维护保养工作主要包括清洁、润滑、紧固、通电检查调试以及更换磨损零件等。所有维护工作均需按照规程进行，以确保设备、家具处于良好状态。3.若设备、家具出现异常情况或发生故障，使用人员或管理人员应及时向部室主任汇报，并由部室主任通知办公室组织技术维修人员进行处理。对于机器设备、办公家具、消防器材、水电设备等关键设施，一旦发现故障或损坏情况，应立即报告馆办公室并申请报修。4.设备、家具的维修工作原则上由本馆自行完成。若无法自行维修，则需由管理人员填写维修申请表并报后勤科审批。设备管理科将派遣专业技术人员对申请维修的设备、家具进行技术鉴定并实施维修。5.维修工作完成后，办公室管理人员需组织相关人员对维修结果进行技术鉴定并填写维修记录表。同时，需做好维修资料的存档工作以备后续查阅。6.若设备事故系人为违章操作或擅自拆修所致，则需追究当事人的责任。当事人需写出书面检查并由本馆提出处理意见后报设备管理科审批。情节严重者将受到行政处分。六、设备、家具报废管理根据学校相关规定，符合以下条件之一的设备、家具可申请报废：1.使用年限过久、元件严重损坏或老化导致无法正常运行且无法修复的设备、家具；2.计算机类设备因技术更新换代迅速而达到规定使用年限的设备；3.技术落后且已被市场淘汰的设备、家具；4.设备、家具老化导致精度下降且无法修复或修复费用过高的设备；5.因各种原因造成严重损坏且无法修复的设备、家具（需明确责任并经馆领导处理后方可申请报废）；6.丢失或被盗一年以上且无法找回的设备、家具（需有详细书面报告并经保卫部门立案调查后方可申请报废）。报废流程如下：1.由财产管理员在设备管理科领取报废单并认真填写申报原因；2.对申请报废的设备、家具进行技术鉴定并在报废申请单上签署意见后报主管领导审批；3.设备管理科组织技术人员对申请报废的设备、家具进行逐台技术鉴定和帐物审核并提出处理意见后报请有关领导批准；4.经各级主管领导批准报废的设备、家具需按类分户打印出报废清单并报校财务处审核盖章以便注销固定资产帐；5.报废手续齐全后由设备管理科和设备所在单位各保留一份报废单并进行销帐处理；6.报废后的设备、家具需送交设备管理科归口处理。若报废单位需留用则需经设备管理科审查同意后方可留用。任何人不得擅自变卖报废设备、家具2024年图书馆资产管理制度（二）离校时，需严格遵循第十条之规定执行。图书馆书刊赔偿制度一、图书馆的书刊资料，作为学校教学与科研活动的重要基石，承载着国家的宝贵财富，其爱护与保护，人人有责。二、针对书刊资料的污损与遗失，特制定以下处理办法：1.对于存在圈点、污损、涂画但尚能使用的图书，将依据损坏程度进行相应处理：一般图书封面污损需支付修补材料费____元，精装图书封面则为____元；内页污损则按原书价的____%-____%进行赔偿。2.若书刊因污损严重而无法使用，将按照遗失书刊的赔偿办法处理。3.遗失书刊的赔偿标准如下：教工需按原书价的1-____倍赔偿，学生亦按此标准执行；特别地，原书价在____元以下者，按____%赔偿；而____元以上者，则按另一既定比例赔偿，具体比例根据实际情况而定。三、对于丛书、多卷书或连续出版物中严重污损或遗失的单册，将以整套图书计价，并依据上述条款执行赔偿。剩余图书仍归遗失者所有。四、对于故意破坏或偷盗书刊的行为，一经发现，将按原书价的____倍进行罚款，并上报学校相关部门处理。五、图书借阅应严格遵守归还期限，逾期不还者将面临停借措施，停借期限依据逾期天数计算。若逾期发生在寒暑假期间，则应在开学后____天内归还，否则将连假期一并计入停借期限。图书馆安全管理规定一、定期对房屋质量进行检查，确保无异常变化，如大裂缝、倾斜、漏雨等现象。二、确保消防器材在位且有效，满足需求，及时开关通风窗，保持疏散通道畅通无阻。三、规范用电管理，检查线路与保险开关是否完好，严禁私拉乱接电线，确保防火标志与安全出口指示标志醒目悬挂。四、馆内严禁火种，安全管理人员需24小时在岗，认真履行职责，防范破坏行为，确保安全无虞。五、严格图书出入库手续，防止公物流失。六、一旦发现安全隐患或可疑情况，立即向保卫科或学校领导报告。安全责任人：刘春瑞安全督查人：蒋廷贵阅览须知阅览室作为专用教学场所，旨在营造安静、舒适的学习环境，特制定以下阅览规则，请自觉遵守：一、进入阅览室时，请勿携带书包、书籍，但可携带相关读书笔记。二、保持阅览室安静，避免喧哗，动作、脚步及翻阅均应轻柔。三、阅览时，每人每次限取一种报纸或杂志，阅毕后方可调换，避免独揽多本影响他人。四、爱护报刊，保持其清洁与完整，严禁涂写、剪切、撕页或带出阅览室，违者将依校规严肃处理。五、阅览后请将报刊归放原位，保持排列有序。六、保持阅览室清洁卫生，禁止吃零食、乱扔纸屑及随地吐痰。七、违反规则且不听劝告者，将立即停止其阅览资格。借书处管理制度一、管理人员应持续学习，提升政治与业务水平，以更好地履行职责。二、严格遵守出勤制度，不迟到、不早退、不擅自离岗，工作时间内集中精力，避免闲谈。三、热情接待读者，主动介绍馆藏情况与借还规定，尽力满足读者需求。四、严格按规定办理借还手续，确保准确无误，每学期进行一次复核以清理遗留问题。五、妥善管理借书户头卡与借书证，确保借阅秩序井然。六、整理书架，保持图书分类排列整齐准确，及时归架还书。七、加强防盗、防火、防蛀、防霉变措施，确保安全无事故。八、保持室内环境整洁。九、教育读者爱护图书，对损坏或盗窃行为进行批评教育并按规定赔偿。十、积极听取师生意见，不断改进工作，竭诚为读者服务。2024年图书馆资产管理制度（三）校人事处临时借书证办理证明及图书馆相关规定一、临时借书证办理根据学校相关规定，校人事处特此签发办理临时借书证的证明。离校时，需严格按照《图书馆借书规定》中的第十条执行。二、图书馆书刊赔偿制度1.书刊资料的重要性：图书馆的书刊资料是学校教学、教研活动的重要物质基础，同时也是国家的宝贵财富。因此，爱护书刊资料，人人有责。2.污损、遗失书刊资料的处理办法：对于圈点、污损、涂画但尚可使用的一般图书，将视损坏程度酌情处理。具体为：一般图书封面污损需收取修补材料费____元，精装图书封面则需____元；内页污损则按原书价的____%-____%赔偿。污损严重导致无法使用的书刊，将按遗失书刊的赔偿方法处理。遗失书刊者，需酌情赔偿。教工按原书价的1-5倍赔偿，学生则按原书价的1-3倍赔偿。具体赔偿标准如下：原书价____元以下，按____%赔偿。原书价____元至____元之间，按____%赔偿（此处需根据实际情况填写具体金额）。原书价____元以上，按____%赔偿。3.特殊书籍处理：丛书、多卷书或连续出版物若严重污损或遗失其中一册，将以整套图书计价，并依据上述第2条、第3条执行。余下图书仍归遗失者所有。4.恶意破坏与偷盗：凡有意破坏书刊或偷盗书刊被发现者，将按原书价的10倍进行罚款，并上报学校有关部门进行处理。5.逾期归还：书刊自图书馆借出之日起，读者应在规定期限内归还。逾期不还者，将采取停借措施，停借期限以逾期天数计算。若超期日在寒暑假期间，则应在开学后____天内归还，否则连假期一并计算。三、图书馆安全管理规定1.定期检查房屋质量，确保无异常变化，如大裂缝、倾斜、漏雨等。2.定期检查消防器材是否在位、有效，并满足需求。及时开关通风窗，保证疏散通道畅通无阻。3.严格管理用电安全，检查线路和保险开关是否完好。严禁私拉乱接电线，确保防火标志、安全出口指示标志位置醒目。4.馆内严禁火种。安全管理人员需24小时在岗，认真履行职责，防范破坏行为，杜绝各类案件发生。5.严格图书出入库手续，防止图书等公物流失。6.发现安全隐患或可疑人员、事件时，应立即报告保卫科或学校领导。图书馆安全责任人：刘春瑞图书馆安全督查人：蒋廷贵四、阅览须知为营造安静、舒适的学习环境，特制定以下阅览规则，请同学们自觉遵守：1.进入阅览室时，不得携带书包、书籍，但可携带相关读书笔记。2.保持阅览室安静，不得喧哗。动作、脚步、翻阅均需轻柔。3.阅览时，每人每次限取一种报纸或杂志。阅后需归还原位，再进行调换。4.爱护报刊，保持其清洁、完整。严禁在报刊上乱写乱画、剪切、撕页或带出阅览室。违者将按校规严肃处理。5.保持报刊排列有序，阅后需归放原位。6.保持阅览室清洁卫生，禁止在阅览室内吃零食、乱扔纸屑或随地吐痰。7.违反阅览规则且不听劝告者，将立即停止其阅览资格。五、借书处管理制度1.管理人员需加强学习，提升政治和业务水平，做好本职工作。2.严格遵守出勤时间，不迟到、不早退、不擅自离岗。工作时间内应集中精力，不与人闲谈。3.热情接待读者，并主动介绍馆内藏书情况和借还规定，尽量满足读者需求。4.严格按照规定借还图书，确保手续完备、不出差错。每学期进行一次复核，清理解决遗留问题。5.管理好借书户头卡，为在校职工逐人建立户头卡。教职工调离时，需收回所借图书并取消户头卡；学生凭借书证借书，毕业或休学时需收回借书证。图书损坏需照价赔偿。6.整理书架，保持图书分类排列整齐准确。及时将还回的图书插回书架。当书架图书饱和时，应检出部分借率低的图书送2024年图书馆资产管理制度（四）一、设备故障处理流程1.当设备发生故障时，保管或使用人员应立即采取紧急措施（如断电等）进行处理，并详细记录设备使用状况，特别是故障原因及状况，以供后续维修参考。随后，需及时将情况报告至本部（室）主任，严禁个人擅自启封设备封记。2.各部主任在接到设备故障报告后，应迅速抵达现场进行检查，并在设备使用记录上签署意见。同时，需及时通知设备主管及维修人员，确保故障得到及时处理。3.若设备因使用或保管不当造成人为损坏或遗失，当事人必须撰写书面报告，并提交至相关部门进行处理。4.馆领导及设备主管拥有对设备进行调整、清理及检查的权力，以确保设备的正常运行及管理的规范性。5.图书馆工作人员在因工作调动、离退休等原因离岗前，必须先完成设备移交工作（包括设备备份文件、说明等），方可办理调离手续。二、资产维护与修理规定本馆全体工作人员均有责任爱护公共资产，自觉维护公共财产的安全。（一）文献维护1.工作人员应严格遵守岗位职责，增强工作责任心，确保图书的安全与完好。2.在工作中应尽量减少图书的丢失和破损，对发生的图书丢失、破损情况，需严格按照馆内规章执行处罚措施。（二）房屋馆舍维护、修理1.房屋馆舍的维护、维修工作由办公室统一负责。2.办公室负责维护、维修的人员需密切关注全馆房屋馆舍的状况，定期进行维护工作，确保房屋的安全与完好。3.在日常工作中，应重点加强对门、窗、水管、电插座等关键部位的检查和维护，一旦发现异常情况，应立即进行维修，消除安全隐患。4.办公室需做好房屋馆舍的维修记录，以便后续管理和查询。（三）设备、家具维护、修理1.设备、家具的维护工作应由使用人员与管理人员共同协作进行。管理人员需制定设备的维护保养规程，并对设备、家具进行精心维护、严格检查，以消除事故隐患。2.设备、家具的维护保养需按照规程进行，主要内容包括清洁、润滑、紧固、通电检查调试及更换磨损零件等。3.若设备、家具出现异常情况或发生故障，使用人员或管理人员应及时向部室主任汇报，并由部室主任通知办公室联系技术维修人员进行处理。对于机器设备、办公家具、消防器材、水电设备等重要设施，一旦发现故障、损坏或无法正常使用的情况，相关人员应立即报告馆办公室，以便及时报修。4.设备、家具的维修原则上由本馆自行承担。若无法自行维修，办公室负责设备、家具的管理人员需填写《黄淮学院图书馆设备、家具维修申请表》并报后勤科审批。设备管理科将派专业技术人员对申请维修的设备、家具进行技术鉴定后方可实施维修。5.维修结束后，办公室管理人员需组织有关人员及时进行维修结果的技术鉴定，并认真填写《设备、家具维修记录表》，做好维修资料的存档工作。6.对于因人为违章操作或擅自拆修造成的设备事故，将严肃追究当事人的责任。当事人需写出书面检查，并由本馆提出处理意见后报设备管理科处理。情节严重者将受到行政处分。三、设备、家具报废管理流程根据学校相关规定，符合以下条件之一的设备、家具可申请报废：1.使用年限久远、元件严重损坏或老化、已无法正常运行且无修复价值的设备、家具；2.计算机类设备因更新换代迅速，一般使用年限为6-____年；3.技术落后、已被市场淘汰的更新换代产品；4.设备、家具老化导致精度下降、无法购得维修配件或虽可自修但费用过高的；5.因各种原因造成设备、家具严重损坏且无法修复，明确责任并经馆领导处理并附处理意见后可申请报废；6.设备、家具丢失或被盗一年以上仍无下落，有详细书面报告并经保卫部门立案调查明确使用人责任后，由部门主管人提出处理意见后可申请报废。设备、家具报废流程如下：1.提出报废申请的设备、家具由财产管理员在设备管理科领取《黄淮学院固定资产报废单》并认真填写申报原因；2.对申请报废的设备、家具进行技术鉴定并在报废申请单上签署意见后报主管领导审批并送设备管理科；3.设备管理科组织技术人员到各单位对申请报废的设备、家具进行技术鉴定和帐物审核后提出处理意见并报请有关领导批准；4.经各级主管领导批准报废的设备、家具将按类分户打印出报废清单一式二份，在每年____月底前将分类清单和报废单报校2024年图书馆资产管理制度（五）一、设备故障处理与报告1.当设备遭遇故障时，其保管或使用者应立即采取适当措施（如切断电源），并详尽记录故障情形（特别是故障原因及状态，以供维修参考）于设备使用记录之中。随后，需迅速向本部（室）主任报告，个人严禁擅自解除设备封记。2.各部主任在接到设备故障报告后，应立即亲临现场检查设备状况，并在使用记录上签署个人意见，同时迅速通知设备主管及维修人员。3.若设备因使用或保管不当而遭受人为损坏或遗失，相关责任人需撰写书面报告，提交至有关部门以便处理。4.馆领导及设备主管保留对设备进行调整、清理及检查的权利。5.图书馆工作人员因工作调动、退休等原因离职前，必须先完成设备移交工作（包括但不限于设备备份文件及说明），随后方可办理调离手续。二、资产维护与修理所有图书馆工作人员均有责任爱护本馆公共资产，并自觉维护公共财产安全。（一）文献维护1.工作人员需严格遵守岗位职责，增强工作责任心。2.珍视图书资源，尽量减少图书的丢失与破损。3.对于图书的丢失与破损，应严格按照馆内规章制度进行处罚。（二）房屋馆舍维护、修理1.房屋馆舍的维护、维修工作由办公室统一负责。2.办公室负责维护、维修的人员需时刻关注全馆房屋馆舍的状况，并定期进行维护工作。3.日常维护工作中，应重点检查门、窗、水管、电插座等设施，一旦发现异常，应立即进行维修，以消除潜在的安全隐患。4.建立健全房屋馆舍维修记录制度。（三）设备、家具维护、修理设备、家具的维护工作应由使用人员与管理人员共同承担。1.设备、家具的管理人员应制定详细的维护保养规程，确保设备、家具得到精心维护、严格检查，并及时消除事故隐患。2.设备、家具的维护保养工作应按照规程进行，主要包括清洁、润滑、紧固、通电检查调试及更换磨损零件等。3.若设备、家具出现异常情况或故障，使用人员或管理人员应立即向部室主任报告，并由部室主任通知办公室及技术维修人员进行处理。对于机器设备、办公家具、消防器材、水电设备等，一旦发现故障、损坏或无法正常使用，相关人员应及时向馆办公室报告，以便及时报修。4.设备、家具的维修工作原则上由本馆自行承担。若无法自行维修，办公室负责设备、家具的管理人员应填写《黄淮学院图书馆设备、家具维修申请表》并报后勤科审批。设备管理科将派遣专业技术人员对申请维修的设备、家具进行技术鉴定后，方可实施维修。5.维修结束后，办公室管理人员应组织相关人员对维修结果进行技术鉴定，并认真填写《设备、家具维修记录表》，同时做好维修资料的存档工作。6.若因人为违章操作或擅自拆修导致设备事故，将追究当事人的责任。当事人需撰写书面检查，由本馆提出处理意见并报设备管理科审批。情节严重者将受到行政处分。三、设备、家具报废管理根据学校相关规定，符合以下条件之一的设备、家具可申请报废：1.因使用年限过长、元件严重损坏或老化导致无法正常运行且无修复价值的设备、家具；2.计算机类设备因更新换代迅速，一般使用年限为6-__年；3.技术落后、已被市场淘汰的产品；4.设备、家具老化导致精度下降且无法购得维修配件或虽可自修但费用过高的；5.因各种原因导致设备、家具严重损坏且无法修复，经明确责任并报馆领导处理后方可申请报废；6.设备、家具丢失或被盗且一年以上无下落，经保卫部门立案调查并明确使用人责任后，由部门主管人提出处理意见后可申请报废。设备、家具的报废需按照学校设备处的相关程序执行。具体流程包括：（1）由财产管理员在设备管理科领取《黄淮学院固定资产报废单》并认真填写申报原因；（2）对申请报废的设备、家具进行技术鉴定并在报废申请单上签署意见后报主管领导审批；（3）设备管理科组织技术人员到各单位对申请报废的设备、家具进行逐台技术鉴定和帐、物审核，提出处理意见并报请有关领导批准；（4）经各级主管领导批准报废的设备、家具将按类分户打印出报废清单一式二份，在每年__月底前将分类清单和报废单报校财务处审核盖章以便注销固定资产帐；（5）报废手续齐全后设备管理2024年图书馆资产管理制度（六）设备使用、维护与报废管理规定一、设备使用管理1.设备在使用过程中，必须做好详细的使用记录。2.设备发生故障时，保管或使用人员应立即采取必要措施（如断电等）进行处理，并将故障情况（包括故障原因、状况等）详细记录在设备使用记录上，以便维修参考。同时，应及时向本部（室）主任报告，个人不得擅自启封设备封记。3.各部主任在接到设备故障报告后，应及时到场检查设备，并在使用记录上签署意见，同时通知设备主管和维修人员。4.若设备因使用或保管不当造成人为损坏或遗失，当事人需撰写书面报告，并提交相关部门处理。5.馆领导及设备主管有权对设备进行调整、清理和检查。6.图书馆工作人员因工作调动、离退休等原因离岗时，应先完成设备移交（包括设备备份文件、说明书等），再办理调离手续。二、资产维护与修理（一）文献维护1.工作人员需严格遵守岗位职责，增强工作责任心。2.爱护图书，努力减少图书的丢失和破损。3.对图书的丢失、破损处罚，需严格按照馆内规章制度执行。（二）房屋馆舍维护、修理1.房屋馆舍的维护、维修工作由办公室负责。2.办公室负责维护、维修的人员需随时掌握全馆房屋馆舍的状况，并加强日常维护。3.日常维护工作中，应重点检查门、窗、水管、电插座等设施，发现问题及时维修，消除安全隐患。4.做好房屋馆舍的维修记录。（三）设备、家具维护、修理1.设备、家具的维护工作应由使用人员与管理人员共同进行。2.设备、家具管理人应制定维护保养规程，确保设备、家具得到精心维护、严格检查，及时消除事故隐患。3.维护保养工作应按规程进行，主要包括清洁、润滑、紧固、通电检查