2024年学校学籍保密制度（二篇）

第5页共5页2024年学校学籍保密制度关于学生转学、休学、借读及学籍管理的规定一、转学管理1.学生转学事宜应由教育主管部门协调解决。在转学联系未正式落实之前，我校不得擅自出具转学证明，亦不得迫使未申请转学的学生进行转学。若因此导致学生辍学，相关责任由出具证明的个人承担，学校不承担相应责任。转学学生一旦被接收，应直接编入其原就读年级，不得要求重读。值得注意的是，毕业年级学生一般不予办理转学手续。2.办理转学手续时，需提交以下必要证明材料：(1)转学申请表（一式四份，详见附件4）；(2)转学证明（附件5）；(3)学生的学籍卡及综合素质评价登记册。二、休学管理凡因身体健康状况或特殊原因无法继续正常学习的学生，需由其父母或其他法定监护人向学校提出休学申请。因病申请休学者，还需填写休学申请表（附件6），并提供县级以上医疗机构的疾病诊断证明、病历记录及医疗收费票据等材料。经班主任同意、学校审核，并报教育行政部门批准后，方可正式办理休学手续。毕业年级学生在第二学期原则上不予办理休学。学生休学期通常为一学年，休学期满需持县级以上医疗机构的康复证明，于学期初到学校办理复学手续。符合复学条件的学生，学校应准予复学，并安排其回到休学时的年级继续学习。若学生休学期满仍无法复学，可申请延长休学一年。在休学期间，学生学籍保留，但不得办理转学手续。三、借读管理1.借读学生定义：指年龄在6至____周岁之间，无东乡县户口，但随父母或其他监护人在东乡县暂居半年以上，并在本县各中小学借读的学生。2.借读申请流程：借读学生需先获得借读学校的同意，并填写借读申请表，提交至教育行政部门审批。待审批通过后，方可到借读学校报到入学。3.借读学校应对借读生进行规范的学籍管理，并建立专门的学籍档案，注明借读字样、借读时间及年级，并单独装订成册。每年特定月份（如____月），借读学校需将借读学生花名册（附件7）上报教育行政部门备案。4.借读申请手续应在学期结束前一周或新学期开学前一周内办理。办理借读手续时，需提交以下材料：(1)东乡回族土族自治县中、小学学生借读申请表（附件8）；(2)父母身份的相关证明材料；(3)学生的学籍证明及转学证明（如适用）；(4)父母在本地区的暂住证或父母用工单位出具的证明。5.借读学生在校期间，应享受与本县学生同等的教育待遇，包括但不限于参加团队组织、担任学生干部、评优奖励、课外活动及帮困助学等。四、班额控制根据本县教育资源的实际情况，对县内各中小学的班额进行严格控制，原则上不得超过____人。若因特殊情况需增大班额，必须事先报请教育行政部门批准。对于擅自扩大班额的行为，将予以通报批评并进行经济处罚，同时责令学校负责分流超额学生。五、学籍管理说明1.学生注册后，由教务处统一编设学号，并建立学籍卡片（附件1）和电子学籍卡（附件13）进行永久保存。学号采用九位数编码方式，具体编码规则如下：前两位代表学生入学年度；第三四位为市、区编号（本县为07）；第五六位为学校代号（详见附件12）；最后三位为学生顺序代号。初中学生的学号前需冠以“c”字母。班主任应严格遵守上述规定，不得擅自编设学号。新转入的学生，由教导处重新编排学号，并报教育行政部门备案。2.学校必须建立健全学籍档案和学籍管理制度，确保学籍档案的完整性和准确性。学籍档案应永久保存，并包含但不限于以下内容：新生花名册（附件2）、学生学籍卡片（附件1）、学生电子学籍卡（附件13）、在校生分班名册、毕业生花名册（附件9）、学生学籍变动情况登记（包括休学、复学、借读等）、转学及学历证明存根及相关凭证资料、学生奖惩材料等。3.各校应每周一指派专人到教育行政部门办理学生休学、复学、借读等学籍变动相关手续。同时，新生花名册、学生学籍卡、电子学籍、每学期增减名册及借读生花名册等应在每学期开学后____日内上报教育行政部门备案。六、违规处理对于在休学、转学、毕业（结业）及表彰奖励2024年学校学籍保密制度（二）为了进一步强化学生学籍信息资料保密管理工作，消除泄密风险，确保学生及家长隐私的安全，根据贵州省中小学学籍信息系统建设的相关要求，结合实际情况，特制定以下制度：第一条：各班主任作为学生学籍信息采集的首要负责人，承担保管学生及家长信息的责任。学校将明确指定学籍管理员和学籍系统管理员，并划分其职责与工作任务。学籍管理员和学籍系统管理员作为学校学生学籍信息使用的首要责任人，同样负有保管学生学籍信息的义务。第二条：严禁公开传播学生及家长信息。如需使用此类信息，必须向学校主管领导提出正式申请并获得批准后，由学籍管理员和学籍系统管理员协助进行查询与使用。使用完毕的资料不得进行任何形式的备份。第三条：所有拟上传至国际互联网的信息，必须事先经过单位保密工作领导小组的严格审查，确保涉密信息不被上传至网络，同时确保上传至网络的信息不涉及任何机密。坚持“谁上网谁负责”的原则，加强对上网人员的保密教育与管理，提升其保密意识，自觉遵守相关规定。第