2024年学校办公室管理细则（二篇）

第2页共2页2024年学校办公室管理细则一、用人单位管理要点1.用人单位应制定本部门关于学生勤工助学的管理办法，明确规定工作要求、纪律要求及行为规范等，并将该管理办法提交勤工助学办公室备案。2.用人单位需在日常工作中，真实、准确地记录学生在“学生勤工助学情况登记表”上的参加勤工助学时间，并依据考核标准，对学生每周的工作表现进行量化评分。二、纪律要求与奖励1.学生在参与勤工助学活动时，应端正工作态度，保持自尊、自爱、自重的品质，树立劳动光荣的观念，增强社会责任感和主人翁意识，摒弃雇佣观念，自觉接受实际工作的锻炼。2.勤工助学学生必须严格遵守工作时间安排，按时上下岗，不得无故缺勤。如有特殊情况需请假，应提前向用人单位或勤工助学办公室报告。无故缺勤一次将扣除相应劳务费，一月内累计缺勤三次者，将予以辞退。3.勤工助学学生不得私自找他人代替自己上岗。如需找人代岗，必须事先征得勤工助学办公室工作人员的同意。4.勤工助学活动应严格区分于经商活动。学生不得假借勤工助学名义在校内摆摊设点或推销商品。一经发现，将按照学校相关规定予以处理。5.如因特殊原因需辞职或更换工作岗位，学生应提前向勤工助学办公室提交书面申请。在递交申请后，若在规定时间内未得到答复或未进行岗位交接，学生可自行脱岗，相关责任由勤工助学办公室承担。6.勤工助学学生在岗未满一个月而擅自离职者，将扣发当月劳务费，并根据情节轻重给予批评教育或纪律处分。7.对于在勤工助学活动中弄虚作假或因工作不负责任而被辞退的学生，学校将在两年内不再安排其参加统一组织的勤工助学活动。8.勤工助学办公室将对不称职的管理人员进行公开调换或辞退处理。9.每学期结束时，将进行勤工助学工作总结。对于在勤工助学活动中表现出强烈集体观念、高度责任心、任劳任怨且成绩显著的学生，将授予“勤工助学之星”称号，并给予一定金额的现金奖励和颁发证书。2024年学校办公室管理细则（二）印制或传真后的文件，应立即取走，禁止在传真机或复印机上堆积。5、在工作时间内，禁止使用公司电话拨打私人电话；如需接听或拨打私人手机，应保持简明扼要，避免长时间占用。6、工作期间，不允许在办公区域内食用食物或零食。7、未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料或报告。8、办公桌应保持简洁、整洁和清洁。离开办公室或下班后，须按照公司规定整理桌面和办公用品，各类文件应分类存放并注意保密，不得随意摆放。9、离开座位时，办公椅应调整至与办公桌适当的位置。10、未经公司管理层批准，不得私自调换工作位置或移动办公设备。11、在工作时间，对待领导、同事和访客应保持热情和礼貌，禁止将个人情绪带入工作。12、同事间应以公司利益为重，秉持团结协作、高效快捷的原则，及时解决可能存在的矛盾和问题。第四章办公室安全卫生管理规范(一)卫生管理办公室是日常工作的场所，卫生状况直接影响员工的工作情绪。为创造一个舒适、整洁的办公环境，制定以下规定：1、公共区域由专人负责打扫，每位员工应保持环境的干净整洁。具体要求如下：公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需整理后放在指定位置。接待室使用后需及时整理，不得存放杂志、报纸等杂物。卫生间应保持地面干燥，使用后及时冲洗，定期进行消毒。地面应保持清洁，禁止随地吐痰、乱扔垃圾，违者罚款____元/次。2、员工个人工位卫生由个人负责，要求如下：电脑应定期清洁，保持表面干净。资料需摆放整齐，不得在办公桌上堆积大量资料。保持桌面整洁，不得摆放与工作无关的物品。3、办公楼内和办公区域内禁止吸烟，如需吸烟请到指定区域。禁止酒后上班。(二)安全管理为保障公司财产和员工安全，维持正常工作秩序，制定以下安全制度：1、重要文件应妥善保管，不得随意摆放保密文件，不得泄露信息。办公室钥匙由指定人员保管，不得转交他人使用。未经许可，不得私自配制钥匙。禁止非员工在办公室长时间逗留，如有需要，需提前向办公室申请。严禁将外人单独留在办公室内。门窗需保持牢固，离开时应锁闭，不得在办公室内存放大量现金和贵重物品，以防失窃。因个人疏忽导致的财物损失，由个人承担赔偿责任。2、员工不得携带违禁品、危险品和管制刀具进入办公场所。使用空调时应遵守相关温度规定，离开办公室或下班后应关闭空调和电风扇。忘记关闭的，将被罚款____元/次。节约用水，使用后应及时关闭水龙头，发现设施损坏应及时报告。用电设备应做到人离电停，下班后关闭电脑、显示器，接待室使用后及时关闭灯光和空调，无人的办公室要关闭灯光，下班后关闭饮水机电源，关闭个人工位上的电源插座和办公室电灯。使用移动办公设备的员工，不得在无人时为笔记本或手机电池充电，因充电引发的事故和损失由个人负责。3、节约用纸，打印前应设置好格式，检查打印区域，避免误打和重复打印。错误报告或废纸应整理后放在指定位置，以便再利用于非正式文件或内部流通。第五章罚则1、本制度的执