2024年协会内部考核制度例文（二篇）

第4页共4页2024年协会内部考核制度例文规章制度总则：1、每月召开一次全体会议，各部门、各团队需派遣代表汇报当月部门工作概况，包括组织的活动及会员的建议。2、召开干部会议时，每个部门至少应有两名代表出席（若部门仅有两人，则至少一人参加）。会议开始时必须准时到达，并确保将会议详情通知缺席的其他成员。无故缺席是不被允许的。3、本协会视作大家庭，如有特殊情况不能出席，需提前请假。对于会议或大型活动无故缺席超过三次的成员，将被视为自动退出协会。4、每月评选出两位优秀负责人，由协会给予表彰（评选标准可参考小组成员的评价及活动中的积极性等）。5、每次活动结束后，相关负责人需进行活动总结，以利于下次活动的规划与改进。6、每次活动需有详细的计划，并形成书面流程。大型活动需提交策划书至社团联合会审批。7、办公室需记录每次会议的主要内容。协会内部采购规定：1、办公室负责购买百草园日常用品，如蚊香、花露水等。2、养生团队负责购买厨房用具，如锅、筷子等。实践部负责购买锄头、铲子等用于苗圃建设的物品。3、草药团队负责购买书签、过塑纸、配饰、采集箱等。如需网购，需将选好物品的信息发给财务部。4、财务部负责购买各团队所需用品。购买前需向会长或副会长申请。所有购买物品需开具正规收据，格式应包括：付款单位：____农林大学中草药协会，并注明具体数量、单价。如商品过多，可附上小票，背面需写上经手人姓名。协会人员架构：1、设一名会长，____名副会长，副会长具体负责各部门、团队工作，内部具体分配自行决定，会长全面管理协会事务。2、设____个团队，包括草药团、养生团、技术团。3、每个团队设一名团长，____名副团长。4、设____个部门，包括实践部、文艺部、信息部、外联部、财务部、宣传部、办公室。每个部门设一名部长，____名副部长，另设若干干事，部门内部工作分配由内部自行决定。部长总体负责，如有问题或困难，可向负责你所在部门的副部长寻求帮助。副部长需及时了解并督促各自负责的部门动态。各部门职责：1、实践部：负责苗圃建设和野外植物采集，需定期组织会员整理苗圃。2、办公室：负责会议记录、资料整理及百草园办公室的管理工作。3、信息部：负责更新协会微博，每周活动发布微博并附照片，教授电脑技术，制作叶脉书签底板，拍摄活动照片，撰写信息报道稿。4、外联部：负责与其他校内外协会的交流，以及大型活动的赞助工作。5、财务部：负责财务管理，每月提交财务报表。6、宣传部：负责海报制作及宣传栏的更新。7、文艺部：负责活动游戏策划，活跃活动氛围。8、三个团队：草药团、养生团、技术团，至少每两周举办一次活动，培训新会员。中草药协会活动室管理规则：1、保持室内清洁，禁止随地吐痰、丢弃垃圾，保持环境整洁。2、严禁在室内吸烟、饮酒、打架斗殴、扰乱秩序。3、爱护公共财物，特别是玻璃仪器，轻拿轻放，损坏后及时上报，不得推卸责任。4、未经专业指导，不得随意品尝室内药材。5、不得随意挪动室内物品。6、未经允许，不得翻动他人物品，尊重他人隐私，避免引发不必要的矛盾。7、不得轻视他人、出言不逊或议论他人是非，保持和谐的团队氛围。8、携带室外物品进入需确保清洁，如花草需清理干净泥土后带入。9、进出时轻敲门，避免影响他人正常工作。10、节约资源，对待公共财物如同对待个人财物，珍惜使用。11、保持积极进取的心态，学会处理好竞争与人际关系，使自己在团队中得到提升。12、始终保持微笑，对他人的优点给予赞美，营造积极向上的氛围。13、具备敬业精神，积极参与协会活动，做事有始有终，及时完成会长及各部门部长布置的任务。14、尊重学长学姐，团结周围同学，处理好与其他会员、干事的关系。15、发扬团队精神，面对困难时同舟共济，相互帮助，共同解决问题。16、所有协会成员应团结友爱，互相关心，不得有自私心理，孤立他人。17、对于违规行为，会长及各部门部长应公正2024年协会内部考核制度例文（二）所有成员必须在规定时间出席此类会议，不得无故缺席或未经许可请假。学期初，我们将召开一次启动会议，以汇总过去的工作，并设定和规划新学期的目标和任务。学期结束时，会进行一次总结会议，对整个学期的工作进行总结汇报。2.每学年末，我们将进行新成员的招募以及评选出的优秀成员表彰活动。每次活动和会议开始前，所有会员必须进行签到，由指定的考勤人员进行点名记录。3.例行会议将定期召开，共同讨论协会的发展问题，总结前期工作，并安排和协调下阶段的工作。会长和各部部长每两周进行一次例会，如有变动，将另行通知。4.例行会议必须按时举行，如无法参加，需提前向会长请假。5.各部门会议由部长负责记录会议内容和出勤情况，并定期向会长提交总结报告。奖惩制度：1.每学期末，我们将对表现出色的协会干部和会员给予适当的物质奖励。具体奖励办法由会长、副会长及协会干部共同决定。2.若干事在接到会议或活动通知后，未请假或未在一天内向部长或副会长补假，无故缺席两次以上者，将被视为自动离职。3.对于未能尽职尽责的干事或干部，经讨论后将采取降职或免职的处理。财务制度：1.协会的财务管理由财务部负责，所有费用由财务部统一报销。2.与协会工作相关的费用，将由协会承担。3.外联部等人员因公产生的费用，如交通费，由协会报销。4.每次活动后，必须公开详细的经费开支，供会员查阅。财务状况将定期向会员公布，年终进行结算。5.本协会坚持财务公开，坚决反对浪费和挪用公款的行为。6.协会的经费来源于会员缴纳的会费和外联部争取的资金。由秘书处统一管理，制作收支明细表，任何成员有权随时向秘书处询问并查阅财务凭据。各部门的职责：1.财务部：负责活动预算，财务报销，以及每月的财务报告。2.宣传部：负责活动宣传和协会形象宣传，包括申请宣传板和布置横幅。3.办公室：负责会议准备，签到，工作分配，以及每月的工作报告。4.外联部：负责对外赞助的获取和对外交流联络。所有部门的工作由三位会长统一协调。对外原则：1.会长需与其他协会的会长保持联系，借鉴经验，共同进步。2.会长每月需向指导老师汇报一次工作进展。资金支出规定：1.资金使用需注明时间、金额、用途和经手人。____元以下由会长签字批准，____元以上需会长和另一位副会长共同签字。2.如出现账目错误，将追究责任人并要求其赔偿。报销需保留____或____的复印件作为财务档案。秘书处收到报销单后，应及时登记，并在报销后尽快将款项返还给个人，同时要求领款人签字确认。3.所有活动结束后剩余的物品由秘书处统一保管并登记，以备后续使用。4.监督员需监督财务状况，并及时通报，同时监督财务管理人员，防止公款私用。如有发现，将严厉处理，取消其会籍。5.任何协会干部和干事都有权询问财务状况。6.在历届交接时，必须详细、准确地交接财务情况。档案管理制度：一、为确保协会工作有序进行，特制定本条例。二、秘书处负责档案管理工作，对协会的所有文件进行分类、整理、归档，并定期进行工作总结，在例会上向协会报告。同时，秘书处应听取各部门的意见和建议，及时总结经验，确保协会工作顺利进行。三、协会档案分为会议记录、干部档案、会员档案、奖惩记录、工作计划预算及工作总结、各部门学期活动记录等类别。所有档案均应据此分类。四、各部门应在学期初（开学第一周）提交详细的工作计划和预算，在学期末（最后三周）提交本学期工作总结和活动记录文档册。五、协