职业技术学院教学档案管理办法

第第页职业技术学院教学档案管理方法职业技术学院教学档案管理方法建立学院教学档案是学院教学科学管理的紧要措施，也是学院的一项基础工作。为了加强学院教学档案管理。以适应学院深入开展教学研究，提高教学质量，开展教育评估、教学检查等需要，特订立本方法。一、教学档案的范围系（部）、教研室都要建立教学档案，教学档案的范围包含：（一）上级教育主管部门及学院下达的政策性、引导性文件及有关规定；（二）教学基本建设的各种规划和计划；（三）自编教材、教学参考资料、试验引导书、实训引导书、实习引导书、习题集、试卷库或试题库、试卷分析及各种电子媒体资料等料子；（四）学期教学工作计划、教学工作进程表、教学计划、教学大纲、学期授课计划、课程教学总结、实习总结等；（五）课程设计任务书、毕业设计（论文）任务书、优秀毕业设计（论文）；（六）学生学业成绩、学籍更改情况、学生座谈会记录整理分析、毕业生质量跟踪调查、毕业生资格审核等料子；（七）教学改革进展情况、教学研究计划、总结，典型经验料子和教学研究刊物；（八）老师业务档案、各种嘉奖及成绩；（九）教学工作评价料子、教学工作会议纪要等；（十）考卷、实践教学的各种记录、实习报告等；（十一）各类申报料子，包含重点专业、精品课程等建设的申报料子；（十二）其他有必需存档的教学文件和资料。二、教学档案的管理（一）教学档案的收集、整理和归档1.教学档案的收集、整理和归档工作，列入教学管理程序，列入教学活动的工作计划，列入教务处、系（部）的职责范围和兼职档案管理人员的岗位职责。教学档案实行分级管理，教学活动中形成的教学档案，由老师、教研室、系（部）负责收集、整理。各项教学管理中形成的教学档案，由教务处及有关职能部门按其职责范围由专人负责收集、整理。2.归档的教学档案必需完整；必需准确地反映学院教学管理等各项活动的真实内容和历史过程；必需条理分明，符合其形成规律。3.教学档案归档一式一份。比较紧要的和利用频繁的档案可适当加添归档份数。各系（部）可自备一份存档。4.教学档案归档接收时间为每学期期末（原则上定在第十八周），并在下学期第三周前归档完毕。（二）教学档案的鉴定、分类、编目1.依据学院档案管理的有关规定中确定的各类教学档案的保管期限。档案保管期限，依据档案利用价值的时间长短可分为永久、长期、短期三种。2.由学院有关档案管理人员构成教学档案检查小组，对教学档案进行检查。检查中如发现内容有不确实、不完整等情况，应及时责成有关部门和人员负责增补。检查工作应定期进行，一般一学年两次。3.依据国家规定和学院订立的相应规定对教学档案进行编目造册，遵奉并服从教学文件料子的形成规律，依据学院档案管理规定的教学档案分类编目方法进行分类，分类方法要统一、全都，不能轻易随便更改。要编制教学档案的檀卷目录和全引目录。（三）教学档案的保管、利用1.教学档案，必需用特地器具妥当存放，科学排列，便于查找。2.教学档案，要定期进行清理检查，对破损的教学档案要及时进行修补和复制。库存教学档案因移交需注销时，要查明原因，并保管依据。3.销毁教学档案必需严格、慎重。事前应编制销毁清册，经学院主管领导批准。销毁教学档案时，要严格执行保密规定。4.学院教学档案信息的利用，是学院教学管理的一项紧要内容。教学档案的查阅必需严格执行借阅制度，办理借阅手续，并注意严格执行保密制度。教学档案原稿，一般不得外借。特殊情况，应经主管领导批准后，方可外借。三、附则（一）本方法自公布之日起实施。（二）本方法如与学院档案管理方法的不符之处，则按学院规定执行。篇2:职业技术学院教学教辅机构副职岗位（正科级）干部竞岗聘任工作实施方案职业技术学院教学教辅机构副职岗位（正科级）干部竞岗聘任工作实施方案为加强我院教学教辅机构干队伍伍建设，深化我院干部聘用制度改革，依据泉州市委教育工委《关于同意z职业技术学院开展中层干部选配工作的批复》（20**年12月）和《z职业技术学院中层领导干部竞争上岗工作实施方法》等文件精神，结合我院实际,订立本方案。一、竞争上岗人员的基本条件1、具有履行职责所需要的政整治论水平，努力实践“****”紧要思想和****，认真贯彻党的路线方针政策，坚决执行学院党委、行政的决议、决议，有较高的政治素养和理论修养。2、具有猛烈的事业心和责任感，富有敬业精神、奉献精神和开拓进取精神，干实事，重实效。3、具有较强的组织观念和大局意识，具有求真务实的工作作风，能深入调查研究，紧密联系群众，团结同志，坚持党的群众路线，擅长集中正确看法，坚持和维护党的民主集中制。4、正确行使学院党委、行政和广阔教职工予以的权力，依法做事，公道正派，以身作则，清正廉洁，全心全意为广阔师生服务。5、具有履行岗位职责所需要的政策水平和专业知识，能够适应现代化办公的要求，具有较强的语言文字表达本领。6、身体健康，适应工作需要，能全面正常履行岗位职责。二、竞争上岗人员应具备的基本资格1、竞争教学教辅机构副职岗位的人员，应具有高校本科及以上学历，年龄在50周岁（1959年7月31日以后降生）以下，并具备下列资格之一：（1）高校副高及以上职称；（2）中级职称，评聘四年（含四年）以上；（3）在副科级岗位工作两年（含两年）以上。2、近三年来年度考核合格，没有违法违纪行为。三、竞聘工作程序教学教辅机构副职岗位干部竞争上岗，依照公布竞聘岗位、个人报名、资格审查、民主介绍、公布竞聘人员名单、竞聘演讲、组织考察、确定人选、任前公示、办理聘任等程序进行。（一）公布竞聘岗位教学教辅机构副职竞聘的岗位在学院行政大楼二楼大厅张贴公布并在网上发布。公布时间：20**年5月25日31日。（二）岗位报名凡符合条件和资格的人员，报名时需填写《z职业技术学院教学教辅机构副职岗位干部竞争上岗报名表》，并将报名表在规定的时间内交学院党务工作部。报名拟定时间：20**年6月1日3日。（三）资格审查依据规定的条件和资格，教学教辅机构副职岗位干部竞争上岗工作领导小组对报名人员进行资格审查后，将竞聘人员名单报送市委教育工委同意。拟定时间：20**年6月4日9日。（四）民主介绍。在竞聘对象所在部门或依据党委所确定的范围进行民主介绍。拟定时间：6月10日12日。（五）公布竞聘人员名单通过资格审查和市委教育工委同意的竞聘名单及相关情况将在学院行政大楼二楼大厅张贴公布并在网上发布。公布拟定时间：20**年6月13日19日。（六）竞聘演讲全部竞聘人员必需参加其所报岗位的竞聘演讲。竞聘演讲的内容包含：一是工作业绩，二是对所竞聘岗位的认得和今后的工作目标。时间不超出20分钟。拟定时间：20**年6月20日21日；地方：行政楼五楼会议室（七）组织考察党务工作部构成考察组对参加竞争上岗人员的德、能、勤、绩等方面进行考察，连同民主介绍、竞聘演讲的成绩一起，形成考察料子上报学院党委。拟定时间：20**年6月22日24日（八）确定人选学院党委听取对教学教辅机构副职岗位竞聘人员的考察情况汇报，讨论确定各岗位拟任职人选。拟定时间：200年6月26日（九）任前公示将确定的各岗位拟任职人选名单在全院范围内进行公示7天，广泛听取看法。拟定公示时间：20**年6月27日7月3日。（十）办理聘任手续公示没有问题或问题不影响任用的，按干部管理权限下发聘任通知，并报送市委教育工委备案。四、组织领导为了加强对本次竞争上岗工作的领导，学院成立教学教辅机构副职岗位干部竞岗聘任工作领导小组。组长：z副组长：z成员：z领导小组下设办公室，挂靠在党务工作部。主任：z（兼），人员：zz。五、相关问题说明1、每个参加竞聘人员可填报12个竞岗岗位。2、经学院派出在外学习的，若符合教学教辅机构副职岗位干部竞争上岗条件和资格的，均可参加报名竞聘。3、若一个岗位符合竞聘条件人数少于2人的，取消该职位的公开竞聘，该职位可以暂缺。4、在竞争上岗工作运行期间，职位若有更改的，应待该职位的新任领导干部到岗，工作交接完毕后，方可卸任或转任他职。5、竞聘上岗的领导干部实行聘任制，一聘三年（其中试用期为一年）。6、被聘任的教学教辅机构副职岗位干部，享受该职位相应的待遇。六、工作要求（一）各部门要高度重视教学教辅机构副职岗位干部竞争上岗工作，认真依照学院的要求和统一部署做好有关组织工作。要大力加强竞争上岗人员的思想政治工作，既要动员符合条件和资格的人员乐观报名，以实际行动参加竞聘，又要教育干部树立正确的岗位竞争观念，保证工作的正常运转。因病或外出的人员，由其所在部门的紧要领导负责向本人通报竞争上岗工作精神和有关要求。（二）严格工作纪律。要严格遵守组织人事纪律和做事制度，坚决抵制和矫正各种违纪行为，做好竞聘过程中各环节的保密工作，对违反组织人事纪律和搞不正之风的人和事，要严格查处。在竞争上岗工作进行期间，各部门人员必需坚守岗位，维护正常的工作秩序，认真完本钱部门的各项工作，未做好工作交接的不得离开岗位。（三）纪检监察审计室在竞争上岗工作中要加强检查和监督，认真受理师生反映的问题和看法，对于违纪人员要严格处理。附件2：z职业技术学院20**年教学教辅机构副职岗位干部竞争上岗岗位一览表附件3：z职业技术学院教学教辅机构副职岗位竞争上岗报名表篇3:职业技术学院教学事故认定及处理规定职业技术学院教学事故认定及处理规定第一章总则第一条为加强教学管理，严格教学纪律，稳定教学秩序，提高教学质量，特订立本规定（试行）。本规定适用于院内教学与管理各个岗位的各类教职员工。第二条本文所指教学事故包含课堂教学、作业（实践教学）、考试管理、成绩管理、教学管理等六类。本文所指教学事故分为严重教学事故和一般教学事故二个等级。第二章教学事故的类型与等级的界定第三条课堂教学（一）严重事故1、在教学过程中散布违反四项基本原则及其它思想内容不健康的的言论，在师生中造成较坏的影响。2、未经教务处同意，擅自更改教学计划或不执行教学计划；3、未按规定办理手续，擅自停课、旷课，或提前一周结束课程，或在规定时间内未完成教学任务；4、在课堂上体罚学生；5、无论何种原因，老师酒后上课；6、因老师错误引导或擅离岗位，课中造成公私资产损失或学生受伤。（二）一般事故1、未经系部同意，更改上课时间；2、未经系部同意，由他人代课；3、未携带任何教案或点名册进入课堂执教；4、上课迟到或早退在5分钟以内；5、老师已事前请假，而未及时通知相关人员导致无人上课；6、老师穿背心或拖鞋上课（必需换鞋场合除外）；7、老师在上课时打移动电话或发出信号；8、老师上课吸烟。第四条作业、辅导与答疑（一）严重事故1、整个学期未布置作业；2、整个学期中无一次批改学生的作业；（二）一般事故1、遗失教学班学生作业；2、未按既定的时间、地方进行辅导答疑或随便减少辅导、答疑次数；第五条实践教学（一）严重事故1、试验准备未做好，致使试验无法完成；2、实习准备未做好，致使实习工作无法正常布置；（二）一般事故1、未严格按试验教学计划要求，开出试验项目；2、在引导实践性教学环节时，不按规定的时间和次数进行引导；3、擅自请他人替换引导；第六条考试（一）严重事故1、现场发现试卷未准备好，致使考试无法进行；2、试题严重出过错致使考试无法进行；3、老师监考旷监；4、试卷印刷、传送、保管过程中显现泄密或丢失；5、教职人员泄露考试内容；6、监考过程中对学生答题进行暗示、提示，或用其他方式告知答案，对学生违纪现象瞒报或放纵学生舞弊；（二）一般事故1、监考老师迟到或早退（含无故中途擅自离开）在5分钟以内；2、事先未通知考试组织管理部门，找人替换自身监考；3、期末考试命题不按规定时间提交A、B卷和标准答案；4、试卷或标准答案不符合规定要求；5、监考老师监考期间随便离开考场，显现考场监考不力；6、监考老师在考场内做一些与监考无关的工作；7、没有按规定填写考场记事单。第七条成绩管理（一）严重事故1、在评卷、核分、填报学生成绩单过程中，随便进行技术处理或有其它弄虚作假行为；2、考试后老师没有在规定时间内报送成绩；3、老师命题不合理，导致学生考试成绩严重失常，而必需重新考试者；4、老师在非教学因素作用不提高或压低某学生考试成绩10分以上；5、丢失整班试卷。（二）一般事故1、成绩单填写不规范，或未按要求折算学生成绩；2、成绩单与试卷成绩不符；3、上报成绩后，对个别成绩进行更改；4、丢失个别试卷。第八条教学管理（一）严重事故1、未定时上报教学管理部门要求的教学文件或料子，对工作造成严重影响的；2、由于个人工作失职，在订立教学计划、教学任务书、课表等教学文件过程中，显现错误或问题，而影响较大范围的教学秩序；3、整班丢失学生成绩单；4、出具与事实严重违反的学历、学籍、成绩等各类证书证明；5、隐瞒教学事故不报，造成严重影响的；6、违反各种上班、值班规定而造成资产损失或教学秩序混乱；7、未按规定供应或维护和修理教学设备（设施）而造成教学秩序混乱。（二）一般事故1、因排课、排考欠妥造成教室使用冲突，未能在接报后15分钟内妥当解决；2、因排课表失误造成无老师到课，致使学生空等；3、关于放假或全校性活动的教学调度通知内容欠妥造成执行混乱，或上述通知未及时发放造成局部未予执行；4、审查不认真，错发或漏发学生毕业证书；5、没有及时通知到位，造成监考人员迟到；6、没有及时转发或布置宣传上级教学文件，给局部工作造成影响的。7、执行教学计划不严格，致使个别课程漏开；8、隐瞒教学事故不报。9、违反各种上班、值班规定而造成细小资产损失或影响教学秩序但未造成严重后果的。10、未按规定供应或维护和修理教学设备（设施）影响教学秩序但未造成严重后果的。第三章教学事故的认定与处理第九条教学事故由督导组或责任人所在部门查实，事故记录应明确列出责任人（一人或多人），不得以部门集体替换，填写《教学事故认定处理表》（附件），在事故发生后三日内报告，其中关于教学工作的教学事故报教务处，关于行政后勤的教学事故报纪检监察审计室。第十条各系部及相关部门在事故发生后应成立相应的教学事故认定与处理小组。教务处发生的重点教学事故由学院主管领导委托相关部门处理。第十一条教学事故的处理方式有：1、批判教育；2、书面检查；3、通报批判；4、取消当年评优资格；5、扣发部分或