合同与合作方管理制度

合同与合作方管理制度一、前言为了规范公司内部的合同管理流程和与合作方的合作关系，提高合同执行效率和风险掌控水平，公司订立了本《合同与合作方管理制度》。二、适用范围本制度适用于公司内全部与合作方签署的合同，并涵盖与合作方的合作全过程，包含合同起草、谈判、签署、履行、更改、停止等。三、合同管理流程1.合同起草1.1合同起草应由合同起草人依据相应业务的需求和法律法规进行撰写，并确保合同内容准确、明确、合法。1.2合同起草人应在合同中注明双方的主体信息，包含名称、住址、联系方式等，同时明确合同的有效期、履行方式、风险责任等关键条款。2.合同谈判2.1合同谈判由公司指定的谈判代表与合作方进行，谈判代表应具备较强的业务本领和谈判技巧，代表公司维护公司利益。2.2谈判代表应依照公司授权的底线进行谈判，不得超出公司授权的范围进行承诺或让与。2.3谈判代表应及时记录谈判过程及达成的协议内容，并及时报告给公司领导层。3.合同签署3.1合同签署应由公司授权的人员进行，签署人应对签署合同内容的准确性和合法性进行核实，确保签署合同无误。3.2签署时，合同的原件应妥当保管，同时可制作合同副本供双方参考。3.3签署后的合同应及时归档，建立合同档案管理制度，并确保合同档案的保管、检索、保密等工作。4.合同履行4.1合同履行应依照合同商定的方式和时间进行，双方应乐观履行各自的义务。4.2合同履行过程中如有更改或解决争议，应依照合同商定的更改和争议解决机制进行，确保合同的执行顺利进行。4.3合同履行过程中如遇到重点问题或风险，应及时报告给公司领导层，共同商讨解决方法。5.合同停止5.1合同停止可以依据合同商定的期限自然到期，也可以通过双方协商解除。5.2合同停止前，双方应按合同商定履行最终的义务，并确保双方的权益得到保障。5.3合同停止后，合同应依照公司档案管理制度进行归档，并作好相关结算和清理工作。四、合作方管理1.合作方选择1.1合作方选择应严格依照公司的合作方准入标准进行，包含但不限于资质、信誉、经营情形等方面的评估。1.2合作方选择应由公司内相关部门进行统一管理，避开重复选择或无效选择。2.合作方评价2.1对于已合作的合作方，公司应定期进行评价，包含但不限于履约情况、服务质量、合作效果等方面的考核。2.2合作方评价结果应及时反馈给相关部门，用于调整合作方关系或更换合作方。3.合作方信息管理3.1公司应建立合作方信息台账，记录合作方的基本信息、合作项目等相关信息，并定期进行更新和维护。3.2合作方信息应严格保密，仅限授权人员可以查阅和使用，并采取相应的安全措施进行保护。五、违约与纠纷处理合同违约1.1对于合同违约的情况，公司应依据合同商定进行相应的违约责任追究，并采取合法的措施进行风险掌控和争议解决。1.2公司应建立违约处理机制，确保违约行为及时处理，并对违约行为进行记录和追溯。合同纠纷处理2.1对于合同纠纷的处理，应依照法律法规和合同商定进行，尽量通过协商和友好解决的方式解决纠纷。2.2如无法通过协商解决，公司应寻求法律途径进行诉讼或仲裁，维护公司的合法权益。六、附则本制度自发布之日起生效，并适用于公司内全部与合作方签署的合同。本制度的解释权归公司最终全部，并对制度的修订和调整具有最终权限。公司内相关部门应加强对本制度的宣传和培训，确保全员了解和遵守本制度的要求。如有其他未尽事宜，可依据实际情况进行增补和调整，须经公司领导层批准后方可执行。以上即为本公司订立的《合同与合作方管理制度》，各