建筑设计研究院报账制度管理办法细则范文_第1页
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文档简介

建筑设计研究院报账制度管理方法细则范文第一章总则第一条目的和依据为规范建筑设计研究院内的报账行为，提高财务管理效率，订立本管理方法。本方法依据《中华人民共和国财务管理法》及相关法律法规。第二条适用范围本管理方法适用于建筑设计研究院的全体员工，包含职员、管理人员和临时工。第三条报账定义报账是指建筑设计研究院全体员工向财务部门提交有关费用和支出明细，以便获得报销或经费支持的行为。第四条报账原则报账必需符合国家法律法规和建筑设计研究院的规章制度。报账必需真实、准确、完整，不得虚报、瞒报、假报。报账必需有有效的发票或相关凭证作为依据。报账必需经过报账人、部门负责人和财务部门审核确认后方可进行报销或经费支持。第二章报账申请流程第五条报账准备报账人需收集全部报账所需的发票或相关凭证，确保其真实、准确、合法，并将其依照费用项目分类归档。报账人需填写《建筑设计研究院报账申请表》，包含报账理由、费用明细、报账金额等信息，并在表中附上相关的发票或凭证复印件。第六条报账提交报账人将完整填写《建筑设计研究院报账申请表》及相关发票或凭证复印件，通过纸质形式提交至所在部门负责人。第七条部门审核部门负责人对报账申请进行审核，核实报账金额的合理性、项目的合规性，并依据所在部门的相关本钱掌控要求进行评估。第八条财务审核部门负责人审核完成后，将报账申请表及相关发票或凭证复印件提交给财务部门。财务部门对报账申请进行审核，核实发票的真实性和凭证的合法性，确保费用符合规定的报销政策。第九条报账审批财务部门审核完成后，将报账申请表及相关发票或凭证复印件提交给财务负责人进行最终审批。财务负责人依据审核结果进行审批决策，并对报账申请表进行签字确认。第十条报账执行报账申请经财务负责人审批通过后，财务部门将报销金额及相关信息录入财务系统，并及时向报账人确认报账结果。报账人依据报账结果，将报销金额返还至报账人的指定账户。第三章监督与追责第十一条监督机构建筑设计研究院设立监察部门，负责对报账行为进行监督和检查，并及时发现和矫正违反规定的行为。第十二条违规处理对于虚报、瞒报、假报的报账行为，建筑设计研究院将依照相关规定予以惩罚，并追究法律责任。对于审核流程中发现的任何问题或漏洞，相关人员须立刻向监察部门进行报告，并乐观搭配相关调查。第十三条审计抽查监察部门有权对报账申请进行随机抽查，以确保报账行为的合规性和规范性。第十四条绩效考核建筑设计研究院将依据报账行为的准确性和合规性，对相关部门和个人进行绩效考核，并作为绩效考评的紧要指标之一、第四章附则第十五条其他事项本制度的解释权归建筑设计研究院全部，如有任何争议，依照相关规定处理。对于新显现的报账类型，相关部门可依据需要订立相应的增补规定，并报经监察部门和财务部门审核批准后执行。第十六条生效日期本制度自审批之日起生效，废止之前与本制度相抵触的规定。以上就是建筑设计研究院报账制度管理方法的细则

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