竣工验收和工程收尾阶段的管理措施

第345页PAGE竣工验收和工程收尾阶段的管理措施为保证工程在办理完竣工验收后能及早移交业主，我们在工程收尾阶段积极配合业主进行设备调试验收、工程保洁、设备就位、工程接收、人员培训等工作，以缩短过渡期，让工程尽快发挥正常的使用功能。第一节、分户验收1、分户验收小组分户验收小组由建设单位、监理单位、施工单位（含分包单位）等人员组成。建设单位参验人员应为项目负责人、专业技术人员；监理单位参验人员应为总监、相关专业监理工程师；施工单位参验人员应为施工单位的项目经理、专业技术（质量）负责人、质量检查员等。设计单位、物业公司等可依照合同约定参加住宅工程质量分户验收工作。2、分户验收实施前应编制专项施工方案，经审批合格后严格按照方案组织人员、仪器对各项指标进行检测。检测仪器应经过鉴定合格。3、分户验收应在竣工验收前完成，在验收过程中应及时形成真实有效的资料。4、本工程分户验收工作从抹灰工作完成后开始插入。第二节、设备调试、验收1、调试工作管理措施1、技术措施1、编制调试方案，明确各系统调试要求和调试方法及应达到的各项指标、参数。2、组织调试人员学习掌握系统工作原理，学习验收规范，了解相关的设备技术资料，领会设计意图，以达到设计要求。3、参加调试人员学习并掌握各系统调试方法及各种调试工具的使用方法。4、电源、水源、冷、热源准备就绪后，即可按计划进行设备的单体试运转和系统的联合调试。2、组织机构1、成立包括各指定分包单位的调试领导小组，作为调试工作的领导组织机构。2、成立各专业调试班组。工程调试前，包括各分包单位，根据各系统情况抽调一部分技术能力强、熟悉各系统的施工人员成立各调试班组。3、由指定供应单位及设备供应单位的技术人员作为配合人员，提供技术支持。3、测量工具准备1、各专业调试小组调试时所使用的仪器仪表应有出场合格证和鉴定文件。2、严格执行计量法，不准在调试岗位上使用无鉴定合格证、印或超过鉴定周期以及检验不合格的计量仪器仪表。3、必须了解各种常用测试仪表的构造原理和性能，严格掌握它们的使用和校验方法，按规定的操作步骤进行测试。4、搬运和使用仪器时要轻拿轻放，防止震动和撞击，不使用仪器时，应放在工具仪表箱内，防潮防污秽。4、其他管理措施1、制定调试期间的各项管理制度；2、做好成品保护及保卫工作，以防人为或无意的破坏；3、制定周密的调试计划，要求各专业按计划完成调试任务。4、成立应急小组，以防调试工作中出现触电、漏水、受伤等情况。5、详细记录调试结果及参数，作为竣工备案资料。6、调试阶段，作为总承包商对各分包商的调试工作进行全面的管理和技术支持，对分包商的调试数据达到设计要求和使用功能予以确认。2、竣工验收管理措施在工程各系统调试完毕后，除各系统达到设计要求及使用功能要求外，竣工资料应齐全、真实，以满足竣工要求。1.与验收主管部门的配合1、本工程功能齐全，系统复杂，各系统竣工验收对应有多个行业主管部门负责，因此协调好各行业主管部门的关系至关重要。主管部门一览表。序号各专业系统对应主管部门1变配电系统供电局2消防系统消防局3燃气工程煤气公司4生活用水卫生防疫站5机电工程质监站6市政给水市政部门7综合布线电信部门8防雷接地气象防雷9档案资料档案馆2、在工程前期即与各主管部门做好协调工作，施工期间邀请质检站、消防局、规划等主管部门进行中间验收及现场指导。3、消防工程验收前，配合消防检测公司及电气安全检测公司进行系统的检测，对有不合格项及时整改。4、积极配合各主管部门进行竣工验收，保证工程的顺利验收竣工。2.工程竣工资料的管理措施真实记录施工质量和反映工程性能的资料管理在整个工程施工管理工作中占着举足轻重的地位。我们将按单位工程分列出资料清单，并遵守有关管理规定，制订相应的技术资料管理措施，使本工程的资料管理工作以规范性开始，直至规范性竣工，保证工程资料及时、真实。1、要求各分包单位配备资料管理员，负责施工资料的收集和整理工作。工程资料应与施工进度保持同步，按专业归类，认真书写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实。表格统一采用《重庆市建筑工程竣工技术资料统一用表》,除必要的手签之外，一律采用计算机打印与管理。对机电安装工程施工资料的真实性和完整性负责，过程中完全接受业主与监理单位的检查与指导，完工时由总包单位统一编号汇总。2、机电安装工程资料的填写符合《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》及国家有关规范、标准和《重庆市建筑工程竣工技术资料统一用表》。3、工程资料采用计算机进行管理，将采用专用电脑配备工程资料管理软件进行工程资料管理，采用不宜褪色的笔迹签字。4、严格执行国家质量验评标准和施工规范，代表企业对工程质量行使监督检查职能。项目部配备专职质量检查员负责检查施工记录）试验结果及质检评定资料的真实性。5、进场设备及材料应认真贯彻现行建筑工程法规、规程，在设备及材料进场一周内提供随行质量文件（材质证明、合格证、准用证等），所有材质证明文件均应为原件，如是复印件的应加盖原件存放单位红章，并在材质上注明抄件人、日期、进场批量。6、严格按照材料有关检验标准抽样试验，如安装管路系统主控阀门的试压。必须进行严格的试验，并由总承包商及现场监理代表签字认可。有部分设备或材料须进行送样检测，按要求进行送检，保存一手原始资料以备查。第三节、移交工作与服务1、成立专门的移交小组移交小组按照业主要求与相关管理部门对接联系，帮助其了解工程情况，向其提供相关资料等，协助业主完成交接。移交小组必须具有极强的服务意识和协作意识，要积极与业主和相关管理部门进行沟通，及时解决过渡期内的出现的各种问题。2、编制移交工作计划移交工作计划包括需移交设备及资料清单、移交时间工作表、专项工程责任人、培训计划等。移交工作计划编制完成后报监理、业主审核认可后作为指导移交的纲领性文件，以保证移交工作有条不紊的按计划进行。3、编制用户操作及维修手册由于机电工程具有较强的专业性、系统性，为便于业主管理部门使用和管理，我们将组织分包单位在系统计划试运行前一个月，拟定一份手册格式的系统运行操作大纲的初稿呈交监理工程师审核，无误后草拟一份包含临时性的记录图册、操作和维修保养程序的操作和维修保养手册，业主管理部门的工作人员能预先对有关装置有所认识，系统调试时请他们一起参与，使之以最短的时间熟悉各个系统。工程交工时，我们将针对机电安装工程组织分包单位编制《操作及维修手册》，经批准的正式手册在缺陷保修期开始后的五周内备妥并呈交业主。手册包含系统的说明、技术说明和维修保养内容，具体如下：1、正常时间及紧急联络电话号码2、系统的说明详尽介绍每个系统如何调节、控制、监察和调校的说明；系统各主要装置和部件的大小规格和功能；提出每个系统的可调节部件和保护装置的最初调校参数；正常系统设备运作程序和在不正常条件情况时的应变程序，使部分部件能维持运作；有关供电系统，配电屏和控制屏的详细说明。3、技术说明技术说明包括合同内所提供安装的设备和部件的技术资料和功能的说明。所有系统和装备的技术资料介绍；管道和接线图；所有设备需附有原厂所发的图纸，如有需要须同时提供部件分解图以显示各部件的位置；设备表：列出生产制造厂商、型号、系列编号、经调试运行后所核定的调节定位参数；提供所有装置设备的产品说明书以及性能指标表等资料。4、维护保养包括全部装置所要求的运作和维修及错误探察指示。内容包括以下内容：所有系统的检查手册；所有系统的运作手册；装置更换部件的程序和要求；从整个系统以电路板的维修保养指示和说明、调校程序和寻找故障的指示和说明；执行运作和维护保养操作程序时应特别注意事项；零配件贮存和目录编册系统；系统的故障寻找程序；零配件表。5、安全保险各类设备的正确操作程序；对各项系统操作时可能发生的危险事故所应做的预防、应变、和保护措施说明。6、供应厂商指南列出每一种设备、材料、和附件的供应厂商和代理商的名单，包括通讯地址、电话、图文传真号码及电邮地址。7、零备件表列出提供给业主的所有零备件和维护保养工具清单。8、任何装置或控制系统采用电脑软件式，提供专用使用手册。4、分段验收、移交及服务在完成上述资料准备及人员培训工作后，我们将根据移交计划有步骤地分部位、分系统将本工程向业主有关部门移交，移交必须具备的条件是：1、工程按设计图纸及变更洽商已完成全部工作内容；2、质量及使用功能均达到要求；3、工程通过甲方、监理、设计、质监站及有关政府职能部门的验收。4、移交部位已由专业保洁公司进行保洁。5、移交时各方进行书面会签，个别达不到业主要求的地方，限期整改，保证不因我方处理不及时影响移交进度。各系统移交后，我方技术人员将继续免费配合相关相关人员,帮助其尽快熟悉系统情况,协助其维护过渡期内的系统运行,以确保我单位人员退场后各系统正常工作。5、现场保卫及其他服务1、工程收尾阶段由于围墙拆除等原因，现场保安保卫工作更加重要，在业主保安未完全进驻前，我们将完全承担现场保卫责任，除了对施工现场进行24小时巡视外，特别加强对建筑物入口的控制，凡出入人员必须佩带统一发放的胸卡，凭证出入，防止出现破坏和盗窃现象。在业主保安进场后，我们配合搞好交接，并书面约定双方在交接期的管理权限和责任，防止出现管理漏洞，直至招标方管理部门完全接手。2、为业主办公设施等的就位等提供全方面的服务，包括提供CAD绘制的平面图、相关资料，标识水电、网络