档案信息系统安全保护制度

档案信息系统安全保护制度第一章总则为加强档案信息系统的安全管理，保障档案信息的机密性、完整性和可用性，确保各项工作顺利开展，根据国家相关法律法规及行业标准，特制定本制度。档案信息系统是组织重要的信息基础设施，包含大量涉及个人隐私和商业秘密的数据，确保其安全是每个员工的责任。第二章制度目标本制度的主要目标包括：1.保护档案信息安全：确保档案信息不被非法访问、篡改或丢失。2.规范管理流程：建立科学合理的档案信息管理流程，明确各部门及人员的责任与权利。3.提升安全意识：增强全体员工的信息安全意识和责任感，培养安全管理文化。4.确保合规性：遵循国家法律法规及行业标准，确保档案信息管理工作合法合规。第三章适用范围本制度适用于所有使用、管理和维护档案信息系统的员工、部门及相关外部单位。包括但不限于：1.信息技术部门2.人力资源部3.行政管理部4.所有使用档案信息系统的基层单位和员工第四章法规依据本制度依据以下法律法规及标准制定：1.《中华人民共和国网络安全法》2.《个人信息保护法》3.《档案法》4.ISO/IEC27001信息安全管理标准第五章责任分工1.信息技术部门：负责档案信息系统的安全维护与技术支持，定期进行系统安全评估和漏洞修复。2.人力资源部：负责员工的信息安全培训与教育，确保所有员工了解并遵守本制度。3.行政管理部：负责档案信息的日常管理，监督各部门执行本制度的情况。4.所有员工：遵循本制度，保护档案信息安全，及时报告安全隐患。第六章操作流程1.信息系统访问管理-所有用户需根据岗位需求申请访问权限，信息技术部门负责审核。-定期对用户权限进行审计，及时撤销不再需要的权限。2.档案信息输入与维护-所有输入的档案信息应经过审核，确保信息的准确性与完整性。-定期备份档案信息，确保数据的可恢复性。3.档案信息传输-传输档案信息时，必须使用加密技术，确保信息在传输过程中的安全。-禁止使用公用网络传输敏感信息，必要时使用专用通道。4.档案信息查阅与借用-查阅档案信息需填写申请表，经过相关部门审批。-借用档案信息需经信息技术部门批准，且应记录借用人和借用时间。5.档案信息销毁-不再需要的档案信息应按照规定进行安全销毁，确保信息无法恢复。-销毁过程需有专人监督，并记录销毁情况。第七章监督机制1.内部审计-每年对档案信息系统进行一次全面安全审计，评估安全管理的有效性。-对审计发现的问题进行整改，并形成报告。2.安全事件报告-一旦发现安全事件，相关人员应立即向信息技术部门报告，并启动应急预案。-安全事件处理后，需对事件进行总结，提出改进建议。3.员工培训-定期组织信息安全培训，提高员工的安全意识及应对能力。-培训内容包括信息安全政策、操作规范及事件应对流程。第八章附则1.解释权限：本制度由信息技术部门负责解释。2.适用条件：本制度自发布之日起生效，适用于所有相关人员。3.修订流程：本制度的修订需经过信息技术部门审核，并报管理层批准。总结本制度的制定旨在保障档案信息系统的安全，确保组织的正常运作与发展。全体员工应共同遵守制度，形成信息安全的良好氛围，为组织的发展保驾护航。制度的有效实施不