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第1页共1页2024年协会会议制度一、会长将根据实际需求不定期召集全体旅协成员会议，确保每学年至少举行____次。二、副会长负责组织每月一次的旅协决策层交流会，参会人员包括会长、副会长及秘书长。会议内容涵盖工作总结，问题讨论与解决，以及确定当月工作计划。如涉及财务事项，会计需一同参与。四、各部门部长应每两周举行一次部门例会，参会人员为部长及干事。会议内容包括干事的工作汇报，提出改进建议，部长传达上层会议决策，公布本部门工作进度，并协调跨部门合作事项。五、会长、副会长及各部门部长可根据实际工作需求随时召开临时会议，主持人由具体情况决定。六、在会议中审议决议时，将采取民主投票方式，超过半数同意后决议方可生效。七、每次会议应指定一名会议记录员，由负责人指派。会议结束后，记录员需整理会议记录，并将副本提交给秘书长。八、所有旅协会议均需遵循本会议制度，任何违规行为将提交至旅协理事会会议进行严肃处理。2024年协会会议制度（二）为确保各部门工作流程的规范化，提升整体工作效率，依照协会章程的基本原则，特此制订部门会议规程。1.协会各部室有权在遵循协会相关规定的基础上，建立部门常规会议制度，或根据实际工作需求临时召集会议，规定每三周至少举行一次全体部门会议。每次活动结束后，必须召开总结会议，参会人员应包括各部室主要负责人，如有需要，可邀请其他人员参与扩大会议。2.会议核心内容包括：部室负责人对已完成工作的汇报与总结，规划下阶段工作计划，讨论重大问题，解决困难问题。参会人员需在会议前充分准备，并在会议期间做好详细记录。3.各部部长负责通知所有必需参会的人员，确保会议通知的及时性。4.会议鼓励开放讨论，允许持有不同观点，但一旦形成决定，所有成员应全力执行，不得影响决议的实施。5.严格遵守会议纪律，保守会议机密，未经公开的决议不得私自传播，以免影响决策的执行。6.参会者需提前到场并签到，部长应负责签到及会场布置工作。7.每个部门应指定专人负责会议记录，并将记录整理归档。8.会议期间需保持会场安静，关闭或调低通讯设备的音量。9.不得无故缺席、迟到或早退。无故缺席累计达到规定次数者，将被视为自动退会。迟到、早退者将受到部门内部警告，累计达一定次数者，将受到协会的通报批评并记入档案。10.如有特殊情况不能参加会议，需至少提前一小时向部门负责人请假，并由会议记录人员记录。每学期请假累计达规定次数者，将受到协会内部的通报批评。11.各部门需准确记录会议考勤，定期汇总，作为协会评估的重要依据。12.会议的时间和地点由各

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