档案开发与利用教程(第二版)课件：档案的范畴

档案的范畴

第一节档案的词源第二节档案的定义与属性●档案的词源●档案的定义●档案的属性●档案与其他相关事物的关系【本章要点】【关键词】○档案○档案词源○档案定义○档案属性○文件○图书○文物○文献○信息一、清以前对档案的称谓除了“三坟”、“五典”，《左传·昭公十二年》又言，上古档案还被称为“八索”、“九丘”。第一节档案的词源二、“档案”一词的形成（一）满文“档”、“档子”的来源与演变清入关前满人将“档案”写作“”，其罗马字母读音为dangse（罗马译音），该字的汉字读如“达阿昂塞额”，快读即“档色”之音。凡汉语中词尾一字为“子”者，满语均读为se（色），因而，“档色”即“档子”。其满文含义为：“役所往来文书”和“衙府所存公文”。（二）汉词“案”、“案卷”的语义与演变“案”是汉语词。《说文解字》：“案乃几属。”《周礼·天官·掌次》：“王大旅上帝，则张毡案。”《疏》：“案，谓床也。”《周礼·冬官·考工记》：“夫人享诸侯，案十有二寸。”《注》：“玉案，十有二列也。”由此可见，“案”本义为一种器具——几桌。（三）“档案”一词的产生满族统治者入主中原后，落后的“多书于木”的文书档案工作形式极不适应中原先进的政治、经济、文化的需要，故改用纸张书写。同时，清入关前后，各级政府官吏组成成分发生了很大变化，大批汉人被吸收进政府官衙为其服务。在这种满汉文化的融合中，人们逐渐将满文的“档”和汉文的“案”结合在一起使用，遂形成“档案”一词。一、档案的定义（一）档案定义类型1．按照来源划分（1）法规型定义。（2）辞书型定义。（3）教材型定义。（4）专著型定义。（5）论文型定义。第二节档案的定义与属性2.按照代表国家类型划分（1）美国型的档案定义。（2）法国型的档案定义。（3）苏联和中国型的档案定义。（4）国际档案理事会的档案定义。3．按照种差类型划分（1）记录说。（2）材料说。（3）信息说。（4）写照和文化遗产说。（5）载体说。（6）文件说或文献说。4．按照认识过程划分（1）直观描述型。（2）抽象揭示型。（二）档案定义规律1．人们对档案这一客观事物认识的不同角度导致了定义的多样化2．档案这一客观事物自身的变化发展导致了定义的相对性二、档案的属性（一）档案的本质属性档案是历史的原始记录，这是由档案的形成和档案本身的特点决定的，也是档案区别于其他事物的根本属性所在。（二）档案的一般属性1．档案的信息属性（1）信息。（2）档案具有信息属性。（3）档案信息的内涵与特征。2．档案的知识属性（1）知识的内涵。（2）档案具有知识属性。（3）档案知识属性的内涵。3．档案的文化属性（1）文化的概念。（2）档案具有文化属性。（3）档案文化属性的内涵。三、档案与相关事物的关系（一）档案与文件有关文件的定义，《辞海》中解释为：“（1）公文、函件等。（2）有关政治理论、政策等方面的重要文章。（3）以代码形式记录于电子载体并依赖计算机读取的信息。所采用的存储介质主要有磁盘、磁带和光盘。（二）档案与图书图书在古代一般指地图和法令、户籍等文书，这无疑就是档案。现代图书一般指人们为了传播知识而编写的书籍、期刊、画册、图片等出版物的总称。（三）档案与文物“文物”一词，早在《左传·桓公二年》中就有“夫德，俭而有度，登降有数，文物以纪之，声明以发之；以临照百官，百官于是乎戒惧而不敢易纪律”。可见其内涵为礼乐、典章制度的统称。（四）档案与文献“文献”一词在我国出现很早，从目前所能见到的史料来看，孔子在《论语·八佾》中首先使用了“文献”这个概念：“夏礼，吾能言之，杞不足征也；殷礼，吾能言之，宋不足征也。文献不足故也。足，则吾能征之矣。”（五）档案与信息档案在社会生活中所起的作用，实际上也是一种信息作用，即档案这一社会生活的原始记录具有信息性质或者说就是一种信息，这已是档案界及社会各界所公认的认识结论。1.“档案”一词出现于何时？反映了何种文化现象？2.清以前档案具有哪些称谓？其变化的原因是什么？3.学术界对于档案的定义有哪些代表性观点？通过不同类型观点的比较，可以得出什么规律？4.如何理解档案的内涵？【复习思考题】5.档案的本质属性是什么？如何看待学术界有关方面的不同意见？6.档案的一般属性有哪些？还有何补充观点？7.电子文件的出现对档案概念的界定有何影响?8.文件与档案是什么关系？【复习思考题】9.档案和图书有何联系与区别？能否将图书管理方法运用于档案管理之中？10.档案和