对监理投标工作的认识和体会

第第页对监理投标工作的认得和体会随着《建筑法》《招标投标法》的颁布实施，建设部及各省市也相继出台丁关于监理招投标的相关法规、规章、实施方法，对工程监理招标范围、规模标准等都有了实在规定。越来越多的建设单位（业主）采取招标的方法来选择建设监理单位。监理公司在激烈的市场竞争中如何取得监理标，是关系到自身生存和发展的首要问题。本人在监理公司长期从事监理投标工作，现结合工作实践，谈谈在监理投标工作中的一些认得和体会。一、建立现代化的信息网络系统在当今信息时代，信息已和能源、原材料子并列为自然界的第三大资源。作为一个运筹帷幄的监理企业，建立功能强大、快捷高效的现代化信息网络是十分必需的。首先在组织机构上，应选择高素养的复合型人才组建信息管理中心。如我公司从事信息网络管理工作的4名专业人员中有1名计算机专业的硕士研究生，另3名则具有工民建和计算机专业的双学士学位。其次在手段上充分利用互联网信息量大、简洁高效的特点，广泛手记各类信息。湖北省、武汉市的招投标信息现均通过互联网发布，资格预审、投标报名等工作也通过网络进行。第三在管理方式上运用计算机建立基于互联网的信息库。对手记的信息进行分类和科学管理。我公司花巨资引进了先进的办公自动化系统，系统以Intemet为基本架构，采用B／S结构，以公司的信息网络为服务中心，为公司各级机构供应了强大的信息分类、管理、发布、查询等功能，充分体现了网络办公的信息共享优势，在我公司的监理投标工作中发挥了乐观的作用。依据我公司的实践经验，监理公司应当收集、管理的信息紧要应有以下几类：1．政府决策信息了解党和国家的重点方针政策，以订立本单位的战略发展目标和管理方式。2．立法信息了解各种法律法规，尤其是经济立法和行业法规，以及技术规范和行业标准，作为监理工作的行为准则。如武汉市招标办就曾先后三次颁布武汉市监理招标评标的试行方法，我公司均在第一时间获知相关信息，并及时在监理投标工作中采取了相应对策，取得了良好的成效。3．竞争对手的信息知己知彼方能百战不殆，应了解竞争对手的历史和近况，包含法人代表、人员配备、技术气力、紧要设备和经济实力等4．项目信息了解与自身资质相适应的拟建工程的地理位置、工程规模、开发目标、资金筹措、交通设施、自然及人文环境等情况。5．自身形象信息了解公众对自身的管理水平，人员素养和服务质量的评价等。二、优化项目信息，乐观跟踪在收集大量信息的同时，要进行信息分析和筛选，确定紧要目标，对项目实施跟踪。紧要作法是：1．重点掌握该项目建议书是否批准，可行性报告是否通过，项目是否立项以及建设资金来源的构成等。2．全面了解该项目的技术特点和施工难点以及工期、质量、投资目标等。3．了解业主的基本情况，特别是其管理模式和紧要需求，以便在投标中作到有的放矢。4．由经营部会同工程部、办公室对拟跟踪的项目信息情况进行评审，确定是否跟踪及跟踪策略。三、充分把握公关艺术公关作为一种行之有效的管理艺术，已经被广泛运用于各行各业的行政管理和经营管理之中，监理投标也不例外。公关工作实质上是一个企业运用传播手段，使自身和公众相互了解，相互适应的管理艺术。其紧要任务是在开放型、网络型、竞争型的社会活动中处理好企业上下左右、四面八方的公众关系，为企业的生存和发展创造一个良好的社会环境，从而实现内求团结，外求发展的目的。我公司紧要运用如下方式：1．通过各种媒体，全方位推销自我俗话说酒香也怕巷子深，监理公司要擅长运用各种传播工具，包含内部刊物、工作简报、宣传手册、多媒体和报纸、电视台等扩大信息传播面，使公众了解自身的社会形象、紧要业绩、技术气力、经济实力、服务质量等。我公司印制了精美的企业简介、宣传单、手提袋等，向相关单位送发；公司还乐观参加了有关政府部门、单位组织宣传活动，利用一切机会宣传自身，提高企业的知名度。2．运用人际手段，树立本单位的亲和力公关艺术不但不应排斥运用人际关系，而且还提倡广交伙伴，联络感情。监理公司要和建设管理单位建立良好的联系渠道，不但重视与领导．层的沟通，也要重视与工作层的沟通，在相互的交往中加添感情颜色，努力营造一种友善合作、以诚相见的工作环境。3．要使业主信任能实现其目标在市场经济中，业主与监理实质上是一种利益关系，业主希望找到一个重合同、守信誉、有充分的技术气力和较高的管理水平的监理公司承当建设监理任务，以便对工程建设的质量、进度、投资实施有效的掌控，从而得到一个优质工程；而监理公司则通过自身的监理获得监理酬劳，同时也加添自身的监理业绩，提高企业知名度。两者是互惠互利的关系。因此，监理公司就要让业主认得并信任自身完全有本领满足业主的要求并实现业主的目标。同时，也要使业主认得到，低价的直接结果可能就是低质，而最终受到损害的只能是业主的利益。四、编制高水平的授标文件目前大部分监理项目都是采用公开招标的形式。标书编制的好坏，直接影响到一个监理公司能否中标。假如说前面的工作是基础的话，那编制高水平的标书就是点睛之笔。从标书中可以反映出一个企业的实力，运作情况，管理经验等情形，这是能否中标的关键。有些实力很强的监理单位未能中标，紧要原因就是投标文件编写的质量不高，不能实现业主及评委的要求。怎样才略编制出高质量的投标文件，一般应注意以下几点：1．认真研读招标文件，全面响应招标文件的要求招标文件是监理单位编制投标文件的最高标准，在开始编制投标文件前，确定要逐行逐句的研读招标文件，吃透其内涵是编好投标文件的基础。如有疑问应利用答疑会的机会向业主书面提出，由其澄清。在投标文件中要全面而明确的响应招标文件的要求，决不能似是而非，似有似无。2．重视监理大纲的编写监理大纲是监理工作的纲领性文件，也是业主和评标专家重点审核的部分。在最新颁布的《武汉市建设工程项目监理招标评标方法》中，监理大纲的分值占到了35分（百分制）。因此在监理大纲的编写中确定要做好：找准难点、分析到位、见解独特、掌控有力、措施恰当。3．全面呈现本单位的综合实力监理公司的综合实力表现在公司的资质、技术气力、紧要业绩、设备仪器等方面。在投标文件中应当全面、准确、如实地反映，并附上相关的证明料子。尤其是对拟任总监、总监代表以及紧要专业监理工程师要实事求是地写出他们的工作简历、专业年限以及取得的资格证书。在人员配备上重视老中青的搭配、各种专业人才的齐全等4．投标文件要打印规范，包装精美投标文件的印制与包装，从一个侧面反映了该单位的实力和管理水平。特别是武汉市监理投标实行暗标，稍不注意，就容易成为废标，导致前功尽弃。另外，包装精美的标书，表达了监理公司对授标工作的重视，同时也会给业主及评委形成良好的第一印象。总之，监理投标工作是一项系统工程，需要各方面的搭配及支持，归根结底是监理公司综合实力的竞争。篇2:工程建设招标投标合同监理邀请书工程建设招标投标合同（监理邀请书）监理邀请书我们十分愉快地邀请贵公司为__（工程监理服务的名称）提交个体的服务建议书。业主已布置了一笔以多种货币构成的资金，用于___（工程名称）有关费用的合理支出。工程概述包含工程名称、地方、招标方式、时间布置等。本工程的施了计划于19__年__用外始。总工期估量___个月。本工程的紧要项目有：项目名称、紧要项目、初步工程量等。为了有效奖施监理，业主将聘请合格的、有经验的顾问/监理公司帮忙业主进行本工程施工阶级的合同管理。要求的服务内容见第四章附录A：监理服务范围。请在建议书中认真说明实施本服务的方法、程序和工作计划，以及派往现场职员的简历、特长等。若贵公司需要，可察看现场，费用自理，实在问题，可与我方____先生（小姐）联系。联系住址：邮政编码：电话号码：传真号码本服务的有关业务及派件现场的人员应遵守工程所在国或地区的法律及法规。业紧要求在接到本邀请书的45天内拚交建议书，请在接到本邀请书之后，尽快用电报或传真通知我方，并说明提交建议书的时间和方法。从建议书