城关镇档案管理制度编集

第第页城关镇档案管理制度编集档案统计制度1、档案统计要符合《中华人民共和国统计法》及其他有关法规、规章要求。2、档案统计包含登记和统计两个部分。档案室要建立档案工作统计台帐，档案人要认真细致地做好档案收进、移出、整理、鉴定、销毁、抢救、清理、保管的数量、情形及结构的登记和统计，还要做好档案检索、编研和利用情况的登记和统计。3、档案统计内容与指标要保持全都性、稳定性和连续性,不得随便更改。4、统计数字要准确无误，情况要真实，结论要正确，各项数字一律用阿拉伯数字书写，字迹工整、清楚、不得潦草和模糊。5及时、准确向档案行政管理部门填写单位档案工作统计年报及其他档案调查统计表，统计表要由领导签字盖章后方能上报或归档。6、坚持做好温湿度记录、掌握库房温度更改情况，定期分析研究，采取科学的降温去湿措施，使库内温湿度掌控实现国家和本省规定的标准。7、档案室要定期对档案统计资料进行归纳整理，定期对统计数据进行必需的综合、分析和研究，从而及时发现问题，矫正错误，更好地认得和了解机关档案管理的近况，掌握发展规律，分析发展趋势，提高管理水平。档案鉴定销毁制度一、档案是各项活动的真实记录和历史凭证，是党和国家的宝贵财富。确定其存毁是一项严格、细致的工作，必需严格执行制度。二、档案的鉴定分为檀卷鉴定和销毁鉴定两种。三、檀卷鉴定由专职档案员和归档部门领导负责。四、檀卷鉴定会可在档案料子移交档案室时进行。档案经鉴定合格后，应及时登记归档。五、销毁鉴定应依据档案保管期限由销毁鉴定小组按档案的性质，吸取有关部门负责人和档案工作主管领导参加。六、档案销毁前要编造销毁清册，紧要档案要逐份登记，一般档案可只写明其形成年份、字号、内容、数量。七、对从档案中剔除的已经失去保管价值的檀卷，凡有卷内目录的可只登记檀卷标题，将卷内目录附后，替换销毁清册。无卷内目录和从档案中剔除的单价档案料子，要逐份登记。八、销毁档案，必需经所领导审查，并签字同意后方可销毁。九、销毁档案时应由两名专、兼职档案干部押运监销，严禁将其作废纸出售。十、档案销毁后，监销人应在销毁清册上签字。销毁清册要整理归档，以备查考档案借阅制度一、借阅档案必需在“档案借阅登记薄”登记后方可借阅，秘密级以上的档案文件必需经过相关领导批阅方能借出。二、檀卷原则上不需借出，只供在档案室查阅，未归档的文件及资料可借出。三、借阅期限不得超出一个星期，到期必需归还，如需再借应办理续借手续。四、借阅档案的人员必需珍惜档案，保护档案的安全与保密。1、不得擅自涂改、勾画、裁剪、拆散、转借或损坏，否则，违反保密法有关法规追究当事人责任。2、如有需要必需摘抄、翻印、复印以备使用时，一般性文件、料子、图表等必需由办公室主任签字批准后，将批准交予档案管理员备案方可实施。五、借阅的档案交还时，必需当面点交清楚，如发现遗失或者损坏，应立刻报告相关主管。六、外单位查阅档案，应持有单位介绍信，并经所领导批准方能查阅，但不能将档案带离档案室。七、外单位摘抄卷内档案，应经所领导同意，对摘抄料子档案管理人员要随时跟踪，进行审查、签章。档案管理人员违反上述规定，一经发现视情况予以100300元罚款，情节严重的予以开除，并追究法律责任。档案移交制度为保证档案信息资源安全保管、合理利用，规范档案移交各环节工作，依据《档案法》和其它档案法律法规，特订立本制度：一、本所档案实行集中统一管理。各科室形成的各类文件料子，按要求归档完毕后，及时向档案室移交。二、移交的档案资料，要保证按归档要求，做到整理规范，档号编制规范，编目清楚，并编制好移交清册。移交档案时，档案目录（含电子目录）一并移交。三、移交人员同档案人员在档案室办理交接手续。档案人员对照移交清册，对移交人员移交的档案逐一进行核对，确认无误后，双方在《档案交接文据》上签字。《档案交接文据》一式两份，双方各执一份。四、移交人员依据要求，对不符合移交质量的档案，有权要求移交人员重新整理后再移交。五、档案工作人员调离工作后，必需办完移交手续后，方可离岗办理调离手续。六、对档案收进、移出、利用销毁的情况要认真登记，为统计和移交工作作好准备。七、移交登记要本着实事求是的原则，既要有综合性的报表，又要有认真的明细表，要做到帐物相符、账表相符。档案利用需知一、城关镇档案室档案的利用，是指档案的阅览、复制和摘录，必需符合本馆《档案利用制度》之规定。二、需利用档案者，可先向档案室工作人员咨询利用档案的条件，符合条件后即可利用档案，不符合条件不得利用档案。三、档案利用者必需遵奉档案室利用手续，借阅前出具规定的合法证明，如实填写《档案利用登记表》，借阅时交接清楚，归还时检查无误后注销，并认真填写《档案利用效果登记表》反馈利用信息。四、利用档案，需依照物价部门规定的标准向本馆交纳费用。五、档案利用者有维护档案完整与安全的义务。对拆卷、剪裁、涂改、勾划、折叠、污损等损毁档案的行为，将视情节及后果，依照档案法追究行政责任或刑事责任。六、档案利用者有严格保守国家秘密的义务。对擅自阅览和传播秘密事项造成失泄密的行为，将视情节及后果，依照保密法追究行政责任或刑事责任。七、利用档案需复制时，一律由本馆复制。八、利用档案只能在借阅室内进行，禁止将档案携带外出。九、借阅室内禁止吸烟、饮食、高声喧哗。档案利用制度一、依据《档案法》及有关法规，制度本制度。二、本制度所称档案的利用，是指对档案的阅览、复制和摘录。三、中华人民共和国公民和组织，持有身份证、介绍信或工作证等合法证明，可以利用本档案室已开放的档案。四、外国人或者外国组织利用本档案室已开放的档案须经有关部门介绍并报经镇党委、政府同意。五、本档案室未开放档案属于下列情况之一时可以供应利用：（一）、镇属机关利用其职能任务范围内的档案，持档案形成单位的介绍信及本人工作证可以利用；（二）、公、检、法、司机关利用与经办案件有关的档案，持档案形成单位的介绍信及本人工作证可以利用；（三）、寄存于本档案室由本档案室代管的档案，其全部权单位可以利用；（四）、经本档案室负责人批准的其他特殊需利用档案的情况。六、本档案室供应利用档案，严格依照物价部门规定的标准收取费用。七、本档案室档案原则上不外借，确因特殊情况需借出馆使用，必需经本档案室负责人批准。八、利用档案，要维护档案的完整安全，严禁任何形式的损毁档案现象。九、利用档案，要严格遵守《保密法》之规定，严禁任何形式的失泄密现象。十、利用档案必需严格利用手续。十一、利用档案需复制，必需由本档案室复制。篇2:中学档案管理制度一、档案保管制度1、档案实行专人管理,管理严格保管档案箱、橱钥匙,不得带至办公室外,非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案,不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。3、科学管理档案,档案查阅完毕,随时归还原处；档案按保管期结合时代排列存放,资料按类别排列存放。4、档案箱、橱进行统一编号,自门口开始从左至右,自上而下编号,并插上查找檀卷指引卡。5、维护档案安全,每个箱橱必需保持乾净,并放置防霉去虫剂。6、档案人员调动工作时,应在离职前办理交接手续。二、档案保密制度1、档案工作人员必需严格遵守纪律,保守秘密,不得擅自扩大档案利用范围,不得泄露档案内容。2、严格档案借阅制度,健全手续,做到万无一失。3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。4、不得擅自摘录、复制档案内容,不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场合查阅。5、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案机密。三、档案借阅制度1、外单位查、借档案,必需持单位介绍信,审明查档案原因,经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。2、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案,须经领导批准后方可查阅。3、查、借档案者必需认真填写借阅登记簿。4、查借档案者要珍惜档案,不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。5、查阅档案一律在本单位内查阅,原件一般不得借出,如特殊情况需外借者,须经领导批准,限十天内归还,并办理借阅登记手续。6、档案归还时,档案工作人员应清点无误后签收,发现问题要查明原因,报领导处理。四、档案鉴定制度1、定期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。2、鉴定工作要在分管领导下的主持下,由分管领导、业务人员、档案人员构成鉴定小组,逐卷进行鉴定,鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。3、对鉴定后连续保管的档案要调整保管期限,并在备考表中注明鉴定时间、看法,由小组负责人签字。4、对鉴定后需要销毁的档案,必需办理批准手续,写出书面报告,编制销毁清册,报有关领导批准。5、销毁档案时要有2个监销,监销人要在销毁清册上签字盖章,填上日期。五、档案移交制度1、档案室应按有关规定向上级档案馆移交档案。2、应移交的档案包含文书档案、教学档案、会议档案等各门类、载体的具有永久、长期保管价值的全部档案。3、档案移交时应将目录卡片等检索工具及编制的组织沿革、全宗介绍、文件汇编、参考资料等随同一起移交。4、交接双方必需依据移交目录清点核对,并在交接文据上签字盖章。5、档案人员调动工作时,也必需办理上述移交手续,并经分管领导繁体字认证后方可离开岗位。六、档案立卷归档制度1、本部门在工作活动中形成和使用的各种有保管价值的文件以及其它有关料子、录章录像带、照片、文电等应立卷归档。2、必需按本部门立卷归档分类方案,将各种有保管价值的文件料子收集齐全完整,由档案人员和各室分别立卷。3、每年将有保管价值的文件料子,依照“年度机构问题”和文件形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,分类准确,合理组卷。4、立卷要做到书面料子规范,排列次序正确,目录、页码清楚,标量确实简明,保管期限划分准确,檀卷装订整齐美观。5、文书档案在第二年九月末前立卷归档,其它门类档案按有关规定定期归档。文书档案应在第二年十月前移交档案室,其它门类档案的移交按有关规定执行。6、各处室归档的檀卷必需编制移交目录,向档案室移交,交接双方按移交目录清点核对,并履行签字手续。档案室对接帐的檀卷要进行质量检查,及时登记,编目上架。7、档案室对文书档案和其它门类档案的立卷工作进行督促检查与引导帮忙。七、档案统计制度1、建立、健全科学的档案统计工作,准确地反映本单位档案数量质量及其管理情形。2、建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台帐,做到数字准确。3、坚持做好档案资料统计的基础工作,做好平常原始数据登记工作,注意积累统计资料。4、每年对全部档案资料进行全面检查,并做认真记录。5、渐渐实现统计工作完整性,统计分类标准化,统计基础工作规范化。八、档案的开发利用1、充分利用档案为教育教学服务。2、查阅档案时必需保持檀卷乾净,严禁涂改。3、对档案的利用要及时登记。九、检查与考核1、档案工作应列入学校和各部门工作计划,并列入有关人员的职责范围及工作标准。2、本标准由学校校长室每学年进行一次全面检查,并作为考核有关部门、有关人员的依据。篇3:雷湖学校档案管理制度学校档案管理制度档案资料管理是学校常规管理的一个紧要主成部分。它既是学校管理和教育教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是教学常规管理的紧要基础工程。为此，订立制度如下：1、成立档案资料室，由校办负责，校办干事（档案资料员）实在负责，其它各职能部门相关负责人帮忙工作。2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。3、学校行政人事档案包含行政会议纪录、文书档案、人事档案各种计划与布置、各种学习记录。群团教代会料子等分别由相关部门干事负责收集整理交档案室，由档案资料员整理装订、归档。4、学校教务档案包含会议记录、老师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责收集整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。5、学校总务部档案包含会议记录