2024年企业办公信息共享协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年企业办公信息共享协议本合同目录一览1.协议概述1.1协议目的1.2协议适用范围1.3协议主体2.信息共享内容2.1共享信息范围2.2共享信息方式2.3共享信息时效3.信息安全与保密3.1信息安全责任3.2保密义务3.3信息加密与保护4.权限管理与使用限制4.1权限分配4.2使用限制4.3权限变更与回收5.技术支持与维护5.1技术支持范围5.2维护责任与期限5.3技术升级与更新6.用户行为规范6.1用户责任6.2违规行为处理6.3用户培训与指导7.法律约束与争议解决7.1法律适用7.2争议解决方式7.3违约责任8.协议的生效、变更与终止8.1协议生效条件8.2协议变更8.3协议终止9.附则9.1名词解释9.2联系方式9.3协议修改记录10.附件10.1相关法律法规10.2技术规范与标准10.3信息安全防护措施第一部分：合同如下：第一条协议概述1.1协议目的本协议旨在明确2024年企业办公信息共享的权益、义务和责任，确保信息共享的高效、安全与合规。1.2协议适用范围本协议适用于企业内部所有部门、员工以及外部合作伙伴之间的办公信息共享活动。1.3协议主体本协议的主体为企业及其员工、合作伙伴。企业指具有一定规模、依法成立的各类企业、公司、机构等。第二条信息共享内容2.1共享信息范围共享信息包括但不限于：企业内部文件、资料、数据、知识库等。2.2共享信息方式共享信息可通过企业内部网络、办公系统、电子邮件、即时通讯工具等方式进行。2.3共享信息时效共享信息应保证在有效期内，具体时效根据信息的性质、用途和保密要求确定。第三条信息安全与保密3.1信息安全责任企业应对共享信息的安全负责，采取有效措施防止信息泄露、篡改、损坏等。3.2保密义务各方应对获取的共享信息予以保密，不得泄露给无关人员或用于非法用途。3.3信息加密与保护企业应采用加密、身份验证等技术手段，确保共享信息在传输和存储过程中的安全性。第四条权限管理与使用限制4.1权限分配企业应对共享信息进行分类管理，根据职责和需求为员工分配相应的访问权限。4.2使用限制员工在获取共享信息后，应遵守相关规定，不得擅自复制、传播、泄露给他人。4.3权限变更与回收企业可根据员工职责调整，及时变更或回收其访问权限。第五条技术支持与维护5.1技术支持范围企业应提供必要的技术支持，确保共享系统的正常运行和功能完善。5.2维护责任与期限企业负责共享系统的日常维护和升级工作，维护期限自协议生效之日起至协议终止日止。5.3技术升级与更新企业应定期对共享系统进行技术升级和功能更新，以满足各方需求。第六条用户行为规范6.1用户责任用户应自觉遵守国家法律法规、企业规章制度，合理使用共享信息。6.2违规行为处理对违反本协议的用户，企业有权采取警告、限制权限、终止账号等措施。6.3用户培训与指导企业应定期组织用户培训，提高用户对共享系统的认识和应用能力。第七条法律约束与争议解决7.1法律适用本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2争议解决方式双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。7.3违约责任各方违反本协议的，应承担相应的违约责任，赔偿因此给他人造成的损失。第八条协议的生效、变更与终止8.1协议生效条件本协议自双方签字或盖章之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。8.2协议变更任何一方提出变更协议的要求，需以书面形式通知对方，经双方协商一致后，签订书面变更协议。8.3协议终止本协议有效期届满前，如双方无续签意愿，应提前____个月书面通知对方。协议终止后，各方应继续履行本协议项下的义务，直至事项处理完毕。第九条附则9.1名词解释本协议所称“企业”指____（填写企业全称）。9.2联系方式双方指定的联系人及联系方式如下：甲方联系人：____联系电话：____电子邮箱：____乙方联系人：____联系电话：____电子邮箱：____9.3协议修改记录本协议自签署之日起，已进行____次修改。最新修改日期为____年____月____日。第十条附件10.1相关法律法规本协议签订时有效的与信息共享相关的国家法律法规。10.2技术规范与标准共享系统技术规范、操作标准等文件。10.3信息安全防护措施信息安全政策、操作规程、应急预案等文件。第十一条其他约定11.1非歧视原则甲方不得因乙方为竞争企业或出于其他目的而限制或拒绝乙方的信息共享请求。11.2知识产权保护各方在共享信息中涉及的知识产权，应遵守相关法律法规，未经权利人同意，不得侵犯他人知识产权。11.3数据备份与恢复甲方应定期对共享系统中的数据进行备份，确保数据在发生丢失、损坏等情况时可以及时恢复。第十二条保密协议12.1定义保密协议是指本协议有效期间及终止后，各方对共享信息所承担的保密义务。12.2保密内容保密协议所涵盖的保密内容包括但不限于：商业秘密、技术秘密、运营数据等。12.3保密期限保密协议的保密期限自本协议生效之日起算，至协议终止日止。第十三条不可抗力13.1不可抗力事件不可抗力事件包括但不限于：自然灾害、社会事件、政策变化等。13.2不可抗力事件的影响如因不可抗力事件导致一方无法履行或部分履行本协议，该方应立即通知对方，并在合理时间内提供证明文件。13.3不可抗力事件的后果遭遇不可抗力事件的一方免于承担因不可抗力事件导致的违约责任。第十四条完整协议14.1本协议构成双方之间关于信息共享的完整协议，取代了所有之前的口头或书面协议与谈判。14.2本协议的副本应一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________乙方（盖章）：____________甲方授权代表（签名）：____________乙方授权代表（签名）：____________签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入15.1第三方定义本协议所称“第三方”指除甲乙双方外，参与共享信息活动的其他组织或个人。15.2第三方责任第三方对共享信息的处理、使用和保密等，应遵守本协议的约定，承担相应的法律责任。15.3第三方权限第三方在参与共享活动时，享有甲方和乙方授予的权限，并应严格遵守甲乙双方的规章制度。第十六条第三方义务16.1信息处理第三方应按照甲乙双方的要求，处理共享信息，确保信息的安全、准确和及时。16.2保密义务第三方应对获取的共享信息予以保密，不得泄露给无关人员或用于非法用途。16.3合规使用第三方应确保共享信息的使用符合国家法律法规、甲乙双方的规章制度。第十七条第三方责任限额17.1责任限定第三方对因共享信息造成的直接经济损失，承担有限责任，不超过其从甲乙双方获得的共享信息价值。17.2责任免除第三方在履行本协议过程中，如发生不可抗力事件，导致无法履行或部分履行本协议的，免于承担违约责任。17.3责任追偿甲乙双方因第三方的违约行为遭受损失的，有权向第三方追偿。第十八条第三方与甲乙方的关系18.1独立主体第三方作为独立的法律主体，与甲乙双方之间的合同关系，不影响甲乙双方之间的合同关系。18.2划分说明第三方在共享活动中的权利、义务和责任，与甲乙双方的权利、义务和责任划分明确。18.3通知义务甲乙双方应在第三方介入共享活动前，通知对方，并告知第三方本协议的条款。第十九条第三方违约处理19.1违约行为第三方违反本协议的，甲乙双方有权采取警告、限制权限、终止合作等措施。19.2违约责任第三方应承担违约责任，赔偿甲乙双方因违约行为造成的损失。20.3纠纷解决第三方与甲乙双方之间的违约纠纷，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第二十条附加条款20.1第三方资质第三方应具备从事共享活动所必需的资质、技能和经验。20.2信息安全措施第三方应采取有效措施，确保共享信息的安全，防止信息泄露、篡改、损坏等。20.3合规检查甲乙双方有权对第三方进行合规检查，确保第三方遵守本协议的约定。第二十一条合同的生效、变更与终止21.1生效条件本修正协议自双方签字或盖章之日起生效，与原协议具有同等法律效力。21.2变更条件任何一方提出变更修正协议的要求，需以书面形式通知对方，经双方协商一致后，签订书面变更协议。21.3终止条件本修正协议有效期届满前，如双方无续签意愿，应提前____个月书面通知对方。协议终止后，各方应继续履行本协议项下的义务，直至事项处理完毕。第二十二条附则22.1名词解释本修正协议所称“第三方”指除甲乙双方外，参与共享信息活动的其他组织或个人。22.2联系方式双方指定的联系人及联系方式如下：甲方联系人：____联系电话：____电子邮箱：____乙方联系人：____联系电话：____电子邮箱：____22.3协议修改记录本修正协议自签署之日起，已进行____次修改。最新修改日期为____年____月____日。第二十三条完整协议23.1本修正协议与原协议构成完整协议，取代了所有之前的口头或书面协议与谈判。23.2本修正协议的副本应一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________乙方（盖章）：____________甲方授权代表（签名）：____________乙方授权代表（签名）：____________签订日期：____年____月____日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：企业内部文件共享清单附件2：技术秘密保密协议附件3：商业秘密保密协议附件4：共享系统操作手册附件5：信息安全防护措施指南附件6：用户行为规范指南附件7：第三方资质要求说明附件8：第三方参与共享活动协议附件9：共享信息处理流程图附件10：共享信息时效规定附件的详细要求和说明：附件1：企业内部文件共享清单本附件详细列出企业内部文件共享的类别、级别、获取条件等要求。附件2：技术秘密保密协议本附件规定了技术秘密的保密义务、保密期限、违约责任等内容。附件3：商业秘密保密协议本附件规定了商业秘密的保密义务、保密期限、违约责任等内容。附件4：共享系统操作手册本附件提供了共享系统的操作指南，包括用户注册、信息、等步骤。附件5：信息安全防护措施指南本附件详细说明了信息安全防护措施的内容，包括数据加密、身份验证等。附件6：用户行为规范指南本附件规定了用户在使用共享系统时应遵守的行为规范。附件7：第三方资质要求说明本附件详细说明了第三方参与共享活动所需具备的资质、技能和经验。附件8：第三方参与共享活动协议本附件规定了第三方在参与共享活动时的权利、义务和责任。附件9：共享信息处理流程图本附件以图表形式展示了共享信息的处理流程，包括收集、存储、使用等环节。附件10：共享信息时效规定本附件详细说明了共享信息的时效规定，包括有效期限和更新频率等。说明二：违约行为及责任认定：1.未按照约定时间、质量完成共享信息的提供或处理。2.未经许可擅自泄露、复制、传播共享信息。3.未按要求进行保密，导致共享信息泄露给无关人员或用于非法用途。4.未按照操作规范使用共享系统，导致系统故障或数据损失。5.未在规定时间内响应甲方或乙方的合理请求，或拒绝提供协助。违约责任认定标准：1.根据违约行为的严重程度，评估造成的损失大小，确定责任范围。2.违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。3.如有不可抗力事件导致违约，违约方可根据实际情况减轻或免除违约责任。示例说明：若第三方未按照约定时间提供共享信息，导致甲方某项业务，甲方因此遭受损失的，甲方有权要求第三方赔偿相应的损失。说明三：法律名词及解释：1.企业：指具有一定规模、依法成立的各类企业、公司、机构等。2.信息共享：指甲乙双方在合作过程中，相互交换、提供必要的信息。3.保密义务：各方应对获取的共享信