HSE工程标书合同评审程序

德信诚培训网更多免费资料下载请进： 好好学习社区标书合同评审程序1目的为规范投标管理和合同评审工作，确保顾客的需求和期望得到理解和满足，在我公司做出承诺前应对产品要求实施评审，特制定本程序。2适用范围适用于工程总承包、工程设计、监理项目、顾客委托项目的投标文件和合同评审工作。3职责3.1市场部负责归口管理项目投标和合同评审工作。3.2有关职能部门和项目经理按照各自的主管范围职责参加评审。4程序投标准备市场部在获取工程项目招标信息后，对招标文件的内容进行初步评审，提出初步投标意向，向公司经理汇报，由公司领导决定是否参与投标活动。对拟投标项目，由市场部负责索取或购买招标文件，组织相关人员参加招标方组织的各项招标活动，填报资格预审文件。对于项目的招标文件，通常公司要召开评审会进行评审。评审会由公司主管经理主持，有关职能部门及批准的项目经理参加。评审内容：1）询价文件2）商务条件3）顾客的特殊要求4）预计报价5）竞争情况6）风险情况7）公司能力及获得成功的可能性等。大型项目招标经过评审后，做出是否参加投标的决策，报公司总经理批准。对于已决定投标的项目，由市场部提名、主管经理批准成立投标小组，确定投标小组组长及投标组各专业成员。4.2投标文件的编制4.2.1投标小组按照招标文件要求编制技术报价书和商务报价书。4.3投标文件评审4.3.1评审内容：1）投标文件的完整性、竞争性。2）报价价格3）投标文件是否符合招标文件要求，避免偏离招标文件。4.3.2评审方式投标书评审会议，由市场部主持，主管经理和各部门参加。评审结论意见应形成记录，即填写《投标书评审记录》（YLP05R1），由市场部保存。4.4递交投标文件投标小组根据评审意见修改完善项目投标书，经公司总经理批准后，由投标小组组长按规定的投标截止日期报送招标方。4.5项目中标后，由市场部与顾客沟通洽谈，编制“合同草稿”作为合同评审的依据。4.6合同评审4.6.1合同评审的组织a)凡由本公司法人代表或经法人代表授权的代理人对外签定的合同，其评审工作均由市场部负责组织；b)合同签订前的评审和合同执行过程中合同变更的评审由市场部主持，有关部门配合。4.6.2评审方式a)对于总承包项目和技术复杂、重要的大型工程设计项目及外资、合资工程设计项目，由市场部组织有关部门和人员召开评审会进行评审。评审记录采用《合同评审纪要》（YLP05R2）。b)一般性大、中型工程设计项目以及燕化公司系统内指令性工程设计项目，由市场部填写《订单记录与评审表》（YLP05R3），并附顾客委托书，经市场部、技术质量部评审会签，报公司领导批准后执行。c)小型及零星工程设计项目，由市场部负责人在顾客的委托书、上级部门会议纪要或《电话记录》（YLP05R4）上直接签署进行评审。4.6.3评审内容：1)顾客的要求和期望是否恰当、准确，是否符合法律法规要求和社会要求，是否已明确转化为合同条款或标书内容；2)顾客未作明示，但预期或隐含的要求是否已有充分的考虑；3)任何与顾客要求不一致的内容是否都已解决；4)根据我公司现有的技术、资源等条件，是否具有满足顾客提出的技术、进度和服务要求的能力，并已得到有关部门的确认。如满足有困难，是否有可靠的解决问题的措施；e)合同中双方的责任、权利、义务是否明确，分工界限是否清楚。4.7市场部根据合同评审的汇总意见修改合同草稿。4.8市场部根据合同评审的意见与顾客共同协商，达成共识后编制合同正式文本，按照《项目合同管理工作程序》(HT-01)签定合同。4.9合同更改的评审4.9.1合同在履行过程中发生变更或补充时，必须对变更或补充的部分按本程序4.6条重新进行评审。并将变更或补充内容及时传达到相关部门和人员。5相关文件《项目合同管理工作程序》(HT-0