时尚设计公司会议室使用规定

时尚设计公司会议室使用规定合同编号：__________鉴于甲方拥有会议室并提供给乙方使用，为确保会议室的高效运作和共同利益，双方达成如下协议：第一条会议室使用目的1.1乙方如需使用甲方会议室，应确保使用目的符合甲方提供的会议室功能和定位。1.2乙方不得将会议室用于非法、违反社会公德或损害甲方利益的活动。第二条会议室使用时间2.1乙方预约会议室时，应提前向甲方提交会议时间、预计参会人数和会议主题。2.2甲方根据会议室使用情况和乙方需求，确认会议时间后通知乙方。2.3乙方应在会议开始前15分钟内到达会议室，超过预定时间15分钟未到达的，甲方有权取消乙方预约。第三条会议室使用规定3.1乙方应爱护会议室设施，如有损坏，乙方需承担相应赔偿责任。3.2乙方不得在会议室吸烟、饮酒、乱丢垃圾，不得擅自移动会议室内的设备设施。3.3乙方使用会议室期间，不得影响甲方正常运营。3.4乙方不得在会议室进行营利性活动。第四条会议室清洁与维护4.1乙方使用会议室结束后，应将座椅归位，清理垃圾，保持会议室整洁。4.2甲方负责定期对会议室进行清洁和维护，确保会议室的卫生和安全。第五条保密条款5.1双方在会议室使用过程中，如有涉及商业秘密、技术秘密等敏感信息，应严格遵守保密义务。5.2未经对方同意，乙方不得将会议室内的信息、资料泄露给第三方。第六条违约责任6.1如乙方违反本协议规定，甲方有权终止乙方使用会议室，并要求乙方承担违约责任。6.2如甲方违反本协议规定，乙方有权要求甲方承担违约责任。第七条争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条附则8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，除非一方提前终止本协议。8.3本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.会议室使用预约表2.会议室设施清单3.会议室使用记录表4.保密协议5.会议室安全检查表二、违约行为及认定：1.违反会议室使用时间规定：未在预定时间内到达或超过预定时间15分钟未开始会议。2.违反会议室使用规定：损坏会议室设施、吸烟、饮酒、乱丢垃圾、擅自移动设备设施。3.违反保密条款：未经同意泄露会议室内的敏感信息或资料给第三方。4.未经甲方同意，在会议室进行营利性活动。三、法律名词及解释：1.会议室：指甲方提供给乙方使用的会议场所。2.预约：指乙方提前向甲方提出的会议时间、预计参会人数和会议主题的要求。3.保密义务：指双方在会议室使用过程中对涉及商业秘密、技术秘密等敏感信息的保密责任。4.违约行为：指违反本协议规定的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议室预订与时间冲突：提前沟通协商，重新安排会议时间。2.会议室设施损坏：及时通知甲方，协商维修或赔偿事宜。3.会议室使用超出范围：立即制止，并根据违约行为承担相应责任。4.泄露会议室敏感信息：采取法律手段追究违约方责任，并要求赔偿损失。五、所有应用场景：1