2024年学校资产物品管理制度样本（二篇）

第4页共4页2024年学校资产物品管理制度样本物资购置与管理规定一、物资购置1.申请与审批流程：材料及低值易耗品的购置，需由使用人员向校长口头申请并获得审批后，由总务处负责安排购买。购买完成后，由用物部门负责人进行验收。2.入库与验收制度：所有购入的物品必须严格履行入库或验收手续。未办理入库或验收手续的，不得发放领用，相关费用及票据不予报销。固定资产的入库登记由办公室负责，用物部门负责人签领，购物发票需经办人签名、校长审批后送财务室计账付款。日常办公、教学用品由供货单位按采购清单送校验收，总务处清点无误后分发至各用物部门，双方各执一份购物清单，定期结算。结算需经校长审批后，再到财务室计账付款。试卷纸、矿泉水等材料及低值易耗品由用物部门负责人验收，其中试卷纸由教务处印刷负责人验货并办理入库登记，木工、水电工等日常用品由总务处验收入库。二、仓库管理1.仓储管理：仓管员需严格把控质量关，拒绝数量不符或质量低劣的物品入库，并建立详细的入库、出库明细账，定期结算。仓库管理应清晰有序，为学校提供购物与公用经费开支的参考依据。按处室及教研组建立物品签领档案，教务处印刷室设立资料印刷登记档案，木工、水电工等技术负责人也应做好物品出库使用情况登记。2.物品领用与发放：教职工按规定领取物品时，必须在指定物品签领表上完整登记并签名。印刷资料需经教导处审批签字后到印刷室印刷，印刷人员需做好登记签名。未经总务处及学校领导批准，不得随意发放和领用物品。三、固定资产的使用与管理1.使用与管理规范：固定资产需由总务处办理入库登记后，用物部门方可签领使用。使用人需落实保护措施，确保固定资产不被损坏、流失，严格执行“谁损坏谁丢失，谁赔偿”的制度。固定资产不得私自外借、转移和调整，部门管理员需定期检查、维护，并建立正常的维修制度。教职工调出单位前，需将使用和借用的学校物品原数交还，并办理交接手续。财产管理员调动工作或退休时，需由移交人、接管人、监交人三方认真办理交接手续。2.赔偿制度：除正常报废、报损物品外，因责任事故造成的固定资产损失，由责任人按当前市价赔偿（图书按有关规定执行）。故意破坏公物者，视情节加倍赔偿；情节恶劣者，交有关部门处理。班级公共财物损坏的，除扣班级量化评比分外，还需照价赔偿。3.期末检查与奖励：学期末，学校将对各班级公物使用与管理情况进行全面检查，并对优秀班级进行表彰奖励。四、学校公物检查与维护1.定期检查与维护：学校定期组织校舍、校产设备的检查，日常保管、维护由部门管理员及使用人负责。使用人需坚持报修制度，报总务处后按学校规定安排维修。校产管理人员需定期检查固定资产使用与管理状况，并向学校上报情况。2.报废登记制度：学校及各处室应建立物品正常使用破损报废登记制度，及时做好固定资产变更登记。五、设备借用制度1.校外借用：校外单位借用设备需凭单位介绍信，经校长签署意见、总务处负责人签名后，财产负责人方可借出，并注明归还日期。2.校内借用：教学设备、电教设备原则上不得外借，校内教职工因教学需要借出需经管理人员同意并办理手续。学校兴趣小组所需设备由指导教师负责登记并及时归还。贵重设备、电教器材和数码设备等私人不得借用，如需借用必须经校长同意并办理手续，管理人员需做好回收和验收工作。3.借用责任：借出的设备必须妥善保管，如有损坏需按赔偿制度赔偿。设备管理人员需严格遵守本制度，未经批准不得擅自借出设备。2024年学校资产物品管理制度样本（二）一、物资购置与管理(一)物资购置流程材料及低值易耗品的购置需由使用人员向校长口头申请审批后，总务处负责安排购买，并由用物部门负责人进行验收。此流程旨在确保物资采购的规范性和有效性。(二)入库与验收制度所有购入物品均需严格履行入库或验收手续。未经入库或验收的物品，不得发放领用，相关费用及票据亦不予报销。具体入库或验货签收手续如下：1.固定资产由办公室办理入库登记手续，用物部门负责人签领，购物发票需经经办人签名、校长审批后送财务室计账付款。2.日常办公、教学用品由供货单位按采购物品的品牌及数量送校验收，总务处清点无误后分发至各用物部门。验收后，购物清单双方各执一份，定期结算，结算时需经校长审批，再到财务室计账付款。3.试卷纸、矿泉水等材料及低值易耗品由用物部门负责人验收，试卷纸由教务处印刷负责人验货并做好入库登记手续，木工、水电工等日常用品由总务处验收入库。二、仓库管理制度1.仓管员需严格把控质量关，对数量不符、质量低劣的物品应拒绝验收入库。同时，需建立并维护入库、出库明细账，确保定期结算的准确性和及时性。2.仓库管理应做到条理清晰，为学校提供购物与公用经费开支的参考依据。3.按处室及教研组建立物品签领档案，以便追溯和管理。4.教务处印刷室需建立资料印刷登记档案，印刷人员需定期统计资料印刷情况，为学校管理提供决策支持。5.木工、水电工等技术负责人亦应做好物品出库使用情况登记，确保物品使用的可追溯性。三、固定资产使用与管理(一)使用与管理规定1.固定资产需由总务处办理入库登记手续后，用物部门方可签领使用。2.使用人需对固定资产实施妥善保护，确保其完好无损。如发生损坏或丢失，需严格执行“谁损坏谁丢失，谁赔偿”的制度。3.固定资产不得私自外借、转移和调整。部门管理员需定期检查、维护所管资产，并建立正常的维修制度。4.使用人在调出单位前，需将使用和借用的学校物品原数交还，并办理交接手续。未履行交接手续的，不予办理调动及工资转移手续。5.财产管理员在调动工作或退休时，需由移交人、接管人、监交人三方共同办理交接手续。(二)赔偿制度1.公物使用或保管人员需增强责任心，确保固定资产不损坏、不丢失。2.除正常报废、报损物品外，因责任事故造成的固定资产损失，需由责任人按当前市价赔偿（图书按有关规定执行）。3.故意破坏公物的行为将视情节加倍赔偿；数额较大、情节恶劣的，将交有关部门处理。4.班级公共财物一经配置交付使用，各班需加强对学生的思想教育，保管和使用好班级公共财物。对因管理失职或人为破坏造成的损失，除扣班级量化评比分外，还需照价赔偿。(三)学期末检查与奖励学校将在学期末对各班级公物的使用与管理情况进行全面检查，并对表现优秀的班级进行表彰奖励。四、公物检查与维护1.学校将定期组织校舍、校产设备的检查，日常保管、维护由部门管理员及使用人负责。2.实行使用报修制度，由部门管理员或使用人报总务处后，按学校有关规定安排维修。3.校产相关管理人员需定期对所辖固定资产的使用与管理状况进行检查，并向学校上报相关情况。4.学校及各处室应建立物品正常使用破损报废登记制度，确保固定资产变更的及时登记。五、设备借用制度1.校外单位借用设备需凭单位介绍信，经校长签署意见、总务处负责人签名后，由财产负责人借出。借用人需注明归还日期。2.教学设备（或软件）、电教设备为学校教学器材，原则上不得外借。校内教职工因教学需要借出教学设备时，需经管理人员同意并办