2024年多功能报告厅管理制度范文（二篇）

第2页共2页2024年多功能报告厅管理制度范文多功能报告厅是学校用于举办各类重要活动的核心场所，包括但不限于学术报告、专题讲座、工作会议及文艺演出等。为规范并强化其管理，特制定以下管理规定：一、报告厅的用途界定1.专门用于召开高规格、高层次的学术会议及讲座。2.承办各类报告会、工作会议，满足学校内部沟通与交流的需求。3.作为学科、专业教学实践与观摩的场地，促进教学质量提升。4.举办学校文艺演出及学生竞赛活动，丰富校园文化生活。二、报告厅的管理机制1.报告厅的日常管理由学校办公室指派专人负责，确保运营有序。2.报告厅的使用安排遵循优先满足校级会议及活动的原则。在无重大会议及活动安排的情况下，按照申请时间顺序进行统筹安排，并由办公室负责调整。3.学校或各级部门在使用报告厅时，必须指派政教管理人员、保安及年级组长负责学生进出场的秩序维护，并在会场内实施有效管理。活动组织者需与报告厅管理人员紧密配合，确保设备正确使用与维护，同时加强安全防范工作。4.报告厅管理员需在每次使用前对音响、灯光及多媒体设备进行调试，并设置好字幕。会议或活动结束后，管理人员需认真检查场地、清理垃圾并关闭电源，确保室内安全。5.报告厅管理人员需对每次使用情况进行详细登记、检查，并及时上报。若室内设施在会议期间遭人为损坏，将由使用单位或个人承担赔偿责任，并追究活动组织者的相关责任，同时限制其本学期内再次使用报告厅。6.报告厅管理人员与电工需定期对大厅的电线路、灯光、消防栓、通风设备及舞台幕布等进行检查，以防范因灯光与幕布等物品距离过近导致温度过高而引发的火灾事故。7.校外单位如需使用多功能报告厅，必须事先获得校长的批准。三、报告厅的使用报批流程1.活动组织者需前往办公室领取《报告厅使用申请表》，一式两份，并详细填写使用时间、活动内容、参与人数、字幕需求及其他服务要求等信息。2.《报告厅使用申请表》应至少提前三个工作日提交至办公室。对于重大会议或对会场环境及设备有特定要求的活动，需提前一周进行预约。3.办理使用手续后，如需变更或取消使用计划，必须在预约使用日前一天通知办公室。四、报告厅的使用要求1.进入报告厅的人员需衣着整洁、举止文明，严禁穿背心、拖鞋等不适宜的着装。2.保持厅内卫生清洁，严禁吸烟、随地吐痰、吃带果壳的食物及乱扔垃圾。3.严禁携带易燃易爆物品进入报告厅，确保活动安全。4.爱护公物，严禁一个座位坐多人，不得踩踏座椅等公共设施。5.报告厅内的多媒体设备和音响由管理人员统一操作，未经允许，任何人不得擅自使用。6.横幅标语等宣传材料只允许在报告厅内指定位置张贴悬挂，严禁使用双面胶、海绵胶、封箱胶布等粘贴材料或用铁钉打孔固定。7.对于违反上述规定的行为，管理人员有权采取制止违规行为、请出场外直至谢绝入场等处理措施；对于严重违规行为，将按相关规定给予纪律处分。2024年多功能报告厅管理制度范文（二）实验学校多功能报告厅使用及管理制度一、报告厅的管理1.报告厅的日常管理由学校办公室指定专人负责。2.报告厅的使用安排应优先满足校级会议及活动需求。在无重大会议及活动安排时，按照申请时间顺序进行统筹和调整。3.学校或各级部门在使用报告厅时，需确保政教管理人员、保安、年级组长等人员在场，负责学生进场和退场的秩序维护，并在会场内进行管理和监督。活动组织者需配合报告厅管理人员做好设备的使用及维护工作，尤其要重视安全防范工作。4.报告厅管理员需在活动开始前调试好音响、灯光及多媒体设备，并准备好字幕。活动结束后，管理人员需认真检查场地、清理杂物并关闭电源，确保室内安全。5.报告厅管理人员应对每次使用情况进行详细登记、检查和上报。若室内设施在会议期间遭人为损坏，由使用单位或个人负责赔偿，并追究活动组织者的相关责任，同时限制其本学期内再次使用报告厅。6.报告厅管理人员和电工需定期对大厅的电线路、灯光、消防栓、通风设备、舞台幕布等进行检查和维护，以防止因设备故障或不当使用引发的火灾等安全事故。7.校外单位如需使用多功能报告厅，必须事先获得校长的批准。二、报告厅的使用要求1.进入报告厅的人员需保持衣着整洁、举止文明，严禁穿背心、拖鞋等不适宜的服装进入。2.请保持报告厅内环境卫生，严禁吸烟、随地吐痰、吃带果壳的食物以及随意丢弃垃圾。3.为确保安全，严禁携带易燃易爆物品进入报告厅。4.请爱护公物，每个座位仅限一人使用，严禁踩踏座椅。5.报告厅内的多媒体设备和音响由管理人员统一操作，未经允许，任何人不得擅自使用。6.横