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文档简介

建筑公司外包管理制度制度概述为提高业务效率，保障项目质量，优化资源配置，建筑公司需要制定一套全面的外包管理制度。该制度旨在规范外包合作的各个环节，确保外包活动符合法律法规、行业标准及公司策略。一、目标与范围本制度适用于公司所有外包业务活动，包括但不限于工程施工、设计、咨询、物料供应等。目标是通过明确外包流程、责任、监督机制，实现成本控制，质量保障，合规性及高效的资源利用。二、外包合作方资格审核建筑公司需对所有外包合作方进行严格的资格审核。审核内容包括合作方的资质证书、过往项目经验、财务状况、市场信誉等。资格审核由专门的供应链管理部门负责，采用评分系统对供应商进行评级，只有得分达到公司设定标准的供应商，才能进入公司的外包供应商名录。三、外包合同管理外包合同由法务部门与项目管理部门共同制定，确保合同条款清晰，权责明确。合同必须明确以下内容：工作范围、交付标准、时间节点、质量要求、付款条件、违约责任等。所有外包合同需经过法务审核后，由授权管理人员签署。四、外包项目管理与监督项目管理部门负责外包项目的日常管理与监督。需设立专门的项目管理团队，负责制定项目计划，监控项目进度，检查外包合作方的工作质量，解决项目实施过程中的问题。同时，公司应定期组织项目审核，评估外包效果，及时调整外包策略。五、风险管理与应对风险管理部门需与项目管理部门合作，制定外包项目的风险评估与应对计划。风险管理包括但不限于质量风险、时间延误风险、合作方违约风险等。对于识别的高风险项目，需制定详细的应对措施，包括备选方案、风险缓释措施等。六、外包绩效评估与反馈绩效管理部门需建立外包绩效评估体系，定期对外包合作方的工作效果进行评估。评估内容包括项目完成质量、合作态度、交付及时性等。评估结果将作为未来合作决策的依据，并反馈给外包合作方，促使其不断改进服务质量。七、信息管理与保密信息技术部门需确保所有外包活动中涉及的信息安全与保密。外包合作方必须签署保密协议，严禁未经授权使用或泄露公司及项目相关的敏感信息。公司还应使用专业的IT系统管理外包相关的数据和文件，确保信息的安全性和完整性。附则本制度由总经理办公室发布，自发布之日起实施。所有相关部门均需遵守本制度，对制度的解释权归公司所有。制度的修订将根据公司业务发展和外部环境的变化进行适时调整。通过这套外包管理制度，建筑公司能够有效地管理和控制外包活动，不仅保障了项目的质量和进度

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