国际展会承办招投标详解

国际展会承办招投标详解合同编号：__________合同双方：甲方：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：______________电子邮箱：______________乙方：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：______________电子邮箱：______________鉴于甲方为举办国际展会，向乙方发出承办招投标，乙方自愿参与此次招投标，双方经充分协商，达成如下协议：一、展会基本信息1.1展会名称：________________1.2展会日期：____年__月__日至____年__月__日1.3展会地点：________________1.4展会规模：________________1.5展会主题：________________二、乙方承办范围及义务2.1乙方承担展会的组织、策划、实施及协调工作。2.2乙方负责展会的招商工作，确保展会参展商数量及质量。2.3乙方负责展会的宣传推广，包括制定宣传方案、执行宣传策略、发布展会信息等。2.4乙方负责展会的现场布置、设施搭建及拆除工作。2.5乙方负责展会的安保、清洁及后勤保障工作。2.6乙方应确保展会期间各项活动顺利进行，如有突发事件，乙方应立即采取措施予以应对。2.7乙方应遵守我国及展会举办地相关法律法规，确保展会合法合规进行。三、甲方权利与义务3.1甲方负责提供展会所需的场地、设施及设备。3.2甲方应协助乙方办理展会相关手续，包括但不限于审批、许可等。3.3甲方应对乙方提供的服务予以支付，支付方式及支付时间双方另行约定。3.4甲方应协助乙方进行展会宣传推广，提供必要的宣传材料及信息。3.5甲方应对乙方进行展会期间的业务指导，确保展会顺利进行。3.6甲方应遵守我国及展会举办地相关法律法规，保障乙方合法权益。四、展会费用及支付方式4.1展会费用包括但不限于场地租赁费、设施设备费、宣传费、人员费用等，具体费用双方协商确定。4.2甲方应按照双方约定的支付时间及方式，向乙方支付展会费用。4.3乙方应提供正规发票，甲方按约定时间支付。五、违约责任5.1双方应严格履行本合同，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金。5.2违约金金额为守约方损失的____%，最高不超过合同总金额的____%。5.3双方应共同努力，确保展会顺利进行，如因不可抗力导致展会无法正常进行，双方互不承担违约责任。六、争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会结束之日。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.展会场地租赁合同2.设施设备租赁清单3.宣传推广方案4.人员安排表5.展会费用明细表6.付款凭证7.展会审批许可文件8.展会活动现场布置图9.安保、清洁及后勤保障方案10.不可抗力事件证明文件二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付展会费用，视为违约。2.乙方未按约定完成展会组织、策划、实施及协调工作，视为违约。3.乙方未按约定完成展会招商工作，导致参展商数量不足或质量不高，视为违约。4.乙方未按约定进行展会宣传推广，导致展会影响力不足，视为违约。5.乙方未按约定进行展会现场布置、设施搭建及拆除工作，视为违约。6.乙方未按约定提供安保、清洁及后勤保障服务，导致展会现场秩序混乱，视为违约。7.乙方未遵守我国及展会举办地相关法律法规，导致展会合法合规性受影响，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指承担展会举办方的义务和权利的当事人。2.乙方：指承担展会承办方的义务和权利的当事人。3.展会：指按照预定主题、时间、地点举办的展览活动。4.承办招投标：指主办方通过公开招标方式选择承办方的行为。5.招商：指吸引企业或个人参加展会，并为其提供展示、交流的平台。6.宣传推广：指通过各种渠道传播展会信息，提高展会知名度和影响力的活动。7.不可抗力：指无法预见、无法避免、无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定时间支付展会费用。解决办法：及时与甲方沟通，提醒甲方按约定时间支付费用，如有必要，可依法采取措施追讨欠款。2.问题：乙方未按约定完成展会组织、策划、实施及协调工作。解决办法：及时与乙方沟通，明确工作要求，督促乙方尽快整改，如必要时可依法解除合同。3.问题：展会现场设施设备不足或损坏。解决办法：及时与设备供应商沟通，协调补充或维修设备，确保展会正常进行。4.问题：展会宣传推广效果不佳。解决办法：调整宣传策略，加大宣传力度，利用多种渠道扩大展会影响力。5.问题：展会期间出现安全事故或突发事件。解决办法：立即启动应急预案，严格按照安保、清洁及后勤保障方案进行应对处理，确保展会安全。6.问题：乙方未遵守我国及展会举办地相关法律法规。解决办法：及时向相关部门报告，依法予以处理，确保展会合法合规进行。五、所有应用场景：1.各类国际、国内展览活动的承