主展场开闭幕式活动及会务服务 投标文件（技术标 ）

1 61.1.开闭幕式活动策划执行方案 61.1.1.领导三抓、分工明确 61.1.2.层层把关、高质高效 6 71.1.4.四级审查制 71.2.场地租赁及布置工作 81.2.1.活动现场布置会务统筹 81.2.2.活动协调(场地) 9 91.3.活动前期的工作准备 1.3.2.活动前期工作准备 1.3.4.活动工作及人员安排 2.1.1.项目负责人 2.1.2.外联负责人 2.1.3.公共关系负责人 2.1.4.现场布展负责人 22.1.5.现场签到负责人 2.1.7.餐饮安排负责人 2.1.8.迎宾礼仪负责人 2.1.9.安保现场维护负责人 2.1.10.后勤负责人 2.2.2.业务板块负责人 2.2.3.引导接待员 202.3.1.着装要求 2.3.2.行为规范 2.3.3.工作纪律 21 2.4.2.运输 2.4.3.储存 2.4.6.人员接待流程 252.5.1.地毯铺设 32.5.2.充足的饮用水 2.5.3.签到本、中性笔、纸张的准备 3.1.公共教育活动、志愿者及导览安排 3.1.2.志愿者招募培训及管理 303.1.3.展期导览安排、培训及管理 3.2.摄像及摄影设备选用以及拍摄方案 3.2.1.前期准备 3.2.2.各机位拍摄景别注释 3.2.3.各机位拍摄景别注释 第四章项目实施保障措施，防疫及突发应急响应方案 34 4.1.1.活动管理措施 4.1.2.人员备用物料管理 4.1.3.人员管理 394.2.2.质量职责和分配 4.2.3.活动质量保证措施 434 5.1.活动期间应急预案 5.1.1.编制目的 5.1.2.编制依据 5.1.3.工作原则 5.1.4.适用范围 5.2.组织指挥体系及职责 5.2.1.活动应急协调中心及办公室 5.2.3.应急响应 6.1.防范原则 6.1.1.预防为主的原则 6.1.2.分级负责的原则 6.1.3.依法防治的原则 6.1.4.科学防治原则 6.1.5.坚持“五早”原则 6.2.3.强化防治疫情的措施 5 7.1.1.道旗 7.1.2.入口背景 7.1.3.异形展板 7.1.5.地面美化 7.1.6.合影区 7.1.7.签到处 7.1.8.舞台区 7.1.9.细节物料 7.2.2.物料定制 7.2.3.媒体邀约 7.2.4.公关执行 7.2.5.活动宣传 7.2.6.安全保障 6第一章实施方案7合理合法整个服务站过程每一个程序都必须经过严格8-安排会议签到事宜-会场布置、会场环境准备、落实笔译、速记、同传、-协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要-会后内容详细整理，纪要撰写-会务涉及的经费申请及报销91.2.2.活动协调(场地)-协助管理志愿者及安排志愿者日常工作内容与工作-协助活动推广会文稿编辑-提供活动稿件X准备流程电力提供白天活动流程安保人员人数确定区域划分户外物料进场桌椅安放室内物料进场物料安放舞台搭建灯光、音响设置灯光、音响调整宣传板布置休息区来宾接送方案确定停车区及交通管制交通管制方案向各区域安保及工作人员宣布职责安保消防手续活动前宣传方案的制定入场规则设定媒体组织安保方案确定活动前宣传各区域安保及工作人员职责确定观众区活动物料清单确定媒体接待展示物料的确认及制作向各区域安保及工作人员宣布职责摄影、摄像确认活动前宣传方案的制定展示物料制作完成媒体组织户外物料进场宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和情2、展出介绍，包括展览会和展品情况。(展览会情况(1)工作安排。向展台人员布置展台工作(包括观众(2)管理安排。包括工作时间、轮班安排、每日展台(3)行政安排。包括展台人员的宿、膳、行、日程等2、检查核对参展的各项内容是否到位，包括展品、产3、活动后勤工作：确保活动所需的装备、陈设、促销1、上门送请柬(最好直接送到决策者手中),并尝试邀请10到20个潜在的高端客户到公司的展台前参观展台，并准备一些较独特的产品作为礼物赠给邀请来的10到20位2、产品介绍员(1-2人):派发产品说明书，负责活动4、采购方要求的金融信息搜集(1-2人):参加展览过信息资料包括：(1)产品信息；(2)市场信息；(3)第二章展期工作管理流程序号负责事项活动阶段1把握最新活动动态，传达、安排和调控各负责人前期2把控整体活动进展(包括前期、中期、后期)整个活动序号负责事项活动阶段1负责重要领导到前期沟通工作整个活动期间2负责政府企业的活动交接，洽谈工作整个活动期间3负责重要企业代表的前期准备接待工作整个活动期间4负责活动材料采购工作整个活动期间序号负责事项活动阶段1准确传达总负责人的指令整个活动期间2协调各负责人在会前、会中和会后的整个活动期间3协助各负责人的工作整个活动期间4做好内部工作人参的沟通工作整个活动期间序号负责事项活动阶段1设计和制作现场会展布置的材料前期2门口至走道的布展(水牌，易拉宝等)前期3签到台的布展(桌花、背景等)前期4会场桌面(资料和纸笔的放置、水等)前期5讲台布置(桌花、话筒等)前期6现场演示终端设备放置前期7会场其他部分的装饰和布展前期序号负责事项活动阶段1提前制定会场签到表格前期2公司内部人员签到(发放资料)中期3媒体签到(发放资料)中期4嘉宾签到(发放资料)中期5参会企业代表签到(发放资料)中期6签到名单核实及整理后期序号负责事项活动阶段1媒体预约和核实到场前期2媒体会场签到和资料发放(协助)中期3现场和媒体的会务沟通中期4会后与媒体交接、核实新闻发布情况后期序号负责事项活动阶段1提前确定餐饮人员名单前期2确定餐饮场地和菜品前期3提前安排餐后准备工作(例如：安排车辆送领导或者安排休息场所)中期序号负责事项活动阶段1活动的服装准备、前期的彩排前期2引导参会人员从门口至会场的工作中期3引导参会人员至签到台的工作中期4引导参会人员至会场就座的工作中期5引导讲话领导上下台的工作(传递稿中期6引导领导离席、退场、就餐的工作中期序号负责事项活动阶段1维护现场秩序中期2协助迎宾礼仪做好引导中期3协助后勤工作(收集物资)后期序号负责事项活动阶段1活动物资运输工作整个活动期间2活动物资管理工作整个活动期间3活动物质收集工作整个活动期间3维护会场秩序、会场卫生工作整个活动期间1名，业务板块负责人1名。1、负责会务组成员的考勤。会务组成员8点半到前台7、负责协助现场总负责人做好领导及重要客户接待工册、名片和产品宣传页(各产品夹入文件夹)的手提袋。5、掉落或扔在展厅里或展厅四周的文件随时捡起(专人或展厅工作人员负责),保持环境整洁。2.5.4.鲜花布场并对其科学性和合理性以及能否满足服务进度进行认真审第三章公共教育活动、志愿者导览安排、摄影摄像方案开馆校合作；特定导览不低于10场，预约型导览需提前准1主机位(1号):2右辅机位(2号)4摇臂机位(4号)摇臂摄像机主要利用摇臂摄像机长臂优势突破座机拍1主机位(1号):2右辅机位(2号)4摇臂机位(4号)摇臂摄像机主要利用摇臂摄像机长臂优势突破座机拍第四章项目实施保障措施，防疫及突发应急响应方安4.1.人员接待安全保证措施务组情况(确定组内人员工作协调机制及任务指令下达机制等工作流程),逐级分工负责，疏控并举，点面结合，重点加强，保、人员受伤、器材故障及其他不可抗力(地震、火灾等)3:职责分配表及工作明细应急预案记录路途中VIP的正常需求，安排专人在每个落脚点帮4.2.活动策划及组织保障措施织、有秩序的开展。公司总经理对公司质量工作全面负责，体系提供充实的资源保证，使各项质量活动能够顺利开展。在日常工作中，公司始终坚持把质量放在各项工作的首位，公司对每一项业务和每一项工程，坚持按照IS090保了每一项业务和每一项工程自始至终的过程质量处于受各业务部门负责在各项业务中认真履行各自的质量职公司现行的质量体系是公司开展各项业务活动必须遵质量体系组织成员项目经理对项目的质量负全面责任，确定各级人员质量职责，对项目中的重大质量事项组织研究并作出决策，提出质量项目技术经理组织评审，负责采取技术措施保证项目质量或解决项目活动设计策划组负责有关技术文件的编制，对总体实施技术方案设计和详细设计质量负责，确保设计质量符合规范要求，满足客户需要；参加项目技术问题的分析，提出解决方案；活动举办实施技术组对项目现场的实施质量从技术上负责。具体组织实施质量活动的开展质量体系组织成员针和质量目标的贯彻落实；对项目各阶段、各环节质量进行监督管理；汇总并通报有关项目质量情况，对出现的质量问题坚持“四不放过”原则——即原因不清不放过，责任未落实不放过，问题未整改不放过，整改效果不合格不放过，并就项目质量有关事宜负责对外联络、协调、合作沟通工作，发现重大质量问题，及时向项目3、建立综合项目质量管理和质量保证体系，制定项目的质量方针和质量目标，强化与项目相关人员的质量意识，“四不放过”原则，不放松任一环节的质量控制，坚决制止5、制订详细而周密的项目实施总体质量实施计划，明6、按策划设计和合同要求以及有关设计规范和标准监督系统的设计质量，并做好设计的组织、协调和沟通工作。7、做好对材料和设备质量的监督及检查工作。所有进8、加强对材料、设备和工具的管理工作，严格做好设9、指定专人做好施工质量的现场检查，详细记录检查(一)签到(二)开场表演(一)开场活动第五章应急措施包括展会中提供的各类餐饮的食品安全监测以及医疗活动应急协调中心办公室接到展会突发公共事件信息估确认的结果，活动应急协调中心根据情况做出启动应急(四)会同组委会制定信息发布方案，及时采取适当方应当严格按照“信息归口、统一发布”的原则和规定程序，信息内容应经发布单位领导或展会应急协调中心审查同意第六章疫情期间控制措施6.1.5.坚持“五早”原则制中心(防疫站)和县教育体育局报告。乱、差卫生死角，专人