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文档简介
会务定金合同模板第一篇范文:合同编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)与乙方(以下简称“乙方”)本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,就甲方举办会议(以下简称“会议”)事宜,经双方友好协商,达成如下协议:
一、会议基本信息
1.1会议名称:__________________________
1.2会议时间:__________________________
1.3会议地点:__________________________
1.4会议规模:__________________________
二、会议费用及支付方式
2.1会议费用总额为人民币__________________________元整(大写:__________________________)。
2.2甲方应在签订本合同之日起五个工作日内向乙方支付会议定金人民币__________________________元整(大写:__________________________)。
2.3会议定金支付方式:__________________________
2.4乙方收到定金后,应向甲方出具收据。
三、会议筹备及组织
3.1乙方负责会议的筹备、组织及实施工作。
3.2甲方有权对会议的筹备、组织及实施工作进行监督和指导。
3.3乙方应确保会议按照甲方的要求进行,包括但不限于会议时间、地点、规模等。
四、会议变更及取消
4.1如因不可抗力因素导致会议无法按原定计划进行,双方应协商解决。
4.2如甲方单方面取消会议,乙方有权要求甲方支付已发生的费用及赔偿损失。
4.3如乙方单方面取消会议,乙方应向甲方支付会议定金的两倍作为赔偿。
五、保密条款
5.1双方对本合同的订立、履行、变更及终止过程中的商业秘密负有保密义务。
5.2如一方违反保密义务,应承担相应的法律责任。
六、争议解决
6.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
6.2如协商不成,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、合同生效及解除
7.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。
7.2本合同有效期为会议结束之日起一年。
八、附件
8.1本合同附件一:会议日程安排
8.2本合同附件二:会议场地租赁协议
8.3本合同附件三:参会人员名单
甲方(盖章):_______________
乙方(盖章):_______________
签订日期:__________________
第二篇范文:第三方主体+甲方权益主导
合同编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)为举办会议(以下简称“会议”)的主体,乙方(以下简称“乙方”)为会议的承办方,丙方(以下简称“丙方”)为会议场地提供方。三方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,就会议事宜,经友好协商,达成如下协议:
一、会议基本信息
1.1会议名称:__________________________
1.2会议时间:__________________________
1.3会议地点:__________________________
1.4会议规模:__________________________
二、会议费用及支付方式
2.1会议费用总额为人民币__________________________元整(大写:__________________________)。
2.2甲方应在签订本合同之日起五个工作日内向乙方支付会议定金人民币__________________________元整(大写:__________________________)。
2.3甲方应于会议开始前支付剩余会议费用。
2.4丙方收取场地租赁费用人民币__________________________元整(大写:__________________________),甲方应在签订本合同之日起五个工作日内向丙方支付。
三、会议筹备及组织
3.1乙方负责会议的筹备、组织及实施工作。
3.2甲方有权对会议的筹备、组织及实施工作进行监督和指导。
3.3乙方应确保会议按照甲方的要求进行,包括但不限于会议时间、地点、规模等。
3.4丙方应提供符合甲方要求的会议场地,并保证场地设施齐全、安全。
四、会议变更及取消
4.1如因不可抗力因素导致会议无法按原定计划进行,双方应协商解决。
4.2如甲方单方面取消会议,乙方有权要求甲方支付已发生的费用及赔偿损失。
4.3如乙方单方面取消会议,乙方应向甲方支付会议定金的两倍作为赔偿。
4.4如丙方单方面取消会议场地租赁,丙方应向甲方支付场地租赁费用的一倍作为赔偿。
五、丙方责任及权利
5.1丙方负责会议场地的租赁和管理。
5.2丙方有权对会议场地进行合理装修和维护。
5.3丙方有权对会议场地租赁费用进行调整,但应提前通知甲方。
5.4丙方应保证会议场地符合甲方要求,如不符合,丙方应承担相应责任。
六、乙方的违约及限制条款
6.1乙方不得擅自变更会议时间、地点、规模等关键信息,如需变更,应经甲方同意。
6.2乙方不得将会议承办权转让给第三方。
6.3乙方不得泄露甲方商业秘密。
6.4乙方违反本合同约定,应承担相应的法律责任。
七、甲方的权益条款
7.1甲方有权要求乙方按照合同约定履行会议筹备、组织及实施工作。
7.2甲方有权要求丙方提供符合要求的会议场地。
7.3甲方有权要求乙方在会议期间提供必要的会议资料和服务。
7.4甲方有权要求乙方在会议结束后提供会议总结报告。
八、利益条款
8.1甲方有权在会议期间进行广告宣传,乙方应提供必要的协助。
8.2甲方有权在会议结束后获得会议成果的知识产权。
8.3甲方有权根据会议效果评估乙方的服务质量,并提出改进意见。
九、争议解决
9.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
9.2如协商不成,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
十、合同生效及解除
10.1本合同自三方签字(或盖章)之日起生效。
10.2本合同有效期为会议结束之日起一年。
十一、第三方介入的意义和目的
本合同引入丙方作为第三方主体,旨在明确会议场地提供方的责任和义务,确保甲方权益得到保障。通过丙方的介入,有助于规范会议场地租赁市场,提高会议举办效率。
十二、甲方为主导的目的和意义
甲方作为会议主办方,在合同中占据主导地位,有利于保障甲方的权益。甲方通过明确乙方的责任和义务,确保会议的顺利进行。同时,甲方的主导地位有助于提升会议质量,扩大甲方在行业内的知名度和影响力。
第三篇范文:第三方主体+乙方权益主导
合同编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)为会议参与者,乙方(以下简称“乙方”)为会议组织者,丙方(以下简称“丙方”)为会议场地及服务提供商。三方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,就甲方参与会议(以下简称“会议”)事宜,经友好协商,达成如下协议:
一、会议基本信息
1.1会议名称:__________________________
1.2会议时间:__________________________
1.3会议地点:__________________________
1.4会议规模:__________________________
二、会议费用及支付方式
2.1会议费用总额为人民币__________________________元整(大写:__________________________)。
2.2甲方应在签订本合同之日起五个工作日内向乙方支付会议报名费人民币__________________________元整(大写:__________________________)。
2.3甲方应于会议开始前支付剩余会议费用。
2.4丙方收取场地租赁及服务费用人民币__________________________元整(大写:__________________________),甲方应在签订本合同之日起五个工作日内向丙方支付。
三、会议服务及权益
3.1乙方负责会议的组织、协调及实施工作,包括但不限于会议议程安排、嘉宾邀请、会议资料准备等。
3.2丙方负责会议场地的租赁、维护及提供相关服务,包括但不限于会场布置、设备租赁、安保等。
3.3甲方享有会议期间的服务权益,包括但不限于参会资格、会议资料、交流机会等。
四、丙方责任及权利
4.1丙方应确保会议场地的安全性、舒适性和设施完备性。
4.2丙方有权对会议场地进行必要的维护和清洁工作。
4.3丙方有权对场地租赁费用进行调整,但应提前通知甲方和乙方。
五、乙方的权益条款
5.1乙方有权要求甲方按时支付会议报名费及剩余费用。
5.2乙方有权对会议报名者进行资格审核,并有权拒绝不符合条件的报名者。
5.3乙方有权在会议期间对会议内容进行宣传和报道。
5.4乙方有权根据会议效果评估甲方的参与度,并提出改进意见。
六、甲方的违约及限制条款
6.1甲方不得无故迟到、早退或缺席会议,如需请假,应提前通知乙方。
6.2甲方不得在会议期间进行与会议无关的活动或宣传。
6.3甲方不得泄露会议期间的商业秘密或个人隐私。
6.4甲方违反本合同约定,应承担相应的法律责任。
七、利益条款
7.1甲方有权在会议结束后获得会议相关资料和纪念品。
7.2甲方有权在会议结束后获得参会证明,用于工作或学习评估。
7.3甲方有权根据会议效果,与乙方协商未来合作的可能。
八、争议解决
8.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
8.2如协商不成,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
九、合同生效及解除
9.1本合同自三方签字(或盖章)之日起生效。
9.2本合同有效期为会议结束之日起一年。
十、乙方为主导的目的和意义
乙方作为会议组织者,在合同中占据主导地位,有利于确保会议的顺利进行
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