会议活动用车租赁协议

会议活动用车租赁协议合同编号：__________鉴于甲方举办会议活动，需要租赁车辆，为确保甲乙双方的权益，经甲乙双方友好协商，特订立本协议，以便共同遵守。第一条租赁车辆及用途1.1乙方根据甲方的需求，同意向甲方提供会议活动所需的车辆。1.2乙方提供的车辆应具备合法的行驶证、营运证等有效证件，并保证车辆安全、性能良好。1.3甲方租赁车辆主要用于会议活动期间的接送、观光、购物等非商业用途。第二条租赁期限及租金2.1本协议租赁期限自____年__月__日起至____年__月__日止。2.2租金标准如下：（1）____元/辆/天（含司机工资、车辆保险、燃油费、停车费等）。（2）超出基本里程部分，按____元/公里计算。2.3甲方应按本协议约定的租金标准支付乙方租金。第三条付款及结算3.1甲方应在本协议签订后____个工作日内，向乙方支付预付款，预付款为租金的50%。3.2甲方应在租赁期限届满后，向乙方支付剩余租金。3.3乙方应提供合法的发票，甲方按实际发生费用进行报销。第四条甲乙双方的权利和义务4.1甲方权利和义务：（1）甲方有权按照本协议约定使用乙方提供的车辆。（2）甲方应遵守国家相关法律法规，不得将车辆用于非法用途。（3）甲方应在租赁期限届满后，将车辆归还给乙方，并承担车辆归还时的相关费用。4.2乙方权利和义务：（1）乙方应按照本协议约定提供车辆，并保证车辆安全、性能良好。（2）乙方应负责车辆的维修、保养及保险等相关事宜。（3）乙方应在租赁期限内，按甲方要求提供司机，并保证司机具备合法的驾驶资格。第五条违约责任5.1甲乙双方违反本协议的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。5.2甲方未按约定时间支付租金的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付违约金。5.3乙方未按约定提供车辆或车辆不符合约定的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金。第六条争议解决本协议在履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：______________________乙方（盖章）：______________________甲方代表（签名）：______________乙方代表（签名）：______________签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.会议活动用车租赁协议2.车辆行驶证、营运证复印件3.司机身份证、驾驶证复印件4.车辆保险单复印件5.租赁合同履行过程中产生的相关费用凭证二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付租金：视为违约，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。2.乙方未按约定提供车辆或车辆不符合约定：视为违约，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。3.甲方将车辆用于非法用途：视为违约，乙方有权解除合同，并要求甲方承担相应法律责任。4.乙方未按约定提供司机或司机不具备合法驾驶资格：视为违约，甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应责任。三、法律名词及解释：1.甲方：指需租赁车辆方，即会议活动主办方。2.乙方：指提供租赁车辆方，即车辆租赁公司。3.租赁期限：指甲方租赁乙方车辆的期限。4.租金：指甲方按照约定支付给乙方的车辆租赁费用。5.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.车辆损坏或故障：及时通知乙方，乙方应在约定时间内修复车辆或提供替代车辆。2.司机服务质量问题：及时反馈给乙方，乙方可根据实际情况进行处理，确保甲方权益。3.租金支付问题：甲方应按照约定时间支付租金，如遇问题应及时与乙方沟通解决。4.非法用途：甲方不得将车辆用于非法用途，如有发现，乙方有权解除合同，并要求甲方承担相应法律责任。五、所有应用场景：1.会议活动接送：如企业年会、研讨会、展览等活动期间的嘉宾接送。2.商务考察：如企业间商务交流、项目考察期间