2024年活动策划服务协议范本

2024年版活动策划服务协议范本版A版本合同目录一览1.活动策划服务概述1.1活动策划服务的定义与范围1.2活动策划服务的内容1.3活动策划服务的目标2.双方权利与义务2.1活动策划方的权利与义务2.2客户的权利与义务3.活动策划服务费用3.1服务费用的确定3.2服务费用的支付方式3.3服务费用的调整4.活动策划时间安排4.1活动策划的时间节点4.2活动策划的时间调整5.活动策划服务团队5.1服务团队的组成5.2服务团队成员的职责6.活动策划创意与执行6.1创意构思的要求与提交6.2创意的修改与确认6.3活动执行的监督与管理7.活动策划宣传与推广7.1宣传推广策略的制定7.2宣传推广材料的准备与发布7.3宣传推广效果的评估8.活动策划风险管理8.1风险识别与评估8.2风险应对措施的制定9.活动策划的变更与终止9.1变更的条件与程序9.2终止的条件与程序10.违约责任与争议解决10.1违约行为的界定10.2违约责任的处理10.3争议解决的途径与方法11.保密条款11.1保密信息的定义与范围11.2保密信息的保护期限11.3保密信息的泄露处理12.合同的生效、终止与解除12.1合同的生效条件12.2合同的终止条件12.3合同的解除条件13.法律适用与争议解决13.1合同适用的法律法规13.2争议解决的法律适用14.其他条款14.1合同的修改与补充14.2合同的解除与终止14.3合同的继承与转让第一部分：合同如下：第一条活动策划服务概述1.1活动策划服务的定义与范围1.2活动策划服务的内容(1)详细了解甲方需求，提供专业的活动策划建议；(2)设计活动方案，包括活动主题、流程、环节、场地等；(3)协助甲方完成活动相关审批手续；(4)提供活动所需的物料、设备、技术支持等；(5)负责活动现场的执行、协调、监督及管理；(6)提供活动宣传推广方案，并执行宣传推广工作；1.3活动策划服务的目标(1)活动主题突出，富有创意；(2)活动流程顺畅，环节紧密；(3)活动现场安全有序，顺利进行；(4)活动宣传效果明显，提升甲方品牌知名度；(5)活动达到甲方预期目标，取得圆满成功。第二条双方权利与义务2.1活动策划方的权利与义务(1)乙方有权根据甲方需求和市场状况，提出活动策划建议；(2)乙方应按照约定时间节点完成活动策划及执行工作；(3)乙方应保证活动策划服务的质量，确保活动顺利进行；(4)乙方应妥善保管甲方的商业秘密，不得泄露给第三方；(5)乙方应在合同约定的范围内使用甲方商标、标识等；(6)乙方应按照约定向甲方支付服务费用。2.2客户的权利与义务(1)甲方应向乙方提供活动相关资料和需求，包括但不限于活动目的、预算、场地要求等；(2)甲方应按照约定时间支付服务费用；(3)甲方应协助乙方完成活动相关审批手续；(4)甲方应对乙方的活动策划及执行工作给予必要的配合和支持；(5)甲方应对乙方提出的活动策划建议进行审核，并在约定时间内给予反馈；(6)甲方应遵守合同约定，不得擅自变更或解除合同。第三条活动策划服务费用3.1服务费用的确定本协议的服务费用为人民币[填写金额]元，其中包括活动策划费、活动执行费、宣传推广费等。3.2服务费用的支付方式(1)合同签订后[填写时间]个工作日内，支付服务费用的[填写比例]%；(2)活动策划及执行工作完成后，支付服务费用的剩余部分。3.3服务费用的调整如因甲方需求变更、活动规模扩大等原因导致服务费用增加，双方可协商调整服务费用。调整后的服务费用及支付方式应在补充协议中约定。第八条活动策划时间安排8.1活动策划的时间节点8.2活动策划的时间调整如因特殊情况导致活动时间调整，乙方应尽快通知甲方，并共同协商确定新的活动时间安排。第九条活动策划服务团队9.1服务团队的组成乙方应组建专门的项目团队，负责甲方活动的策划与执行工作。项目团队包括但不限于项目经理、策划人员、执行人员、技术人员等。9.2服务团队成员的职责(1)项目经理：负责整体项目协调、沟通、推进工作；(2)策划人员：负责活动策划方案的制定、创意构思等；(3)执行人员：负责活动现场的布置、执行、协调等工作；(4)技术人员：负责活动所需设备的调试、技术支持等。第十条活动策划创意与执行10.1创意构思的要求与提交乙方应在合同约定的时间内，向甲方提交活动创意构思，创意构思应包括但不限于活动主题、活动流程、环节设计、场地布局等。10.2创意的修改与确认甲方对乙提交的创意构思有权提出修改意见，乙方根据甲方意见进行修改，直至甲方确认。10.3活动执行的监督与管理乙方应安排专门的项目团队对活动执行过程进行监督与管理，确保活动顺利进行。第十一条活动策划宣传与推广11.1宣传推广策略的制定乙方应根据甲方需求和市场状况，制定合适的活动宣传推广策略，包括线上线下推广、自媒体推广等。11.2宣传推广材料的准备与发布乙方负责准备活动宣传推广材料，包括但不限于海报、邀请函、新闻稿、宣传视频等，并负责在约定时间内发布。11.3宣传推广效果的评估乙方应对活动宣传推广效果进行评估，并向甲方提供评估报告。第十二条活动策划风险管理12.1风险识别与评估乙方应识别活动策划过程中的潜在风险，并进行评估，制定相应的风险应对措施。12.2风险应对措施的制定乙方应根据风险评估结果，制定相应的风险应对措施，包括但不限于风险预防、风险转移、风险缓解等。第十三条活动策划的变更与终止13.1变更的条件与程序如因特殊情况需要变更合同内容，双方应协商一致，并签订补充协议。13.2终止的条件与程序如因双方原因导致合同无法履行，双方可协商终止合同，并按照约定处理后续事项。第十四条违约责任与争议解决14.1违约行为的界定违约行为包括但不限于未按约定时间完成工作、未按约定质量标准完成工作、泄露甲方商业秘密等。14.2违约责任的处理违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。14.3争议解决的途径与方法如双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.活动策划方案：包括活动主题、活动流程、环节设计、场地布局等详细策划内容。2.活动宣传推广材料：包括海报、邀请函、新闻稿、宣传视频等宣传推广素材。3.活动费用预算表：详细列出活动策划及执行过程中涉及的各项费用，包括但不限于场地租赁费、物料费、人员费用等。5.活动风险评估报告：包括潜在风险的识别、评估以及应对措施。6.活动变更或终止协议：如有特殊情况需要变更或终止合同，双方应签订补充协议，明确变更或终止的条件与程序。7.违约金计算公式及相关依据：明确违约金的计算方式及依据，以及赔偿损失的具体计算方法。8.法律法规文件：包括本合同适用的法律法规、争议解决的法律适用等。说明二：违约行为及责任认定：1.未按约定时间完成工作：如乙方未按约定时间提交活动策划方案、未按约定时间完成活动执行等。违约责任：支付违约金，违约金计算方式详见附件7。示例说明：若乙方未能在约定时间内提交活动策划方案，则需支付甲方违约金，违约金金额根据迟延时间及合同金额计算。2.未按约定质量标准完成工作：如乙方提供的活动策划方案不符合约定质量标准、活动现场执行不力等。违约责任：支付违约金，违约金计算方式详见附件7。示例说明：若乙方提供的活动策划方案质量不符合约定标准，则需支付甲方违约金，违约金金额根据质量问题严重程度及合同金额计算。3.泄露甲方商业秘密：如乙方在合同履行过程中泄露甲方商业秘密给第三方。违约责任：支付违约金，违约金计算方式详见附件7。示例说明：若乙方泄露了甲方的商业秘密，则需支付甲方违约金，违约金金额根据泄露秘密的重要程度及合同金额计算。4.未经甲方同意擅自变更或终止合同：如乙方在合同履行过程中未经甲方同意擅自变更或终止合同。违约责任：支付违约金，违约金计算方式详见附件7。示例说明：若乙方未经甲方同意擅自变更或终止合同，则需支付甲方违约金，违约金金额根据合同金额及违约行为严重程度计算。说明三：法律名词及解释：2.服务费用：指甲方支付给乙方的报酬，用于支付乙方向甲方提供活动策划服务的成本和利润。