出差费用报销管理规定

出差费用报销管理规定合同编号：__________甲方（出差人员）：__________乙方（报销主体）：__________丙方（见证方）：__________鉴于甲方因工作需要出差，为规范出差费用报销管理，保障甲方的合法权益，甲、乙、丙三方经充分协商，达成如下协议：一、出差人员基本信息1.1甲方姓名：__________1.2甲方身份证号码：__________1.3甲方职务：__________1.4甲方部门：__________1.5甲方出差目的地：__________1.6甲方出差时间：自____年__月__日起至____年__月__日止。二、出差费用报销范围及标准（1）交通费：火车票、机票、长途汽车票等；（2）住宿费：按照合同约定标准执行；（3）餐费：按照合同约定标准执行；（4）通讯费：因公产生的电话费、短信费等；（5）差旅补助：按照合同约定标准执行；（6）其他合理费用：经乙方审批同意的费用。2.2甲方出差费用报销标准，按照乙方制定的相关规定执行。三、出差费用报销程序3.1甲方出差前，应向乙方提交《出差申请报告》，经乙方审批同意后方可出差。3.2甲方出差期间，应按照乙方的要求，实时提交相关费用凭证，包括但不限于：（1）交通费发票；（2）住宿费发票；（3）餐费发票；（4）通讯费发票；（5）差旅补助申请表；（6）其他费用发票及审批单。3.3甲方出差结束后，应按照乙方的要求，在规定时间内提交完整的费用报销资料，包括：（1）出差申请报告；（2）费用凭证原件及复印件；（3）费用报销申请表；（4）其他乙方要求提供的资料。四、费用报销审核与支付4.1乙方应按照甲方提交的费用报销资料，进行认真审核。4.2乙方应在审核无误后，按照约定时间支付甲方出差费用。4.3乙方有权对甲方的出差费用报销情况进行调查，甲方应予以配合。五、违约责任5.1甲方违反本合同约定，虚报、多报、少报费用等行为的，乙方有权拒绝支付相关费用，并追究甲方的法律责任。5.2乙方未按照本合同约定支付甲方出差费用的，甲方有权要求乙方支付，并有权要求乙方支付逾期付款违约金。六、合同的生效、变更与解除6.1本合同自三方签字（或盖章）之日起生效。6.2本合同的变更或解除，应经三方协商一致，并书面确认。6.3本合同期满后，如甲方继续出差，除非三方另有约定，本合同自动续约。七、争议解决7.1因本合同的签订、履行、解释及争议解决等事项，如有争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式三份，甲方、乙方、丙方各执一份。8.2本合同未尽事宜，可由三方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（签字/盖章）：__________乙方（签字/盖章）：__________丙方（签字/盖章）：__________签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.出差申请报告2.交通费发票3.住宿费发票4.餐费发票5.通讯费发票6.差旅补助申请表7.费用报销申请表8.其他费用发票及审批单9.费用报销资料汇总表二、违约行为及认定：1.甲方虚报、多报、少报费用：指甲方在报销过程中，故意夸大或减少实际发生的出差费用。2.乙方未按照约定时间支付甲方出差费用：指乙方在审核无误后，未能在约定的时间内支付甲方应得的出差费用。3.甲方未按要求提交完整的费用报销资料：指甲方在出差结束后，未能按照乙方的要求，在规定时间内提交齐全的费用报销资料。三、法律名词及解释：1.出差费用报销管理规定：指用于规范员工出差期间产生的费用报销的相关制度。2.交通费：指员工出差期间发生的火车票、机票、长途汽车票等交通费用。3.住宿费：指员工出差期间产生的住宿费用。4.餐费：指员工出差期间产生的餐费。5.通讯费：指员工因公产生的电话费、短信费等。6.差旅补助：指员工出差期间按照相关规定领取的补助费用。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方出差期间未收集齐全的费用报销资料。解决办法：甲方应提前准备好相关费用凭证，并及时提交给乙方进行审核。2.问题：乙方审核费用报销资料时，发现不符合规定的行为。解决办法：乙方应详细说明不符合规定的原因，并要求甲方进行整改。3.问题：甲方在规定时间内未提交费用报销资料。解决办法：甲方应主动与乙方沟通，说明原因，并及时提交相关资料。4.问题：乙方未按照约定时间支付甲方出差费用。解决办法：甲方有权要求乙方支付，并有权要求乙方支付逾期付款违约金。五、所有应用场景：1.员工因公出差，需要向公司报销相关费用。2.公司在审