2024年展会现场服务与接待协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年展会现场服务与接待协议本合同目录一览第一条展会概述1.1展会名称与时间1.2展会地点1.3展会主题与内容第二条服务与接待范围2.1服务内容2.2接待范围第三条服务人员配置3.1服务人员数量3.2服务人员资质要求第四条接待流程与标准4.1接待流程4.2接待标准第五条展会现场管理5.1现场布局与设施5.2现场安全与保障5.3现场环境卫生第六条展会宣传与推广6.1宣传材料准备6.2推广渠道与方式第七条展会活动安排7.1活动内容7.2活动时间与地点第八条参展商权益保障8.1参展商权益8.2权益保障措施第九条合作方权益与义务9.1合作方权益9.2合作方义务第十条费用与支付10.1费用明细10.2支付方式与时间第十一条违约责任与赔偿11.1违约行为11.2赔偿责任第十二条争议解决方式12.1协商解决12.2调解或仲裁第十三条合同的生效、变更与解除13.1合同生效条件13.2合同变更13.3合同解除第十四条其他约定14.1保密条款14.2知识产权保护14.3法律法规规定的其他事项第一部分：合同如下：第一条展会概述1.1展会名称与时间本合同约定的展会名称为“2024年行业国际展会”，展会时间为2024年5月1日至5月5日，共计五天。1.2展会地点展会地点位于中国城市国际会展中心，具体地址为市区路号。1.3展会主题与内容展会主题为“创新、合作、发展”，主要内容包括：行业新产品展示、学术交流、产业论坛、商务洽谈等。第二条服务与接待范围2.1服务内容（1）展位设计与搭建；（2）展品运输与仓储；（3）展期内的现场管理与协调；（4）提供专业的展会现场服务人员，包括接待、安保、清洁等；（5）协助甲方进行展会宣传和推广。2.2接待范围（1）提供展会期间的住宿、餐饮安排；（2）提供机场、火车站、汽车站的接送服务；（3）提供市内交通服务，包括租赁车辆、司机等；（4）协助甲方安排展会活动，如论坛、研讨会等。第三条服务人员配置3.1服务人员数量乙方根据甲方参展人数和展会规模，提供足够数量的服务人员，确保甲方参展期间的顺利进行。3.2服务人员资质要求（1）年龄在1840岁之间，男女不限；（3）具备团队合作精神，能适应高强度工作；（4）具备一定的礼仪知识，形象气质佳。第四条接待流程与标准4.1接待流程乙方根据甲方提供的参展人员名单，提前安排住宿、餐饮、交通等事宜，并在展会期间提供一站式接待服务。4.2接待标准（2）餐饮：提供自助餐或中式宴席，保证营养和口味；（3）交通：租赁舒适安全的车辆，确保出行顺利；（4）其他：提供所需文具、矿泉水等日常用品。第五条展会现场管理5.1现场布局与设施乙方负责展会的现场布局，确保展位设计合理，设施完善，满足甲方的需求。5.2现场安全与保障乙方负责展会现场的安全保障，确保展会期间的人身和财产安全，制定应急预案，应对突发事件。5.3现场环境卫生乙方负责展会现场的卫生清洁，确保展会期间的环境卫生，提供充足的垃圾桶，定期清理垃圾。第六条展会宣传与推广6.1宣传材料准备乙方根据甲方的需求，制作展会宣传材料，包括海报、宣传册、邀请函等。6.2推广渠道与方式乙方负责将甲方的展会信息推广至相关行业媒体、社交媒体等渠道，扩大展会影响力。推广方式包括：在线广告、新闻稿发布、社交媒体推广等。第八条参展商权益保障8.1参展商权益（1）拥有合法参展资格，展示产品和服务；（2）获得乙方提供的展会现场服务；（3）参与展会期间的各项活动；（4）享有乙方提供的接待服务；（5）获得乙方提供的宣传和推广机会。8.2权益保障措施（2）严格按照合同约定，提供现场服务和支持；（3）对甲方参展产品和服务进行宣传和推广；（4）协助甲方处理展会期间的突发事件；（5）对甲方参展资料进行保密，未经甲方同意，不得向第三方泄露。第九条合作方权益与义务9.1合作方权益（1）获得乙方的合作方身份认证；（2）在展会现场享有专门的合作区域；（3）参与展会期间的交流合作活动；（4）获得乙方的宣传和推广支持；（5）享有乙方提供的其他合作权益。9.2合作方义务（1）按照合同约定，履行合作方的职责和义务；（2）提供合作方宣传资料，供乙方进行宣传和推广；（3）协助乙方进行展会现场的协调和管理；（4）遵守展会现场的规章制度，维护展会秩序；（5）对展会相关信息进行保密，未经乙方同意，不得向第三方泄露。第十条费用与支付10.1费用明细（1）参展费用：包括展位费、设施租赁费等；（2）服务费用：包括现场服务费、人员费用等；（3）接待费用：包括住宿费、餐饮费、交通费等；（4）宣传推广费用：包括宣传材料制作费、广告费等。10.2支付方式与时间（1）参展费用：在合同签订后七个工作日内支付50%，展会开始前支付剩余50%；（2）服务费用：根据服务进度分阶段支付；（3）接待费用：根据实际发生费用进行支付；（4）宣传推广费用：在合同签订后七个工作日内支付50%，宣传推广开始前支付剩余50%。第十一条违约责任与赔偿11.1违约行为（1）未按照合同约定提供服务或接待；（2）未按照合同约定支付费用；（3）其他严重影响展会正常进行的行为。11.2赔偿责任（1）赔偿对方因此造成的直接经济损失；（2）支付违约金，违约金金额为合同金额的10%；（3）承担因违约所产生的其他费用和损失。第十二条争议解决方式12.1协商解决甲乙双方在履行合同过程中，如发生争议，应通过友好协商解决。12.2调解或仲裁如协商解决不成，双方同意提交至市仲裁委员会进行调解或仲裁。第十三条合同的生效、变更与解除13.1合同生效条件本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。13.2合同变更甲乙双方如需变更合同内容，应签订书面变更协议，经双方确认后生效。13.3合同解除甲乙双方在履行合同过程中发生不可抗力等特殊情况，导致合同无法履行，双方协商一致可以解除合同。第十四条其他约定14.1保密条款甲乙双方应对合同内容和展会相关信息予以保密，未经对方同意不得向第三方泄露。14.2知识产权保护甲乙双方应尊重对方的知识产权，未经对方同意不得使用对方的商标、专利等。14.3法律法规规定的其他事项甲乙双方应遵守相关法律法规，履行合同约定的其他事项。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1第三方定义在本合同中，第三方指的是除甲方、乙方以外的其他个人、法人或其他组织。第三方介入是指在合同履行过程中，涉及到除甲方、乙方以外的其他方参与合同的履行、权益的享受或义务的承担。1.2第三方分类（1）合作方：与甲方、乙方有合作关系，参与展会活动的个人或组织；（2）参展商：参加展会的个人或组织；（3）观众：参观展会的个人或组织；（4）服务提供商：为甲方、乙方提供辅助服务的个人或组织；（5）其他利益相关方：与展会活动有直接或间接利益的个人或组织。第二条第三方介入的附加说明条款2.1第三方介入的程序当本合同涉及第三方介入时，甲方、乙方应提前通知对方，并在合同中明确第三方的权利、义务和责任。2.2第三方权益的确认甲方、乙方应在合同中明确第三方的权益，包括：（1）第三方在展会中的权益；（2）第三方与甲方、乙方合作的相关权益；（3）第三方享有的服务和支持。2.3第三方义务的界定甲方、乙方应在合同中明确第三方的义务，包括：（1）第三方应遵守的展会规定；（2）第三方应承担的合作责任；（3）第三方应履行的合同义务。第三条第三方责任限额3.1第三方责任的限定第三方在履行合同过程中，如发生违约、侵权等行为，应承担相应的法律责任。甲方、乙方不承担第三方行为的法律后果。3.2第三方责任限额的确定甲方、乙方应在合同中明确第三方的责任限额，包括：（1）第三方应承担的赔偿金额；（2）第三方应承担的责任范围；（3）第三方责任限额的确定依据。第四条第三方与其他各方的关系4.1第三方与甲方、乙方的关系第三方与甲方、乙方在合同履行过程中，应保持独立的关系。第三方不视为甲方、乙方的代理人、合作伙伴或雇佣关系。4.2第三方与参展商、观众的关系第三方与参展商、观众在展会活动中，应保持平等的关系。第三方不享有参展商、观众的特殊权益，也不承担参展商、观众的责任。4.3第三方与服务提供商的关系第三方与服务提供商在提供辅助服务过程中，应签订独立的服务合同，明确双方的权利和义务。第五条甲方、乙方的义务5.1甲方、乙方应履行合同约定的义务，确保合同的顺利履行；5.2甲方、乙方应协助第三方履行合同义务，提供必要的服务和支持；5.3甲方、乙方应对第三方介入后的合同内容进行及时更新，确保合同的准确性和有效性。第六条争议解决方式6.1第三方介入引发的争议，甲乙双方应通过友好协商解决；6.2如协商不成，双方同意提交至市仲裁委员会进行调解或仲裁。第七条合同的变更与解除7.1第三方介入导致的合同变更，甲乙双方应签订书面变更协议，经双方确认后生效；7.2第三方介入导致的合同解除，甲乙双方应签订书面解除协议，经双方确认后生效。第八条其他约定8.1甲乙双方应对第三方介入的相关信息予以保密，未经对方同意不得向第三方泄露；8.2甲乙双方应遵守相关法律法规，履行合同约定的其他事项。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展会现场布局图附件二：服务人员配置表附件三：接待服务方案附件四：宣传材料制作要求附件五：广告投放方案附件六：展会活动安排表附件七：参展商名录附件八：合作方合作协议附件九：服务提供商名单附件十：展会现场安全预案附件十一：展会现场卫生清洁方案附件十二：知识产权声明附件十三：保密协议附件十四：第三方服务合同范本附件一：展会现场布局图本附件详细展示了展会现场的布局，包括展位的位置、大小、形状等，以及各个功能区域的分布。附件二：服务人员配置表本附件列出了服务人员的数量、岗位、职责等信息，确保展会现场服务人员的充足和专业化。附件三：接待服务方案本附件详细描述了接待服务的具体内容，包括住宿、餐饮、交通等安排，以及接待人员的职责和标准。附件四：宣传材料制作要求本附件明确了宣传材料的具体制作要求，包括材质、尺寸、设计风格等，以确保宣传材料的质量和效果。附件五：广告投放方案本附件详细描述了广告的投放渠道、投放时间、投放内容等，以确保广告的准确性和覆盖面。附件六：展会活动安排表本附件列出了展会期间的各项活动，包括活动时间、地点、内容等，以确保活动的顺利进行。附件七：参展商名录本附件列出了所有参展商的信息，包括公司名称、展位号、联系人等，以便于甲方和乙方的沟通和协调。附件八：合作方合作协议本附件详细描述了合作方的权益和义务，包括合作内容、合作方式、合作期限等，以确保合作的顺利进行。附件九：服务提供商名单本附件列出了所有服务提供商的信息，包括公司名称、服务内容、联系人等，以便于甲方和乙方的沟通和协调。附件十：展会现场安全预案本附件详细描述了展会现场的安全预案，包括突发事件应急预案、火灾应急预案等，以确保展会现场的安全。附件十一：展会现场卫生清洁方案本附件详细描述了展会现场的卫生清洁方案，包括清洁频率、清洁范围等，以确保展会现场的环境卫生。附件十二：知识产权声明本附件明确了展会中涉及的知识产权保护措施，包括知识产权的归属、使用权限等，以确保知识产权的合法权益。附件十三：保密协议本附件明确了双方对展会相关信息的保密义务，包括保密内容、保密期限等，以确保双方的商业秘密得到保护。附件十四：第三方服务合同范本说明二：违约行为及责任认定：1.未按照合同约定提供服务或接待；2.未按照合同约定支付费用；3.未按照合同约定履行合作方的义务；4.未按照合同约定履行参展商、观众、服务提供商的义务；5.违反展会现场的规章制度，导致展会秩序混乱；6.未经许可使用他人的知识产权，侵犯他人合法权益。违约责任认定标准：1.违约方应承担因违约所产生的直接经济损失；2.违约方应支付违约金，违约金金额为合同金额的10%；3.违约方应承担因违约而产生的其他费用和损失。示例说明：如果甲方未按照合同约定支付展位费，乙方有权拒绝提供展位服务，并要求甲方支付违约金和因未能提供服务而产生的直接经济损失。说明三：法律名词及解释：1.展会：指2024年行业国际展会，由甲方和乙