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文档简介

信息技术公司印章管理规范第一章总则为规范公司印章的管理，保障公司合法权益，防范印章滥用风险，结合国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本规范。印章作为公司法律行为的重要载体，其管理的规范性和有效性直接关系到公司的运营安全和法律责任。第二章适用范围本规范适用于公司所有部门及员工。所有与印章使用相关的活动、流程和行为均应遵循本规范。印章管理包括公章、合同章、财务章、私章等各类印章的使用、保管、登记和销毁。第三章印章管理机构公司设立印章管理委员会，负责印章的统筹管理。委员会由人事部、财务部、法务部及各业务部门代表组成，具体职责包括：制定印章管理政策，审核印章使用申请，定期检查印章使用情况，处理印章使用违规行为。第四章印章的申请与使用印章的使用需提交书面申请，申请内容包括使用目的、使用时间、使用部门及申请人信息。申请需经部门负责人审核，并报印章管理委员会批准。印章使用应遵循合法合规原则，确保印章使用目的符合公司利益。第五章印章的保管印章的保管由指定专人负责，印章应存放在专用保险柜内，采取防火、防潮、防盗等措施。相关人员必须经过授权方可接触印章，严禁无关人员擅自使用或接触印章。印章保管人员应定期对印章进行检查，确保印章完好无损。第六章印章的使用登记所有印章的使用均需进行登记，登记内容包括使用日期、使用目的、使用部门、使用人及印章种类等。登记信息应真实、准确，确保可追溯性。使用后，登记人员应及时将印章归还至指定保管处，确保印章安全。第七章印章的销毁印章如需销毁，需经印章管理委员会审核批准，并做好销毁记录。销毁过程应由至少两名工作人员共同实施，确保印章彻底销毁，防止被不当使用。销毁后的相关记录应妥善保存，以备后续查阅。第八章监督与责任公司对印章管理工作进行定期检查与评估，确保规范的执行效果。对于违反印章管理规定的行为，视情节轻重，将采取相应的纪律处分和法律责任。印章管理委员会应定期向公司领导层报告印章管理工作情况，提出改进建议。第九章附则本规范由印章管理委员会解释，自颁布之日起实施。对于本规范的任何修改及补充，均需经印章管理委员会审议通过后方可实施。相关部门及员工应认真学习并遵循本规范，提高对印章管理重要性的认识，确保公司合法权益不受损害。通过以上规范的实施，确保公司印章的使用安

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