岗位说明书-物业部

百财集团物业部总监岗位说明书的匹配。建立健全部门各项规章制度，经公司审核后并负责组织实施。一参与起草公司有部门管理制度，负责上报公司审核；制度经公司批准后，负责制度的执行和监督落实；二和实施步骤，并报上级审定；组织制定部门的月度工作计划，并细化分解到部门内各个岗位；指导下属人员制定各自的周工作计划，并进行统一的审核；组织部门人员完成年度、月度及日工作计划；监督部门各项计划的执行情况，并完成工作总结；负责对各工业区的统筹规范、指导、管理和监督；三统筹运作公司的项目，充分利用好资源做到合理配置、高效管理；质量监督。牵头负责新建工业园区管理办公室的组建工作：四组织拟定项目管理方案和规划并负责组织实施；指导园区办拟定物业管理服务标准并监督其执行情况；前期接入工作直到项目正常运作为止。参与新项目的前期运作，提出相关项目规划设计的建议，理顺基础工作；五在项目接入时牵头进行全面调研及完成相关报表，作出合理的规划意见；参与相关部门的方案讨论并协助制定项目运营方案；在确认运营方案后进行物管方面相关岗位人员的培训上岗准备工作；对项目的相应改造、修缮工作协助相关部门完成，并检验到达预期标准。六督导园区各项管理进行标准的报表建立，按管理制度完善各项数据归档；建立园区与总部数据交换，确保管理中心资料库的时效性和完整性；同的合理化建议，提升问题处理解决能力。七组织建立新客户入园标准，制定好入园资料登记、签订合同备份归档制度；进行定期的分析总结，为后续服务提供数据支撑；公司决策提供数据支撑。八地顺利发展。九定期组织各园区内部培训学习，打造学习型成长团队；野学习对方的长处，不断提升现有管理水平；项目主管以上人员的聘用，审批其他工作人员的任用；十养，打造素质过硬的管理队伍；高效使用；差异化服务竞争力，打造公司服务品牌。块的落地，形成客户服务和园区管理一体化的规范化推进。五个专业板块的研究推进，以有效的方式突破创新，实现落地创造新成果。成客户服务和园区管理一体化的规范化有序推进，达到公司目标绩效指标；一、对部门内部员工有任免权及人员调配的建议权、审核权，招聘录用的建议权、转正审）；三、项目园区事务直接管理权，园区运营匹配权力。例：相关部门及上级领导例：大学专科及以上学历有良好的个人形象及较高的亲和力，对运营管理事务工作有娴熟的处理技巧。百财集团客服主任岗位说明书协助统筹安排，负责客户服务各项工作，全面监督物业管理质量、检查工作，提高客户满意度提升公司品牌影响力，增加与客户的粘度,挖掘新的盈利点,通过服务来提升租赁价格，协助上级达成公司的既定工作目标。一以客户需求为导向，甄别客户潜在需求，细分客户群体，完建立健全入驻客户资料档案，确保客户资料安全不外泄按照不同的客户群体进行划分，建立意向客户二梳理客户服务需求，结合公司规章制度制订各类服务标准针对客户反馈意见的落实情况，安排部门员工定三定期或不定期现场查看，形成抽检记录，对不符合要求的建立投诉制度，通畅客户投诉机制，及时处理客户投诉四深入挖掘客户需求，创新服务模式与服务产品，为品牌建建设客户微信群，收集、分析微信平台相关信息与已租、待租客户关系协调，与第三方供应商介劳，勇于挑战，百财集团客服岗位说明书户资料及档案管理，及时监督、协调处理物业服务事项，加强品牌推广护良好的客服关系，达到客户销售突出业绩的目的。一接到客户新签合同按项目整理归档，把客户初始信息录入EC客户档案系统。二及时向客户发布公司物业信息、安全知识、健康常识，天气预报、在EC系统操作，每月、节假日编辑祝福短每半年组织各租户搞一次户外活动，增进租三负责辖区内清洁、安保的巡视，发现问题及时通知监督物管是否有对工业园区内进行巡视，发现问四400-691-2669招商电话接听，登记相关需求的并反馈微信公众平台每日更新一次，在素材管理中加编辑文章，以及项目布五提供客户需要的附加产品（自己提供商家并跟进，收取相熟悉所管辖物业项目的结构、配套和客户的基本情况以及容负责保持与各项目负责人的沟通，及时收集、掌握、六客户日常投诉的接待与协调，客户通过电话、微信等途径将投诉内容转发到相关责任人或及时电话传达相关项目负做好各类信息收集，分类建立各种标准表格，及时进行分析整理与项目物管、的关系协调。与已租客户、第三方供应商、意向客户、同行、上司、中介等的关系协调。物业管理专业及营销推广类专业毕业优先，其他专业毕业的有相关客户销售经验。娴熟。巧知识等，对工业地产的物业管理客服有一定的认知。2年以上客服服务或客户销售工作经验及多种经营经验。百财集团物业主任岗位说明书部门经理全面的管理职责，安排好保安，保洁，绿化，维修的工作，对公司物业经理负责。新项目的前期交接，各岗位人员具体工作安排。一列出新项目交接内容，交接各种设施设备以表格形式上报。监督指导安保部门对项目的治安，秩序维护工作和消防工作管理。监督指导工程维修部门对项目的用水用电，消防方面的日常工作管理。监督指导保洁部门对环境卫生日常清洁工作管理。监督指导绿化部门对绿化区域的日常工作管理。二客户进场后与装修公司签订装修协议，对装修过程进行监督，验收。向客户介绍安保，卫生，水电方面相关情况及注意事项。为客户办理租赁合同及相关手续。结果。为客户办理转租，退租的工作，统一协调各部门的工作，并检查其工作状况和落实情况并对员工的工作情况进行监督、检查、评定。三负责召集各部门员工每周例会，检查工作落实情况，布置工作任务。就各项目物业管理执行中的问题提出解决方案。若发生重大事件或超出岗位职责权限的立即向上级部门作出汇报。负责协调各部门衔接工作，处理好员工之间的关系。突发事件的预案及执行。四制定各种应急方案。每月组织一次消防演练军事训练。查各个重点环节，发现问题及时解决。解决发现的问题，或书面通知客户，要求整改。五做好安全防范，环境卫生，绿化维护，设备运行等事务工作。招聘，升职，降职，离职的工作管理。负责收租，催租的工作。做好经营核算工作，对日常保洁，办公，维修耗材的价格降到最低。公司各部门人员技巧。百财集团财务经理岗位说明书工作的组织者、部分投资管理的组织者。一从宏观角度出发认清经济大势，弄清市场行情，提供财务安排起草公司财务、预算计划，指导监控计划的实施；二三安排制定公司筹融资计划，指导监控计划的实施；四建立全面而优质的筹融资渠道五六根据现行法律法规规范公司核算方法，减少公建立适合公司的财务制度，健全公司财务体系七八制定并监督执行相关奖惩制度确保现代化管理的施财务和预算计划要与公司经营战略保持一致谨，没有漏洞；计划按时实施并达到目标。筹融资计划切合战略规划，总体构想和设定合理，成本控制在预算范围内。部门管理规范、计划的制定与实施符合公司的要求、总百财集团税务会计岗位说明书按国家统一会计制度规定设置会计科目。一二及时确认销售收入，正确计算应交税额。划清费用的开支范围及营业内外收入。按期缴纳各种税款。三年终对全年应交税金进行汇算清缴四按采购情况登记债务，在规定时限付款，确按债权债务的情况分析公司的盈利能力和偿债能力等一对会计帐目及凭证要按期装订成册，妥善保管。五打印记账凭证只，黏贴记账凭证六有会计从业资格证书，同时具备会计初级资格证者优先考虑。熟悉税务、工业地产会计账务处理。百财产业园总帐会计岗位说明书岗位关键职责描述：按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿；合理编制记账凭证和会计报表；按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和利润的执行情况妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料，做好会计档案管理工作，负责公司各项财务指标的统计，汇总，传递工作，满足公司内外部的财务信息需求，确保数字准确，报送及时等。一每周四下午负责当周原始单据报销的审核，确保原始单据合法，合规，内容真实，手续完善，数字准确。负责编制记账凭证二每月初把上个月的原始单据一一输入财务软件系统，单据输入完后，检查与银行帐是否一致，其他应收应付款是否与实际对得上，固定资产是否已折旧，待摊费用是否已待摊等等，确认无误后通知财务经理审核；根据会计帐薄编制会计报表如：资产负责表、利润表、明细表等再经财务经理审核确认无误后，转董事长通过后，报送相关部门及知权人员；三做好会计档案管理工作四每月根据原始凭证做好会计凭证后，打印出来，把原始凭证以及会计凭证每一张都找到相对应的一一贴一起装订成册。五对固定资产和其他资产要进行定期盘点，每年末由行政部和财务部负责盘编制盘盈盘亏表，报财务部经理审核后，经董事长批准后进行帐务处理。六七根据公司的项目盘源做好项目租进租出清单表，可一目了然的清晰明白最基本的盈亏情况；八每个月初根据物管人员提供的水电表度数做好当月应收客户款项的收款通知单；制作完成确认无误后，打印出来交到物管人员手上让其转交后协助出纳跟进收款事项，九根据公司实际的发展需要以书面的形式编辑相应的制度如：财务报销规定及流程、部门经费、合同环节管理、支出费用权限等等；十根据公司实际租进的项目，以实际情况根据领导协商规定的定义做好项目股权结构表；股权结构经相关人员签名确认，并收到相对应的股金后，出A类合同让其签名盖章归档保存。十根据行政人事部提供考勤和领导提供相应新的变更资料计算好每月人员工资表；十二根据公司实际情况配合财务经理初审相关的合同如：租进租出合同、办公室租赁合同、装修合同等；二、配合财务经理做好公司财务帐管理工作，适当给于相关意建权；三、对原始单据的审核权。各个子公司项目人员，以及相关的业主，客户、装修材料例：高中以上学历，具有会计从业资格证书，同时具备会计从业初百财集团出纳岗位说明书工作。一登记收入、支出情况及反馈给关联人。统计项目租出与租入的押金、租金水电管理费等杂费收入、之出。审核报销款、付款申请书、借款的支出及借款利息的收与支出。根据各公司的实际收入、支出情况，及时更新每日资金发送给相关会计和部门负责人。二妥善保管好现金、各种印章、票据、重要文各个公司的库存现金存放在财务室保险柜中指定公司库存位置名下。每月与会计和负责人进行一次库存现金盘点。各公司的支票、印章、收据、协议、合同、借条及其他重要文件、资料等，做好分类存放在财务室的保险柜，确保安全、保密性。三流程、制度进行费用支出。四根据业务和银行或现金入账、出账情况收取、填写收据并保管好。根据借款情况如利息、借期、金额等拟定借款协议合同保公司资金安全。五每月15依据会计制作，相关领导审核签名的工资表，进行薪酬发放。六审核、对比、分析一遍，确保无误的情况下，制作与发放收费通知单。所交下月税金。七百财贸易公司支付宝、PayPal提现、充值和整理刷的费用；香港中银、渣打银行外币的换汇处理。普通换汇和一达通换汇。凭证整理，经过确认后，交给对方财务报账。具有会计从业资格证书，同时具备会计从业初百财集团行政人事经理岗位说明书一负责制订公司的各项行政人事管理制度并执行与监督，使公司的管理工作规范化；二梳理分析现有制度现状，提出修订制度、流程的建议健全、修订、完善公司各项管理等制度、实施细则及工作程序三宣传、推动各部门绩效管理的开展，形成绩效考核方四负责人力需求的调查与分析，审核各部门上报的根据需求计划表拟定招聘计划选择招聘渠道发布招聘信息甄别简历筛选应聘制定、组织实施内部竞聘的工作计划，包括竞聘程序、竞聘内容和日程安排五指导、受理员工投诉和员工与公司的人事争议并负责组织调查、了解员工对人力资源管理的意见和负责监督公司各项目的用工管理的情况，指导各类人事六七八密切各部门工作关系，加强协作配合，做好衔接协调工作。九熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，有较高的写作水平和一定语言表精通人力资源管理知识，掌握行政管理、法律等知识.5年以上工作经验，3年以上相关专业工作经验，3年以上管理经验。百财集团人事专员岗位说明书一多渠道开展人员招聘工作（网络招聘、现场招聘、猎头、熟人推荐、内部竞二三负责公司总部入职人员引导、介绍（提前准备办试用期员工需提前三天，合同期内员工需提前一个月提出离职申请，到期后四建立员工人事档案，及时跟进缺失资料每月初清理一次，做到一人一档，清理离职人员档案，另行保存两年，人事新员工入职一周内完成劳动合同签订工作，劳动合同必须本人用黑色签字笔劳动合同统一签订三年，三个月试用期，工资为当年度深圳市最公司盖章后，一份交员工本人，一份公司存档，劳动合同需与当月花名册保劳动合同到期，提前一个月发出劳动合同与员工完五每周一核查上周人员考勤，如出现空卡情况，需通知当事非基层员工加班，需提前填写《加班申请单》经公司董事长签字同意后，行六若员工因个人原因放弃社会保险、住房公积金，员工必须填写个人自愿不购声明书，由本人签字按手印，声明书交由公司行政负责员工入职、离职人员商业险网上变更（七八九有良好的个人形象及较高的亲和力，对行政管理事务性工作有娴熟的处理技巧。百财集团行政专员岗位说明书的顺利展开提供保障支持；负责各部门人员的公司福利的办理。一参与起草公司有关行政管理制度，负责调查依据公司年度计划，协助行政经理组织开展部门的计划管理，制定部门及各二依据公司年度业绩目标及工作计划，协助行政经理组织制定部门的业绩目标协助组织制定部门的月度工作计划，并细化分协助部门人员制定各自的周工作总结、计划协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。三定期检查灭火器、应急灯等消防器材，保障其完好无损四每月尾负责统计、预算下月所需办公用品、清洁用品、员工福利、庆典、聚会、旅游等项目采购安排五负责汇总公司电脑、打印机、网络等办公设备的故障问题，并及时联系维修公司供应链的建立六公司工商注册与维护七八有良好的个人形象及较高的亲和力，对行政管理事务性工作有娴熟的处理技巧。百财集团前台岗位说明书岗位关键职责描述：负责前台接待、办公室日常事务、收发快递、一二三四五六七每两小时检查一次座椅摆放是否整齐，每次人员使用离开保证白板干净整洁及白板笔有足够墨水（会议室、培训室、洽谈室）茶