2024年徐州会议中心租赁服务协议

2024年徐州会议中心租赁服务协议版A版本合同目录一览1.租赁服务内容1.1会议场地租赁1.2会议设备租赁1.3餐饮服务1.4住宿服务1.5其他增值服务2.租赁时间与地点2.1租赁时间2.2租赁地点3.租赁费用与支付方式3.1租赁费用3.2支付方式3.3支付时间4.会议场地与设施4.1会议场地规格与布局4.2会议设备配置4.3网络与通讯设施4.4安全与消防设施5.餐饮服务内容5.1餐品种类与口味5.2用餐时间与地点5.3特殊饮食需求6.住宿服务内容6.1住宿房间类型与数量6.2入住与退房时间6.3住宿优惠与政策7.其他增值服务内容7.1会议策划与组织7.2翻译与同传服务7.3商务中心服务8.合同的生效与解除8.1合同生效条件8.2合同解除条件9.违约责任与争议解决9.1违约责任9.2争议解决方式10.保密条款10.1保密内容10.2保密期限11.法律适用与争议解决11.1法律适用11.2争议解决方式12.合同的修改与补充12.1修改条件12.2补充内容13.合同的签署与生效13.1签署方式13.2生效时间14.其他条款14.1通知与送达14.2合同的完整性与独立性14.3合同的份数与保存第一部分：合同如下：第一条租赁服务内容1.1会议场地租赁租赁方同意向甲方提供徐州会议中心的会议场地，供甲方举办各类会议使用。具体场地规模、布局和设施配置将根据甲方的需求和双方协商后确定。1.2会议设备租赁租赁方应向甲方提供会议所需的音响、投影仪、幕布、演讲台等设备，并确保设备的正常运行。设备的种类、数量和配置将根据甲方的需求和双方协商后确定。1.3餐饮服务租赁方应为甲方提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐和晚餐。餐饮的种类、口味和用餐时间将根据甲方的需求和双方协商后确定。同时，租赁方需提供特殊饮食需求的服务，包括但不限于素食、无麸质、低糖等。1.4住宿服务租赁方应为甲方提供会议期间的住宿服务，房间类型和数量将根据甲方的需求和双方协商后确定。入住与退房时间应按照租赁方的住宿政策执行。租赁方需提供住宿优惠与政策，以满足甲方的需求。1.5其他增值服务租赁方可根据甲方的需求提供其他增值服务，包括但不限于会议策划与组织、翻译与同传服务、商务中心服务等。具体服务内容和费用将根据甲方的需求和双方协商后确定。第二条租赁时间与地点2.1租赁时间租赁时间为甲方租赁会议场地、设备、餐饮、住宿等服务的起始和结束时间，具体时间应由双方协商确定，并在合同中明确。2.2租赁地点租赁地点为徐州会议中心，具体场地位置将根据甲方的需求和双方协商后确定。第三条租赁费用与支付方式3.1租赁费用租赁费用包括会议场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、住宿费等，具体费用将根据甲方的需求和双方协商后确定。3.2支付方式3.3支付时间甲方应在合同签订后的七个工作日内，将租赁费用支付给租赁方。若甲方延迟支付，应按照延迟支付部分的一定比例支付滞纳金。第四条会议场地与设施4.1会议场地规格与布局会议场地应根据甲方的需求和双方协商后确定，包括场地的大小、形状、座位布局等。4.2会议设备配置会议设备包括但不限于音响、投影仪、幕布、演讲台、话筒等，具体设备配置将根据甲方的需求和双方协商后确定。4.3网络与通讯设施租赁方应提供稳定的网络和通讯设施，确保甲方在会议期间能够正常使用电子邮件、互联网、电话等通讯方式。4.4安全与消防设施租赁方应确保会议场地的安全与消防设施符合国家相关规定，并在会议期间正常运行。同时，租赁方应提供必要的安全与消防培训和指导。第五条餐饮服务内容5.1餐品种类与口味餐饮服务应包括早餐、午餐和晚餐，具体餐品种类和口味将根据甲方的需求和双方协商后确定。5.2用餐时间与地点用餐时间应根据甲方的需求和双方协商后确定，用餐地点为徐州会议中心或其他双方协商确定的地点。5.3特殊饮食需求租赁方应根据甲方的特殊饮食需求提供相应的餐饮服务，包括但不限于素食、无麸质、低糖等。第六条其他增值服务内容6.1会议策划与组织租赁方可根据甲方的需求提供会议策划与组织服务，包括但不限于会议日程安排、嘉宾邀请、活动策划等。6.2翻译与同传服务租赁方可根据甲方的需求提供翻译与同传服务，包括但不限于会议现场翻译、同传翻译等。6.3商务中心服务租赁方可提供商务中心服务，包括但不限于打印、复印、传真、电子邮件等。第八条合同的生效与解除8.1合同生效条件本合同自双方签字或盖章之日起生效。合同生效后，双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。8.2合同解除条件除非双方另有约定，任何一方未履行合同约定的义务，对方有权解除合同。合同解除后，双方应按照合同约定处理未履行部分的事宜。第九条违约责任与争议解决9.1违约责任任何一方违反合同的约定，应承担违约责任，赔偿对方因此所遭受的损失。9.2争议解决方式双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十条保密条款10.1保密内容双方在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。10.2保密期限保密期限自合同生效之日起算，至合同解除或履行完毕之日止。第十一条法律适用与争议解决11.1法律适用本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。11.2争议解决方式双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十二条合同的修改与补充12.1修改条件合同的修改应由双方协商一致，并以书面形式作出。12.2补充内容合同的补充内容应由双方协商一致，并以书面形式作出。第十三条合同的签署与生效13.1签署方式本合同一式两份，甲乙双方各执一份。双方签字或盖章后，合同即刻生效。13.2生效时间本合同自双方签字或盖章之日起生效。第十四条其他条款14.1通知与送达任何一方应以书面形式向对方发送通知，通知应以挂号信或特快专递的方式送达对方指定的地址。14.2合同的完整性与独立性本合同构成双方之间关于租赁服务事项的完整协议，取代了所有以前的口头或书面的协议和谈判。本合同的各条款是独立有效的，任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。14.3合同的份数与保存本合同一式两份，甲乙双方各执一份。双方均应妥善保管合同副本，并确保合同内容的完整性。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议场地租赁详细清单附件2：设备租赁详细清单附件3：餐饮服务详细清单附件4：住宿服务详细清单附件5：其他增值服务详细清单附件1详细要求和说明：会议场地租赁详细清单应包括场地的编号、面积、容纳人数、布局图、设施配置等信息。附件2详细要求和说明：设备租赁详细清单应包括设备的名称、型号、数量、功能、配置要求等信息。附件3详细要求和说明：餐饮服务详细清单应包括餐品的名称、口味、规格、供应时间等信息。附件4详细要求和说明：住宿服务详细清单应包括房间类型、数量、设施、入住及退房时间等信息。附件5详细要求和说明：其他增值服务详细清单应包括服务的名称、内容、收费标准等信息。说明二：违约行为及责任认定：1.租赁方未按合同约定提供租赁服务。2.租赁方提供的租赁服务不符合合同约定的质量标准。3.甲方未按合同约定支付租赁费用。4.甲方未按合同约定使用租赁服务。违约责任认定标准：1.租赁方未按合同约定提供租赁服务或提供的租赁服务不符合质量标准的，租赁方应承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此所遭受的直接经济损失、支付滞纳金等。2.甲方未按合同约定支付租赁费用的，甲方应承担违约责任，包括但不限于支付滞纳金、赔偿租赁方因此所遭受的直接经济损失等。3.甲方未按合同约定使用租赁服务的，甲方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿租赁方因此所遭受的直接经济损失等。示例说明：若租赁方未按合同约定提供会议室，甲方因此无法按时举办会议，导致甲方遭受经济损失，租赁方应承担相应的赔偿责任。说明三：法律名词及解释：1.租赁合同：指租赁方与甲方之间关于租赁服务事项的协议，约定租赁方提供租赁服务，甲方支付租赁费用的权利义务关系。2.租赁服务：指租赁方根据甲方的需求提供的场地、设备、餐饮、住宿等服务和增值服务。3.租赁费用：指甲方支付给租赁方的报酬，包括场租、设备租、餐饮费、住宿费等。4.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。5.滞纳金：指违约方因延迟支付租赁费用而向守约方支付的违约金。6.直接经济损失：指因违约行为