烟草行业招投标专员工作步骤

烟草行业招投标专员工作步骤合同编号：__________合同双方：甲方：（全称）乙方：（全称）鉴于甲方为烟草行业的采购主体，乙方为参与甲方烟草产品采购项目的招投标活动的专员，经双方友好协商，本着平等、自愿、诚实、信用的原则，就乙方在招投标过程中的工作内容、权利义务等事项达成如下协议：一、工作内容1.1乙方作为招投标专员，应根据甲方的要求，参与烟草产品采购项目的招投标活动。1.2乙方负责收集、整理、分析与烟草产品采购项目相关的市场信息、供应商信息等，为甲方提供决策依据。1.3乙方应按照甲方的要求，参与编制招标文件、投标文件，确保文件内容的准确、完整、合规。1.4乙方负责组织、协调招标过程中的各项工作，包括但不限于发布招标公告、组织投标文件的接收、开标、评标等工作。1.5乙方应确保招投标过程的公平、公正、透明，维护甲方的合法权益。二、权利义务2.1甲方的权利义务2.1.1甲方有权要求乙方按照约定的时间、质量完成招投标工作。2.1.2甲方有权对乙方的招投标工作进行监督、检查，确保招投标过程的合规性。2.1.3甲方应向乙方提供招投标所需的资料、信息，确保乙方能够顺利开展工作。2.1.4甲方应按照约定的时间、方式支付乙方的服务费用。2.2乙方的权利义务2.2.1乙方有权要求甲方按照约定的时间、质量提供招投标所需的资料、信息。2.2.2乙方有权要求甲方支付服务费用。2.2.3乙方应按照甲方的要求，按时完成招投标工作，并保证工作质量。2.2.4乙方应遵守国家相关法律法规，确保招投标过程的合规性。三、合同期限3.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。3.2合同期满前，双方如需续签，应提前____个月书面协商一致。四、违约责任4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。4.2违约方应按照守约方的要求，赔偿因此造成的一切损失（包括但不限于经济损失、名誉损失等）。五、争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。六、其他约定6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方：（盖章）乙方：（盖章）签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方营业执照副本复印件2.乙方招投标专员资格证明复印件3.招标文件模板4.投标文件模板5.招投标流程图6.评标标准和方法7.合同履行过程中的相关证明文件和资料二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间、质量提供招投标所需资料、信息，视为违约。2.乙方未按照约定时间、质量完成招投标工作，视为违约。3.甲方未按照约定支付乙方服务费用，视为违约。4.乙方未按照约定遵守国家相关法律法规，导致招投标过程不合规，视为违约。5.双方未按照约定协商解决争议，导致合同无法履行，视为违约。三、法律名词及解释：1.招投标：指采购主体通过公开或邀请的方式，邀请供应商参加采购项目的竞争，并按照一定的程序和标准选择供应商的过程。2.甲方：指烟草行业的采购主体。3.乙方：指参与甲方烟草产品采购项目的招投标活动的专员。4.违约：指合同一方未履行合同约定的义务。5.合同履行：指合同双方按照约定履行各自的权利和义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按时提供招投标资料、信息。解决办法：乙方应与甲方沟通，催促甲方按时提供资料、信息，确保招投标工作顺利进行。2.问题：乙方未按时完成招投标工作。解决办法：甲方有权要求乙方按时完成工作，并对乙方进行监督、检查，确保工作质量。3.问题：甲方未按约定支付乙方服务费用。解决办法：乙方应与甲方沟通，催促甲方支付服务费用，必要时可依法向甲方追讨欠款。4.问题：招投标过程出现争议。解决办法：双方应通过友好协商解决，协商不成