小学档案管理准则

小学档案管理准则合同编号：__________合同双方：甲方：（学校全称）地址：____________________法定代表人：______________联系电话：_______________乙方：（档案管理方全称）地址：____________________法定代表人：______________联系电话：_______________鉴于甲方为提高学校管理水平，规范档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，特聘请乙方为甲方提供专业的档案管理服务。甲乙双方经充分协商，达成如下协议：第一条服务内容1.1乙方负责甲方档案的收集、整理、归档、保管、查询、统计等工作。1.2乙方应根据国家档案法律法规和相关标准，为甲方制定档案管理制度，并协助甲方落实。1.3乙方负责对甲方档案人员进行培训，提高档案管理水平和业务能力。第二条服务期限本合同自签字盖章之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。合同期满前，甲乙双方如需续签，应提前一个月书面通知对方。第三条服务费用3.1乙方提供的档案管理服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____。3.2甲方应按照本合同约定的服务费用支付乙方，支付方式为____（转账、现金等）。第四条保密条款4.1乙方应对在合作过程中获取的甲方档案信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。4.2乙方应对甲方的商业秘密、技术秘密、内部资料等予以保密，不得泄露给任何第三方。第五条违约责任5.1甲乙双方应严格按照本合同约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。第六条争议解决6.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他条款7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。7.3本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：______________乙方（盖章）：______________法定代表人（签名）：________法定代表人（签名）：________签订日期：________年____月____日签订日期：________年____月____日一、附件列表：1.档案管理服务方案2.档案管理制度样本3.档案管理人员培训资料4.保密协议5.违约金计算公式6.档案分类和归档标准7.档案查询和统计方法8.档案保管设施和设备要求9.档案销毁程序和标准10.法律法规和相关标准文献二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间完成档案管理服务，或档案管理服务质量不符合合同要求的，视为违约。2.乙方泄露甲方档案信息或商业秘密的，视为违约。3.乙方未按照约定时间支付服务费用的，视为违约。4.甲方未按照约定提供必要配合和协助的，视为违约。5.甲方未按照约定支付服务费用的，视为违约。6.双方其他违反合同约定的行为，均视为违约。三、法律名词及解释：1.档案：包括文字、图片、图表、音频、视频等各种载体上的信息记录。2.档案管理：对档案进行收集、整理、归档、保管、查询、统计等工作。3.保密信息：包括甲方商业秘密、技术秘密、内部资料等。4.违约金：一方违约时，向守约方支付的赔偿金。5.法定代表人：具有法律代表资格的自然人。6.补充协议：对原合同未尽事宜进行补充的协议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案管理人员缺乏专业培训，导致档案管理不规范。解决办法：乙方应提供档案管理人员培训，提高档案管理水平和业务能力。2.档案保管设施和设备不符合要求，影响档案安全。解决办法：甲方应按照合同要求配置合适的档案保管设施和设备。3.档案销毁程序不规范，可能导致档案泄露。解决办法：乙方应按照合同约定的档案销毁程序和标准进行操作。4.甲方未按照约定时间支付服务费用。解决办法：甲方应按照合同约定的支付方式及时支付服务费用。5.乙方未按照约定时间完成档案管理服务。解决办法：乙方应合理安排工作计划，确保按时完成档案管理服务。五、所有应用场景：1.适用于各类学校档案