2024年度专业会展活动策划与服务协议

2024年度专业会展活动策划与服务协议合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等、自愿、公平、诚信的原则，就甲方举办的2024年度专业会展活动策划与服务事宜，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲方与乙方在2024年度专业会展活动策划与服务的权利、义务，确保双方在合作过程中各司其职，共同推动会展活动的顺利进行，实现互利共赢。

二、合同背景

随着我国会展产业的快速发展，甲方在2024年度计划举办一场专业会展活动。为提高活动策划水平，提升活动效果，甲方决定寻求专业策划与服务平台。乙方具备丰富的会展策划经验，具备一定的行业影响力，符合甲方需求。经双方充分沟通与协商，达成一致意见，签订本协议。

三、甲方

甲方名称：________________

甲方住所：________________

法定代表人：________________

四、乙方

乙方名称：________________

乙方住所：________________

法定代表人：________________

五、合作内容

1.乙方负责甲方2024年度专业会展活动的整体策划与执行，包括但不限于活动主题、场地选择、宣传推广、现场布置、活动流程等。

2.乙方应确保活动策划方案符合甲方要求，确保活动效果达到预期目标。

3.甲方有权对乙方提供的策划方案提出修改意见，乙方应予以配合。

4.乙方应按照甲方要求，及时向甲方提供活动策划过程中的相关资料和报告。

六、费用及支付

1.乙方根据实际工作量，向甲方收取策划与服务费用，具体金额由双方另行协商确定。

2.费用支付方式：甲方应按约定时间向乙方支付费用。

3.若乙方因自身原因导致活动效果未达到预期目标，甲方有权要求乙方退还部分费用。

七、保密条款

1.双方对本协议内容以及合作过程中涉及的商业秘密负有保密义务。

2.未经对方同意，任何一方不得泄露或使用对方的商业秘密。

八、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生争议的，应友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他约定

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（盖章）：________________

乙方（盖章）：________________

代表人（签字）：________________

代表人（签字）：________________

主要条款：

一、服务内容

1.乙方负责甲方2024年度专业会展活动的策划，包括但不限于活动主题的确立、活动日程的安排、活动流程的设计、活动场地的选择与预订、活动宣传推广方案的制定与执行、活动资料的整理与汇编等。

2.乙方应协助甲方进行活动前的筹备工作，包括但不限于供应商的协调、设备的租赁、人员的招募与培训等。

3.乙方负责活动现场的管理与服务，确保活动顺利进行，包括但不限于现场布置、活动主持、现场秩序维护、应急处理等。

二、质量标准

1.乙方提供的策划方案应符合甲方的要求，具备创新性和可行性，确保活动能够达到预期效果。

2.乙方应确保活动现场的布置、设备使用、人员服务等方面符合行业标准和甲方的要求。

3.乙方应保证活动期间的信息安全，防止信息泄露和安全事故的发生。

三、价格支付

1.乙方提供的策划与服务费用，包括但不限于策划费、场地租赁费、设备租赁费、人员服务费等，具体金额由双方另行协商确定。

2.费用支付方式：甲方应在活动策划方案确定后支付一定比例的预付款，活动结束后根据实际执行情况支付剩余款项。

3.若活动因不可抗力因素导致取消或延期，双方应根据实际情况协商调整费用。

四、保密条款

1.双方对本协议内容以及合作过程中涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等负有保密义务。

2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露或使用对方的保密信息。

3.本保密条款在本协议终止后仍具有约束力。

五、违约责任

1.乙方未按约定时间完成策划工作，导致活动延期或无法按计划进行的，应向甲方支付违约金。

2.乙方提供的策划方案不符合甲方要求，导致活动效果未达到预期目标的，应退还部分费用或承担相应的赔偿责任。

3.若甲方未按约定支付费用，应向乙方支付违约金。

六、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生争议的，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他条款

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

4.本协议的修改、补充或解除，必须经双方协商一致，并以书面形式作出。

5.本协议的解释权归甲方所有。

双方权利与义务的进一步详细说明：

一、甲方权利与义务

1.权利：

a.要求乙方按照协议约定提供专业、高质量的策划与服务。

b.对乙方提供的策划方案和活动执行过程进行监督和指导。

c.在活动过程中，甲方有权根据实际情况调整活动安排和内容。

d.在乙方违反合同约定时，甲方有权要求乙方承担违约责任。

2.义务：

a.按照协议约定，向乙方支付策划与服务费用。

b.提供必要的活动信息，包括活动主题、预期规模、目标客户等。

c.配合乙方进行活动策划和筹备工作。

d.在活动前与乙方共同确定活动方案和预算。

e.在活动结束后，甲方应向乙方提供活动效果反馈。

二、乙方权利与义务

1.权利：

a.要求甲方按照协议约定支付策划与服务费用。

b.在活动策划过程中，乙方有权根据甲方提供的信息进行专业判断和建议。

c.在活动执行过程中，乙方有权要求甲方提供必要的支持和配合。

d.若甲方违反合同约定，乙方有权要求甲方承担违约责任。

2.义务：

a.按照协议约定，在规定的时间内完成策划工作，并提交策划方案。

b.确保策划方案的质量和可行性，满足甲方的要求。

c.配合甲方进行活动筹备工作，包括但不限于场地考察、供应商选择等。

d.在活动期间，乙方应确保现场管理和服务质量。

e.活动结束后，乙方应向甲方提供活动总结报告。

三、合同执行过程中的合作方式

1.双方应定期召开会议，讨论活动策划和筹备事宜，确保信息畅通和沟通顺畅。

2.甲方应在活动前提供详细的活动需求，乙方应根据甲方需求制定策划方案。

3.双方应共同确定活动预算，并严格按照预算执行。

4.乙方在执行过程中遇到问题，应及时与甲方沟通，寻求解决方案。

5.活动期间，双方应保持密切联系，确保活动顺利进行。

6.活动结束后，双方应进行总结和评估，为今后合作提供参考。

合同有效期限、变更、终止条件等详细说明：

一、合同有效期限

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。

2.本协议期满前，如双方无异议，可协商一致延长合同期限。

二、合同的变更

1.本协议的任何变更，必须以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

2.任何一方提出变更本协议内容时，应提前三十日书面通知对方，双方应在接到通知后十五日内协商一致，并签署书面变更协议。

三、合同的终止条件

1.本协议期满或双方约定的终止条件成就时，本协议自动终止。

2.以下情况导致合同终止：

a.任何一方严重违约，经对方书面通知后，违约方在三十日内仍未纠正违约行为的；

b.因不可抗力导致合同无法履行，经双方确认后；

c.双方协商一致决定终止合同的其他情形。

四、合同的解除

1.任何一方在合同履行过程中，如遇下列情况，有权单方面解除合同：

a.对方严重违约，导致合同无法继续履行；

b.发生不可抗力事件，合同无法履行；

c.双方协商一致决定解除合同。

2.解除合同的通知应以书面形式发出，并注明解除合同的原因。

五、争议解决机制

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.争议解决过程中，双方应保持合同的继续履行，除非法院或仲裁机构另有裁定。

六、法律适用和管辖法院

1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，均应由有管辖权的人民法院管辖。

七、合同效力

1.本协议自双方签字盖章之日起具有法律效力。

2.本协议未尽事宜，双方应遵循诚实信用原则，协商解决。

3.本协议的附件与本协议具有同等法律效力。

双方签字、盖章位置及日期：

一、甲方签字、