2024年商务会议场地租用条款

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年商务会议场地租用条款本合同目录一览第一条会议场地租用1.1场地位置1.2场地面积1.3场地设施第二条租用时间2.1租用日期2.2租用时间第三条租金及支付方式3.1租金金额3.2支付方式3.3支付时间第四条会议设备及服务4.1设备提供4.2技术支持4.3服务人员第五条餐饮服务5.1餐饮类型5.2餐饮时间5.3特殊要求第六条场地布置6.1布置风格6.2布置时间6.3拆除时间第七条参会人员7.1参会人数7.2参会人员身份第八条交通安排8.1接送服务8.2停车场安排第九条保险及安全9.1保险购买9.2安全措施第十条违约责任10.1违约行为10.2违约责任第十一条争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决地点第十二条合同效力12.1合同生效时间12.2合同终止时间第十三条保密条款13.1保密内容13.2泄露后果第十四条其他条款14.1附加服务14.2特别约定第一部分：合同如下：第一条会议场地租用1.1场地位置：位于市区街道号，具体房间号及位置以甲方提供为准。1.2场地面积：会议场地面积为平方米，容纳人数为人。1.3场地设施：会议室应配备空调、投影仪、音响设备、话筒、白板等基本设施，并提供稳定的网络连接。第二条租用时间2.1租用日期：会议场地租用时间为年月日至年月日。2.2租用时间：每天上午点至下午点，共计天。第三条租金及支付方式3.1租金金额：会议场地租金为人民币元整（大写：人民币元整）。3.2支付方式：甲方通过银行转账的方式将租金支付给乙方。3.3支付时间：甲方应于会议开始前个工作日将租金支付给乙方。第四条会议设备及服务4.1设备提供：乙方应提供meetingroom所需的设备，包括但不限于投影仪、音响设备、话筒、白板等。4.2技术支持：乙方应提供会议设备的技术支持，确保设备正常运行。4.3服务人员：乙方应提供一名现场服务人员，负责会议期间设备的操作和维护。第五条餐饮服务5.1餐饮类型：乙方提供中式或西式餐饮，具体类型由甲方提前告知乙方。5.2餐饮时间：会议期间的早餐、午餐和茶歇由乙方提供。5.3特殊要求：如甲方有特殊餐饮要求，应提前告知乙方，乙方应尽量满足甲方的要求。第六条场地布置6.1布置风格：会议场地布置风格应符合甲方的要求，具体布置方案由甲方提供。6.2布置时间：乙方应在会议开始前个工作日内完成场地的布置工作。6.3拆除时间：乙方应在会议结束后个工作日内完成场地的拆除工作。第七条参会人员7.1参会人数：会议预计共有人参加，具体人数以甲方提供为准。7.2参会人员身份：参会人员包括甲方员工、乙方员工以及其他相关合作伙伴。第八条交通安排8.1接送服务：乙方应提供会议期间的接送服务，包括机场、火车站、地铁站等。8.2停车场安排：乙方为甲方提供停车场地，停车费用由甲方承担。第九条保险及安全9.1保险购买：乙方应购买会议期间的公共责任保险，保险金额不低于人民币万元。9.2安全措施：乙方应确保会议场地的安全，配备足够的安全人员和设施，并制定突发事件应急预案。第十条违约责任10.1违约行为：任何一方违反本合同的约定，均应承担违约责任。10.2违约责任：违约方应支付给对方合同总金额的%作为违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。第十一条争议解决11.1争议解决方式：双方发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。11.2争议解决地点：本合同的签订地为市区，争议解决地点为市区人民法院。第十二条合同效力12.1合同生效时间：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。12.2合同终止时间：本合同在履行完毕后自动终止。第十三条保密条款13.1保密内容：双方在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。13.2泄露后果：任何一方泄露对方的保密信息，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。第十四条其他条款14.1附加服务：乙方应提供甲方提出的其他附加服务，具体服务内容、费用等由双方另行协商确定。14.2特别约定：本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入1.1定义：第三方是指除甲方和乙方之外的其他个人或组织，包括但不限于中介方、供应商、服务提供商等。1.2第三方责任：第三方介入本合同履行过程中，应遵守合同约定，如违反合同约定，第三方应承担相应的责任。第二条第三方义务2.1第三方应按照甲乙双方的约定提供服务或商品，并保证其质量、安全、合法性。2.2第三方不得干涉甲乙双方的合作关系，不得损害甲乙双方的合法权益。第三条第三方责任限额3.1第三方对甲乙双方的损失承担有限责任，除非第三方故意或重大过失，否则不对甲乙双方的间接损失、后果性损失、特殊损失等承担责任。3.2第三方对甲乙双方的赔偿责任总额不超过其合同收入的一半。第四条第三方与甲乙方的关系4.1第三方与甲方、乙方之间各自独立承担合同责任，第三方不承担甲方、乙方之间的合同责任。4.2甲方、乙方不承担第三方与第三方客户的合同责任。第五条第三方违约处理5.1第三方如发生违约行为，甲方、乙方有权要求第三方立即改正或赔偿损失。5.2甲方、乙方也有权解除与第三方的合同，并要求第三方承担违约责任。第六条第三方信息保密6.1第三方应对在合同履行过程中获得的甲方、乙方商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息予以保密。6.2第三方泄露甲方、乙方保密信息的，应承担违约责任，并赔偿甲方、乙方因此造成的损失。第七条第三方变更7.1如第三方发生合并、分立、解散等变更事项，应提前通知甲方、乙方。7.2第三方变更后，本合同对变更后的第三方继续有效，除非甲方、乙方另有约定。第八条第三方法律诉讼8.1如第三方因合同履行发生争议，第三方应自行解决，不得影响甲乙双方的合同履行。8.2甲方、乙方不参与第三方与第三方客户的合同争议，包括但不限于诉讼、仲裁等。第九条第三方合规9.1第三方应遵守相关法律法规，不得从事违法、违规行为。9.2第三方如因违法、违规行为导致甲方、乙方损失的，应承担赔偿责任。第十条第三方退出10.1第三方在合同履行过程中有权退出合同，但应提前通知甲方、乙方。10.2第三方退出合同的，应承担因退出导致的甲方、乙方损失的赔偿责任。第十一条第三方与甲方、乙方之间的纠纷解决11.1第三方与甲方、乙方之间的纠纷应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。11.2第三方与甲方、乙方之间的纠纷解决地点为合同签订地。第十二条第三方与甲方、乙方之间的合同生效、终止12.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。12.2本合同在履行完毕后自动终止。本部分修正条款与原合同具有同等法律效力，未尽事宜双方可另行协商确定。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议场地布置方案详细说明：本附件包含会议场地的布置风格、布置内容、布置时间等详细信息。附件二：餐饮服务菜单详细说明：本附件包含餐饮服务的类型、时间、特殊要求等详细信息。附件三：参会人员名单详细说明：本附件包含参会人员的姓名、职务、联系方式等详细信息。附件四：交通安排方案详细说明：本附件包含接送服务的具体安排，包括机场、火车站、地铁站等。附件五：保险购买凭证详细说明：本附件为乙方购买的公共责任保险的凭证，保险金额不低于人民币万元。附件六：安全措施实施计划详细说明：本附件包含会议场地的安全措施，包括安全人员配置、设施设备检查等。附件七：会议设备和技术支持详细清单详细说明：本附件详细列出乙方提供的会议设备及技术支持的内容，包括投影仪、音响设备、话筒等。附件八：现场服务人员安排详细说明：本附件包含乙方提供的现场服务人员的姓名、职责等详细信息。附件九：特殊服务需求确认详细说明：本附件列出甲方提出的特殊服务需求，包括额外设备租赁、特殊餐饮要求等。附件十：违约金支付凭证详细说明：本附件为甲方支付违约金的凭证，用于证明甲方按照合同约定履行违约责任。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按约定时间支付租金。2.乙方未按约定提供会议设备及服务。3.乙方未按约定提供餐饮服务。4.乙方未按约定完成场地布置和拆除。5.乙方未按约定提供交通安排服务。6.乙方未按约定购买保险。7.乙方未按约定提供安全措施。8.甲方未按约定提供参会人员名单。9.甲方未按约定履行保密义务。违约责任认定：1.甲方未按约定时间支付租金的，应支付违约金，违约金为租金的10%。2.乙方未按约定提供会议设备及服务的，应赔偿甲方因此造成的损失。3.乙方未按约定提供餐饮服务的，应赔偿甲方因此造成的损失，并支付违约金，违约金为餐饮费用的10%。4.乙方未按约定完成场地布置和拆除的，应赔偿甲方因此造成的损失。5.乙方未按约定提供交通安排服务的，应赔偿甲方因此造成的损失。6.乙方未按约定购买保险的，应赔偿甲方因此造成的损失。7.乙方未按约定提供安全措施的，应赔偿甲方因此造成的损失。8.甲方未按约定提供参会人员名单的，应支付违约金，违约金为名单价值的10%。9.甲方未按约定履行保密义务的，应支付违约金，违约金为泄露信息造成的损失的10%。示例说明：如果甲方未按约定时间支付租金，乙方可以要求甲方支付违约金，违约金为租金的10%。如果乙方未按约定提供餐饮服务，甲方可以要求乙方赔偿因此造成的损失，并支付违约金，违约金为餐饮费用的10%。说明三：法律名词及解释：1.公共责任保险：指保险公司根据保险合同的约定，对被保险人在保险期间内因意外事故造成的第三者人身伤