高中文件材料归档制度

第第页高中文件料子归档制度山青高中文件料子归档制度1、为规范文件料子归档工作，丰富、完善档案信息资源，依据有关规定，订立本制度。2、本制度所称文件料子是指本校各项工作、活动中形成的，具有查考利用价值的文字、图表、录音录像带、照片、光盘、实物等记录料子。3、各部门应当把文件料子的形成、积累、整理和归档工作，纳入本部门的职责范围，列入有关人员的岗位责任制。4、各部门档案员应认真执行有关规定，依照本校编制的归档文件范围，确保文件料子收集齐全、完整、准确，整理完毕后及时移交给综合档案室。5、档案部门应及时深入各部门了解、监督和引导有关人员做好文件料子的形成及应归档文件料子的积累、整理和归档工作。6、文件料子归档的基本要求：（1）归档文件的制作和书写料子应当有利于长期保管，归档文件应字迹工整、图像清楚，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、红墨水、复写纸、热敏纸。（2）归档文件料子应当完整、准确、签批手续完备；（3）归档文件料子应当经部门负责人审定；（4）归档文件料子的整理应当系统、规范；（5）音像料子（包含照片、录音、录像、光盘等）和实物要与文字说明一起归档；电子文件要与纸质文件一起归档。7、文件料子的归档移交时间（1）各职能部门形成的管理性文件料子，一般应在办理完毕后的第二年初归档移交；（2）教学档案应在学年结束后归档移交；（3）科研课题、基建项目文件料子在项目结束后三个月内归档，时间长的项目可分阶段、分单项归档移交；（4）外购设备仪器的文件料子在开箱验收或接收后先登记，等安装调试完后，随即与安装调试中形成的文件料子一起归档移交；（5）会计文件料子在年度终了后归档，由财务会计部门保管一年，向档案部门移交。8、归档文件料子的整理参照相关标准进行。9、应归档的文件料子一般只归一份。10、文件料子归档时，由承办部门填写归档料子移交清单，交接双方依据文件料子移交清单清点核对，并在《档案移交（接收）登记表》上签字，移交清单由交接双方各保管一份。档案部门对接收的档案要进行质量检查，及时登记，编目上架。篇2:晶华学校立卷归档制度华晶学校立卷归档制度一、归档范围：凡是反映本学校工作活动具有查证利用价值的文件料子，上级机关下发及局机关和非隶属机关的需要执行和具有查证价值的文件料子均属归档范围。二、归档文件料子要在次年三月末完成归档立卷不得漏订，务于六月末前交学校档案室（会计档案由会计保管上一个年度的）。三、归档要求：遵奉并服从文件料子的形成规律以年度──问题归档（教学等文件以学年──问题归档），以保持文件之间的有机联系，区别不同价值分好永久、长期、短期、临时档，以便更好的保管和利用。篇3:试验中学立卷归档制度州泰试验中学立卷归档制度一、归档范围：1、文书（党群、行政、教学、科研、学生管理、培训）、基本建设、仪器设备、财会、四大类文件料子；2、反映学校工作和活动的有保管价值的声像等特殊载体料子；3、校外与学校有关的各种具有保管价值的其它料子；4、校内个人在其非职务活动中形成的文件料子，可按征集、代管、捐赠的方式处理；二、立卷档案分工1、部门的文件料子立卷归档均由各部门分管档案工作人员负责；2、全校性、综合性的文件料子由办公室负责立卷归档；3、其余的文件料子按职能部门分工负责相应门类立卷归档。三、归档时间1、党政部门和能按年度归档的部门文件料子在次年5月末以前归档；2、教学综合管理文件在年底前归档，其他各类料子在完成一个培养周期（学生从入学到毕业）当年寒假前一次性归档；3、科研、基建项目和专题性、成套性档案，在项目完成通过鉴定验收后两个月内归档；4、设备档案在设备验收完毕投入使用后两个月内归档；5、财会档案在会计年度终了后可暂由财会部门保管1年，期满后在次年6月末归档；6、声像载体料子在完成制作后3个月内归档，照片档案在次年5月末以前归档。7、随时接收上级规定应接收的档案。四、归档方法1、各种门类档案由各部门的专（兼）