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文档简介

老年人入住登记及档案管理制度老年人入住登记及档案管理制度一、目的和意义为规范老年人入住登记及档案管理工作，确保老年人入住机构的服务质量和安全管理，保障老年人的合法权益，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于本机构所有老年人入住登记及档案管理工作。三、组织机构及职责1.负责人：机构负责人对老年人入住登记及档案管理工作全面负责。2.负责人助理：协助负责人处理老年人入住登记及档案管理工作。3.宣传培训部门：负责制定老年人入住登记及档案管理培训计划，组织开展相关培训。4.档案管理部门：负责老年人入住登记及档案的收集、整理、归档、查询、销毁等工作。四、制度内容1.入住登记（1）入住者需提供以下材料：1.1身份证明：身份证、户口簿等有效证件；1.2医疗资料：健康检查报告、慢性病病历等；1.3亲友联系方式：入住者家属或亲友的联系方式；1.4入住协议：双方签订的入住协议。（2）入住者需在工作人员的引导下填写《老年人入住登记表》，内容包括：2.1基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、婚姻状况、政治面貌、身份证号、联系电话等；2.2入住时间：入住日期、预计离院日期等；2.3入住理由：老年人入住原因、入住类型等；2.4身体状况：老年人疾病史、用药情况、生活习惯等；2.5亲友信息：家属或亲友的姓名、联系方式等。（3）工作人员对入住者提供的材料进行审核，确认无误后，为入住者办理入住手续。2.2档案管理（1）档案管理部门对老年人入住登记及档案实行统一管理，确保档案的完整、准确、安全。（2）档案分为以下几类：2.2.1入住登记档案：包括《老年人入住登记表》、入住协议、身份证、户口簿、医疗资料等；2.2.2治疗档案：包括治疗记录、用药记录、检查报告等；2.2.3财务档案：包括入住者缴费记录、费用结算单等；2.2.4老年人活动档案：包括老年人参与活动的记录、照片等。（3）档案管理部门应建立完善的档案管理制度，包括：2.3.1档案收集：对老年人入住登记、治疗、财务、活动等资料进行收集、整理、归档；2.3.2档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编号、装订；2.3.3档案保管：对档案进行分类存放，确保档案的安全、完整；2.3.4档案查询：为工作人员、家属等提供档案查询服务；2.3.5档案销毁：对不再具有保存价值的档案进行销毁，销毁前应经负责人批准。2.3.6档案保密：严格遵守国家档案保密法律法规，对涉及老年人隐私的档案信息严格保密。3.人员培训（1）宣传培训部门应定期组织开展老年人入住登记及档案管理培训，提高工作人员的业务水平。（2）培训内容包括：3.1制度规定：讲解本制度内容、要求及实施方法；3.2业务操作：讲解入住登记、档案管理等方面的业务操作流程；3.3保密意识：强化工作人员的保密意识，确保老年人隐私安全。五、监督与考核1.机构负责人定期对老年人入住登记及档案管理工作进行检查，确保制度落实。2.对工作中存在的问题，及时整改，对违反制度的行为，严肃处理。3.对工作成绩突出的个人和

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