中学学生学籍档案管理制度模版（2篇）

中学学生学籍档案管理制度模版一、目的与依据本学籍档案管理制度旨在规范学生学籍档案的创建、维护与管理工作，确保学生学籍信息的完整性、准确性及保密性。其依据主要包括《中华人民共和国教育法》、《义务教育法》等相关法律法规。二、管理范围与主体学籍档案管理范围涵盖全校学生的个人学籍信息，详细包括学生基本信息、入学登记信息、学习成绩、考勤记录及奖惩情况等。管理主体为学校教务处和学生事务办公室，负责学生学籍档案的创建、归档、管理及查询工作。三、学籍档案建立与归档1.学生入学登记：学生入学时，需提交入学登记表，包括个人基本信息、家庭情况及健康状况等。教务处和学生事务办公室据此建立学生学籍档案。2.学生学习档案：学校依据课程设置，为学生建立学习档案，包含学习计划、课程表及考试成绩等。3.档案归档：教务处和学生事务办公室负责学生学籍档案的归档工作，将档案存放于指定档案室，并按年级、班级和学号进行分类整理。四、学籍档案管理与查询1.学籍档案管理：教务处和学生事务办公室负责学生学籍档案的管理工作，包括档案的存储、整理、修缮及保管，以确保档案的安全性和完整性。2.学籍档案查询：学校提供学籍档案查询服务，学生需向教务处或学生事务办公室提出书面申请，办理查询手续。学校对学籍档案查询要求严格，除学生本人或经其授权的人员外，不得提供档案信息。五、学籍档案保密学校对学籍档案信息的保密工作实行严格管理，未经学生本人同意，不得向第三方透露其学籍信息。学生及其家长应提高警惕，不随意泄露学籍档案信息。六、学籍档案使用与销毁1.学籍档案使用：学校在教育教学、学生评价及奖惩工作等方面使用学籍档案信息，严禁将其用于其他用途。2.学籍档案销毁：学生毕业或离校后，学校将按照相关法律法规的规定，及时销毁学生学籍档案，以保护学生隐私。总结：本学籍档案管理制度致力于构建一个规范的学生学籍信息管理体系，以确保学生学籍信息的准确性、保密性及完整性。教务处和学生事务办公室作为管理主体，负责学籍档案的创建、维护及管理工作。学生及其家长应积极配合学校的学籍档案管理工作，并高度重视学籍信息的保密工作。中学学生学籍档案管理制度模版（二）一、学籍档案的建立与管理责任1.学籍档案的建立学籍档案旨在整合并管理学生的个人信息、学习成绩、奖惩记录等相关资料。此项工作的责任由学校行政部门承担，以确保学生个人档案的完整性和准确性。2.学籍档案的管理责任学籍档案的管理职责主要由学校教务处承担。教务处负责学生档案的存储、维护和使用，确保学生档案信息的保密性和安全性。二、学籍档案的内容与格式1.学籍档案的内容学籍档案包含以下主要内容：学生个人信息：涵盖学生的姓名、性别、出生日期、家庭地址、家长联系方式等基本信息。学习成绩：包括学生的考试成绩、学业成绩、作业完成情况等学习相关记录。奖惩记录：涵盖学生的奖励情况、违纪处分情况等奖惩相关信息。社会活动记录：包含学生参与的社团活动、志愿者活动等社会活动信息。2.学籍档案的格式学籍档案采用电子与纸质并存的方式进行存储。具体分为学生电子档案和学生纸质档案两部分。学生电子档案：包含学生个人信息的电子记录，存储于学校指定的电子数据库中，仅供授权的教职工查阅和修改。学生纸质档案：包含学生相关的纸质文档和资料，存放于学校指定的档案室中，需进行分类、编号和装订，以便于管理与维护。三、学籍档案的查阅与使用规定1.学籍档案的查阅权限学籍档案的查阅权限受到严格控制，仅限于教育部门、学校行政部门及授权的教职工。未经许可，任何人员不得私自查阅、使用或修改学生档案信息。2.学籍档案的使用规定学籍档案的使用仅限于学校教育管理和学生评价之需。学校应确保学生档案信息的保密性和安全性，严禁将其用于商业目的或非法用途。四、学籍档案的保密与安全措施1.学籍档案的保密责任学校及教职工负有保护学生档案信息保密性的义务。未经学生和家长同意，不得向第三方泄露学生档案信息。2.学籍档案的安全措施为确保学生档案信息的安全，学校需采取以下措施：学生电子档案的访问限制：仅授权教职工可访问学生电子档案，且每位用户需使用独立的用户名和密码进行登录。纸质档案的保管措施：学生纸质档案需存放于专门的档案室中，确保其安全可靠，并设置防火、防水和防盗等安全措施。学生档案的备份：学校需定期对学生电子档案进行备份，以防止意外数据丢失。学籍档