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文档简介
影视制作公司财产管理规范第一章总则为加强影视制作公司对财产的管理,确保财产的安全、合理使用和有效维护,依据国家相关法律法规及行业标准,特制定本规范。财产管理是指对公司所有资产进行有效监督和控制的过程,包括设备、道具、服装、拍摄场地等各类财产,旨在提高资源利用效率,降低运营风险。第二章适用范围本规范适用于公司所有部门及员工,涵盖所有财产的管理工作。无论是固定资产还是流动资产,均需遵循本规范的相关规定。所有涉及财产使用、维护、报废、转移等环节的行为,都应在本规范的指导下进行。第三章财产管理责任各部门负责人为本部门财产管理的第一责任人,需定期对本部门的财产进行清查、登记和维护。财务部门负责全公司财产的账务管理和监督,确保财产信息的准确性和完整性。人事部门应协助财务部门做好财产管理的培训和宣传工作,提高员工的财产保护意识。第四章财产的登记与管理公司对所有财产进行统一登记,建立财物管理台账。台账内容应包括:财产名称、规格型号、数量、使用部门、购置日期、使用状态、责任人等信息。财产的登记工作由各部门负责,财务部门定期对台账进行核对,确保数据的准确性和及时性。第五章财产的使用规范所有员工在使用公司财产时,需遵循以下规范:1.使用前需了解该财产的使用说明及注意事项。2.使用过程中应保持财产的清洁和完好,避免因使用不当导致损坏。3.借用他人财产需事先获得相关责任人的批准,并做好借用记录。4.使用结束后,应及时归还并对财产进行检查,确保其完好无损。第六章财产的维护与保养对各类财产,尤其是设备和道具,应定期进行维护和保养。维护工作应由专职人员负责,确保财产处于良好的使用状态。维护记录应详细记录维护时间、内容、责任人等信息,存档备查。第七章财产的报废与处置对已经达到使用年限或损坏无法修复的财产,应及时进行报废处理。报废程序包括:1.提交报废申请,由各部门负责人审核。2.财务部门进行资产评估,确认报废价值。3.由公司决策层审批后,进行公开处置或回收。所有报废财产的处理需遵循环保法规,确保处置过程符合相关法律要求。第八章财产的监督与评估公司设立财产管理监督小组,负责对财产管理工作进行定期检查和评估。监督小组应定期对各部门的财产管理情况进行抽查,发现问题及时反馈并督促整改。评估结果将作为部门绩效考核的重要依据。第九章财务报告与记录财务部门需定期向公司管理层提交财产管理报告,内容包括财产使用情况、维护记录、报废情况及监督评估结果。报告应真实、客观,便于管理层对公司财产管理工作进行分析和决策。第十章违规处理对违反财产管理规范的行为,视情节轻重给予相应的处理。包括但不限于警告、罚款、赔偿损失或解除劳动合同等。对于严重违反财产管理的行为,将追究相关责任人的法律责任。第十一章附则本规范由公司管理层解释,自发布之日起实施。根据实际情况和法律法规的变化,规范内容可进行适时修订。修订方案需由管理层审批,并在公
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