展商组织合同范本

展商合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：XX展览有限公司（以下简称“甲方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：张三

联系方式：XX市XX区XX路XX号（甲方指定的通讯地址）

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：YY展览策划有限公司（以下简称“乙方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：李四

联系方式：XX市XX区XX路XX号（乙方指定的通讯地址）

合同简介：

鉴于甲方是一家专业的展览公司，拥有丰富的展览资源和展会策划经验；乙方是一家专业的展览策划服务提供商，具备优秀的展会策划和执行能力。双方为充分发挥各自优势，实现资源共享，互惠互利，经友好协商，决定在以下条款和条件下开展合作。

甲方拟委托乙方为其承办一场国际性的展会，乙方同意接受甲方的委托，并提供相应的策划、、执行等服务。为确保双方在合作过程中的权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，特订立本合同，以共同遵守。

本合同内容包括但不限于：当事人信息、定义、双方权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决、其他条款、附则、签署等部分。双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务，共同推进展会的顺利进行。

本合同的签订，旨在明确双方在合作过程中的责任和义务，保障展会的成功举办，提高双方在行业内的知名度和影响力。双方应本着诚实信用、平等互利的原则，共同为达成合同目的而努力。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于甲方委托乙方策划、并执行一场国际性展会，以展示甲方及其合作伙伴的产品与服务，提升甲方品牌形象，扩大市场影响力。具体内容包括：展会主题策划、场地布置、招商招展、宣传推广、现场管理、活动协调及相关咨询服务。

第二条定义

1.展会：指甲方委托乙方承办的国际性展览会。

2.展商：指参加展会并展示其产品或服务的单位或个人。

3.展会场地：指甲方提供或乙方代为租赁的用于举办展会的场地。

4.展会服务：指乙方根据本合同约定向甲方提供的服务，包括但不限于策划、、执行、招商、宣传等。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权利和义务

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供展会策划、、执行等服务，并确保展会顺利进行。

2.甲方应向乙方提供展会所需的资料、信息及支持，包括甲方及其合作伙伴的介绍、产品资料、展会主题等相关内容。

3.甲方有权对乙方的展会策划、、执行等工作进行监督、检查和指导，并提出合理建议。

4.甲方应按时支付乙方服务费用，并承担展会期间发生的其他费用（如场地租赁费、设备租赁费等）。

5.甲方应保证其提供的信息和资料的真实性、合法性，如因甲方原因导致展会无法正常进行，甲方应承担相应责任。

二、乙方的权利和义务

1.乙方有权根据本合同约定向甲方收取服务费用。

2.乙方应按照甲方要求，制定展会策划方案，展会各项工作，并确保展会现场的安全、有序。

3.乙方负责招商招展工作，并确保展商质量和数量。

4.乙方应负责展会宣传推广工作，包括但不限于制作宣传资料、发布广告、邀请媒体等。

5.乙方有权对展会现场进行管理，并对违反展会规定的行为进行处理。

6.乙方应确保展会场地、设备等符合合同约定，如因乙方原因导致展会无法正常进行，乙方应承担相应责任。

7.乙方应在展会结束后向甲方提供展会总结报告，包括展会效果评估、费用支出明细等。

双方应严格按照本合同约定的权利和义务履行，共同推进展会的成功举办。如有未尽事宜，双方可另行协商解决。

第四条价格与支付条件

1.乙方向甲方提供展会策划、、执行等服务的总费用为人民币XX万元（大写：人民币XX万元整）。

2.甲方应按照以下支付条件向乙方支付服务费用：

a.签署合同后7个工作日内，支付合同总金额的50%作为预付款；

b.展会开始前15个工作日内，支付合同总金额的30%；

c.展会结束后7个工作日内，支付合同总金额的20%。

3.支付方式：甲方应以银行转账方式向乙方指定的账户支付相应款项，转账时请注明“展会服务费”。

4.乙方收到甲方支付的款项后，应向甲方出具正规发票。

第五条履行期限

1.本合同自双方签署之日起生效，有效期为XX个月。

2.以下为合同关键时间节点：

a.签署合同后7个工作日内，甲方支付预付款；

b.展会开始前3个月，乙方完成展会策划方案；

c.展会开始前2个月，乙方完成招商招展工作；

d.展会开始前1个月，乙方完成宣传推广工作；

e.展会结束后7个工作日内，甲方支付尾款。

3.双方应严格按照本合同约定的时间节点履行各自的权利和义务。

第六条违约责任

1.如甲方未按约定时间支付预付款、中期款或尾款，乙方有权暂停或终止提供展会服务。甲方逾期付款的，每逾期一日应向乙方支付逾期付款金额的0.1%作为违约金。

2.如乙方未按照合同约定完成展会策划、、执行等工作，导致展会无法正常进行，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。

3.如因甲方原因导致展会无法按期举行或取消，甲方应向乙方支付合同总金额的30%作为违约金。

4.如因乙方原因导致展会无法按期举行或取消，乙方应向甲方支付合同总金额的50%作为违约金。

5.双方在履行合同过程中，如发生其他违约行为，导致对方损失的，应承担相应的赔偿责任。

6.违约方应承担因违约产生的其他费用，包括但不限于诉讼费、律师费等。

第七条不可抗力

1.本合同所指的不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、政府行为、社会异常事件（如战争、罢工、暴乱等）。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应共同协商，根据不可抗力事件对合同履行的影响，决定是否暂停或终止合同。

3.发生不可抗力事件导致合同无法履行或部分无法履行时，受影响的一方在履行合同过程中不承担违约责任，双方互不追究。

4.受不可抗力影响的一方应在不可抗力事件结束后，尽快恢复合同履行。如不可抗力事件持续超过30天，双方均有权终止合同，互不承担违约责任。

第八条争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，双方同意将争议提交至合同签订地的人民调解委员会进行调解。

3.若调解不成，双方同意将争议提交至合同签订地的仲裁委员会，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。

4.仲裁裁决是终局的，对双方具有法律约束力。

5.仲裁费用由败诉方承担，双方各自承担自己的律师费、差旅费等因解决争议而产生的费用。

6.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、要求、批准等均应以书面形式送达对方指定的通讯地址。如一方变更通讯地址，应提前5个工作日通知对方。

2.合同变更：本合同的任何修改、补充均须以书面形式作出，经双方签字（盖章）确认后生效。

3.终止条件：在以下情况下，一方有权书面通知对方终止本合同：

a.双方经协商一致，达成终止合同的协议；

b.一方严重违反本合同约定，导致合同无法履行；

c.发生不可抗力事件，导致合同无法履行或部分无法履行，且双方未能就变更或解除合同达成一致；

d.法律、法规规定应当终止的其他情形。

4.合同终止后，双方应按照合同约定办理相关手续，结清款项，并互相配合完成后续工作。

第十条附则

1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同附件包括但不限于：

a.展会策划方案；

b.展