设计公司办公室管理办法

设计公司办公室管理办法合同编号：__________鉴于甲方为一家具有独立法人资格的设计公司，乙方为甲方的员工，为确保双方合法权益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵守。第一条合同范围1.1本合同旨在规范乙方在甲方公司办公室的管理办法，包括但不限于办公环境、办公设备、办公用品、考勤制度、信息安全等方面的管理。第二条办公环境2.1乙方应遵守甲方公司的办公环境规定，保持办公室整洁、卫生，不得在办公室内吸烟、酗酒、大声喧哗。2.2乙方应爱护公共设施，不得擅自损坏或搬离办公室内的设施。如有损坏，乙方应按市价赔偿。第三条办公设备3.1乙方应合理使用甲方提供的办公设备，不得私自在办公设备上安装与工作无关的软件。3.2乙方应在规定时间内完成工作任务，不得擅自将办公设备用于个人用途。第四条办公用品4.1乙方应合理使用甲方提供的办公用品，不得浪费或私自带走。4.2乙方如需购买额外办公用品，应向甲方提出申请，经甲方批准后方可购买。第五条考勤制度5.1乙方应按照甲方制定的考勤制度按时上下班，不得迟到、早退、旷工。5.2乙方如需请假，应提前向甲方提交请假申请，经甲方批准后方可请假。第六条信息安全6.1乙方应遵守甲方公司的信息安全规定，不得泄露公司机密信息。6.2乙方不得擅自将公司文件、资料带离公司，如需携带，应向甲方提出申请，经甲方批准后方可携带。第七条违约责任7.1如乙方违反本合同规定，甲方有权对乙方进行警告、罚款或其他纪律处分。7.2如乙方严重违反本合同规定，甲方有权解除与乙方的劳动合同。第八条其他8.1本合同自双方签字或盖章之日起生效，有效期为____年。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（签字/盖章）：乙方（签字）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方公司营业执照复印件2.乙方身份证复印件3.办公环境规定4.办公设备使用手册5.办公用品采购清单6.考勤制度实施细则7.信息安全管理制度8.劳动合同二、违约行为及认定：1.迟到、早退、旷工：未按照甲方制定的考勤制度按时上下班。2.未遵守办公环境规定：未保持办公室整洁、卫生或擅自损坏公共设施。3.未合理使用办公设备：私自在办公设备上安装与工作无关的软件，或擅自将办公设备用于个人用途。4.浪费或私自带走办公用品：未合理使用甲方提供的办公用品，或未经批准私自带走。5.泄露公司机密信息：违反信息安全规定，故意或过失泄露公司机密信息。6.未经批准携带公司文件、资料：擅自将公司文件、资料带离公司，未经甲方批准。三、法律名词及解释：1.甲方：指具有独立法人资格的设计公司。2.乙方：指甲方的员工。3.办公环境规定：指甲方制定的关于办公室环境的管理办法。4.办公设备：指甲方提供的用于工作的设备。5.办公用品：指甲方提供的日常办公所需物品。6.考勤制度：指甲方制定的关于员工上下班、请假等时间管理的办法。7.信息安全：指保护公司信息不被未授权访问、使用、披露或损坏的措施。8.机密信息：指对公司具有保密性、对公司经营有重要影响的信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.办公环境脏乱差：加强员工环保意识，定期组织清洁活动。2.办公设备损坏：明确设备使用规范，建立设备损坏赔偿制度。3.办公用品浪费：加强办公用品管理，建立领取和回收制度。4.考勤不规范：加强考勤管理，采用电子考勤系统，实时监控。5.信息安全事件：加强信息安全培训，建立信息安全事件应急预案。6.员工离职携带机密信息：签订保密协议，限制离职员工从事相似工作。五、所有应用场景：1.甲方为设计公司，需要对办公室环境、设备、用品进行管理