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文档简介
食品行业合格供应商审核制度第一章总则为确保食品产品的安全与质量,提升供应链管理水平,保护消费者权益,依据国家相关法规及行业标准,制定本制度。合格供应商审核制度旨在规范供应商的选择和评价流程,确保所选供应商能够提供符合企业标准的原材料和服务。第二章适用范围本制度适用于公司所有食品生产及相关业务的供应商审核工作。涉及的供应商包括但不限于原材料供应商、包装材料供应商、设备供应商及物流服务商。所有部门在选择和评估供应商时,均需遵循本制度。第三章管理规范供应商审核应遵循以下管理规范:1.合规性要求所有供应商必须符合国家法律法规,具有合法的营业执照和相关资质证书,遵循食品安全法及相关行业标准。2.质量管理体系供应商应建立并实施ISO9001或其他相关质量管理体系,确保其产品和服务的一致性和可追溯性。3.社会责任供应商需遵循社会责任原则,确保其生产过程符合环保、劳动安全和人权保护的相关要求。4.历史表现应考虑供应商在以往合作中的表现,包括交货及时性、服务质量、投诉处理等方面的记录。第四章审核流程供应商审核流程包括以下几个步骤:1.供应商申报潜在供应商应向公司提交申请,提供企业资质、生产能力、质量标准及相关证明材料。2.初步审核质量管理部门对申报材料进行初步审核,确认供应商是否符合基本要求。若符合,将安排现场审核。3.现场审核审核小组将对供应商生产现场进行实地考察,重点检查生产环境、设备设施、工艺流程及质量控制环节,确保符合公司标准。4.审核评估审核小组根据现场审核情况,结合供应商的历史表现和申报材料,进行综合评估,形成审核报告。5.决策与反馈管理层根据审核报告做出是否合作的决策,并将结果反馈给供应商。合格供应商将进入合格供应商名录,不合格的供应商需进行整改并重新申请审核。第五章供应商管理合格供应商在合作过程中,需定期进行绩效评估,评估内容包括但不限于以下几个方面:1.质量表现定期检查供应商提供的产品质量,确保符合公司标准,及时处理质量问题,减少损失。2.交货及时性对供应商的交货时间进行监控,确保其能够按时交付材料,避免生产延误。3.服务质量评估供应商的服务态度及响应速度,确保其能够及时处理客户需求和投诉。4.整改措施对存在问题的供应商,需制定整改计划,并在规定时间内进行跟踪评估,确保问题得到解决。第六章监督机制为确保本制度的有效实施,需建立相应的监督机制:1.定期审查审核小组需定期对合格供应商进行复审,确保其持续满足合格标准,及时调整合格供应商名录。2.投诉机制建立投诉渠道,鼓励员工及客户对供应商的表现提出意见和建议,及时处理投诉,改进供应商管理。3.记录与报告所有审核、评估及整改记录需妥善保存,管理层定期汇总相关数据,形成报告,分析供应商管理的有效性。第七章附则本制度由质量管理部门负责解释,自颁布之日起实施。制度的修订应根据实际执行情况及行业变化进行调整,确保其适用性和有效性。本制度的实施将为确保
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