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文档简介

项目管理档案管理制度与流程项目管理档案管理制度第一章总则为提升项目管理效率，确保项目档案的规范化管理，根据国家相关法律法规及公司内部管理规定，特制定本制度。项目管理档案是记录项目全过程的重要文件，是项目管理、评估和决策的基础，具有重要的参考价值和法律效力。第二章适用范围本制度适用于公司内所有项目的档案管理工作，包括但不限于项目立项、计划、执行、监控、收尾等阶段所产生的各类文档和资料。所有参与项目管理的部门和人员均应遵循本制度。第三章管理职责项目管理办公室（PMO）负责公司项目档案的整体管理和监督。各项目负责人应对所承担项目的档案管理工作负责，确保项目档案的完整性、准确性和及时性。档案管理人员需定期对项目档案进行检查和维护。第四章档案的收集与归档项目档案的收集应确保全面、系统，主要包括项目立项报告、项目计划书、预算、进度报告、会议纪要、变更申请、验收报告等。所有档案材料应按项目阶段和主题进行分类整理，确保归档资料的完整性。归档工作由项目负责人和档案管理人员共同负责，确保材料的整理符合标准。第五章档案的保管项目档案应由专门的档案管理人员负责保管，存放于专用档案室或电子档案管理系统中，采取防火、防潮、防盗等安全措施。纸质档案应进行编号和登记，电子档案需定期备份。档案库房应定期检查，确保档案的完整性和安全性。第六章档案的查阅与借用需要查阅或借用项目档案的人员，应向项目管理办公室提出书面申请，经项目负责人审批后方可查阅。借用档案的人员需提供借用登记，确保档案在使用过程中不被损坏或丢失。特殊情况下，档案可外借，但需经公司高层领导批准。第七章档案的转递项目档案在转递时，需确保档案的完整性和安全性。转递档案应使用专用的转递单，并由项目负责人签字确认。转递档案不得随意拆封，需通过内部机要渠道进行转递，确保档案信息不被泄露。对转入档案应及时核对，确保无误后再进行归档。第八章档案的销毁项目结束后，符合销毁条件的档案应按照相关规定进行销毁。销毁工作需由档案管理人员负责，销毁过程中应确保档案信息的机密性和安全性。销毁后的档案应填写销毁登记表，由相关负责人签字确认。第九章监督与评估项目管理办公室应定期对档案管理工作进行监督和评估，检查档案的完整性、准确性和及时性。评估结果应形成报告，并提出改进意见。各部门应配合项目管理办公室的监督工作，确保档案管理制度的落实。附则本制度由项目管理办公室负责解释，自颁布之日起实施。制度如需修订，应在广泛征求意见后进行，确保制度的适应性和有效性。第十章附加条款本制度的实施将结合公司实际情况进行调整，确保制度的灵活性和可操作性。各单位可根据自身情况提出具体实施细则，报项目管理办公室备案。通过以上条款的制定，旨在为公司项目管

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