2024年智能物业管理系统采购合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年智能物业管理系统采购合同本合同目录一览第一条合同主体1.1供应商信息1.2采购方信息第二条合同标的2.1智能物业管理系统概述2.2系统功能与性能要求2.3系统硬件设备清单2.4系统软件及授权第三条合同价格与支付条款3.1合同总价3.2支付方式3.3支付时间表第四条合同履行期限4.1供应商的交付义务4.2采购方的接收义务第五条系统安装、培训与技术支持5.1安装调试5.2用户培训5.3技术支持与维护服务第六条系统升级与维护6.1系统升级政策6.2维护服务内容6.3维护服务响应时间第七条质量保证与售后服务7.1质量保证期限7.2售后服务承诺7.3质量问题的处理流程第八条合同的变更与解除8.1合同变更条件8.2合同解除条件第九条违约责任9.1供应商的违约责任9.2采购方的违约责任第十条争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决地点10.3法律适用第十一条保密条款11.1保密信息范围11.2保密期限11.3保密义务的例外第十二条法律效力12.1本合同自双方签字盖章之日起生效12.2本合同未尽事宜，按国家相关法律法规执行第十三条其他约定13.1知识产权保护13.2不可抗力13.3联系人与联系方式第十四条合同附件14.1智能物业管理系统技术规格书14.2硬件设备配置清单14.3软件授权书14.4培训计划与技术支持服务详情第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1供应商信息1.1.1供应商全称：X科技有限公司1.1.2供应商地址：市区路号1.1.3供应商联系人：X1.1.4供应商联系电话：1.2采购方信息1.2.1采购方全称：X物业管理公司1.2.2采购方地址：市区路号1.2.3采购方联系人：X1.2.4采购方联系电话：第二条合同标的2.1智能物业管理系统概述2.1.1系统名称：X智能物业管理系统2.1.2系统描述：该系统是一款集成了物业服务、设施管理、财务管理、安全管理等多个功能模块的智能化管理系统，旨在提高物业公司的管理效率和服务质量。2.2系统功能与性能要求2.2.1功能要求：系统应具备物业服务管理、设施设备管理、财务管理、安全管理、决策支持等功能。2.3系统硬件设备清单2.3.1服务器：X品牌服务器一台，配置要求详见附件一。2.3.2客户机：X品牌客户机台，配置要求详见附件一。2.3.3网络设备：包括交换机、路由器等，型号和数量详见附件一。2.4系统软件及授权2.4.1软件名称：X智能物业管理系统软件2.4.2软件版本：X版本2.4.3授权方式：一次性购买，永久使用2.4.4授权范围：授权采购方在合同约定的物业管理区域内使用本软件。第三条合同价格与支付条款3.1合同总价3.1.1系统硬件设备费用：人民币万元整3.1.2系统软件授权费用：人民币万元整3.1.3合同总价：人民币万元整3.2支付方式3.2.1采购方在本合同签订之日起五个工作日内，向供应商支付合同总价的三分之一作为预付款。3.2.2供应商在完成系统安装、培训及技术支持服务后，采购方应在验收合格后五个工作日内支付剩余的合同总价。3.3支付时间表3.3.1预付款支付时间表：本合同签订之日起五个工作日内支付人民币万元整。3.3.2尾款支付时间表：系统安装、培训及技术支持服务完成后，采购方验收合格后五个工作日内支付人民币万元整。第四条合同履行期限4.1供应商的交付义务4.1.1供应商应在本合同签订之日起个工作日内，将合同约定的硬件设备交付给采购方。4.1.2供应商应在本合同签订之日起个工作日内，完成系统的安装、调试工作。4.2采购方的接收义务4.2.1采购方应在本合同签订之日起个工作日内，接收并验收供应商交付的硬件设备。4.2.2采购方应在本合同签订之日起个工作日内，完成对系统安装、调试的验收工作。第五条系统安装、培训与技术支持5.1安装调试5.1.1供应商应在合同约定的期限内，安排专业技术人员到采购方现场进行系统的安装和调试工作。5.1.2供应商应确保系统安装、调试的质量，保证系统正常运行。5.2用户培训5.2.1供应商应在本合同签订之日起个工作日内，安排培训讲师对采购方的操作人员进行系统操作培训。5.2.2供应商应提供培训教材，并确保培训质量，使操作人员能够熟练掌握系统的使用方法。5.3技术支持与维护服务5.3.1供应商应在本合同签订之日起年内，提供系统的技术支持与维护服务。5.3.2供应商应对系统进行定期巡检，确保系统的稳定运行。5.3.3供应商在接到采购方的技术支持请求后，应在小时内响应，并在个工作日内解决相关问题。第六条第八条合同的变更与解除8.1合同变更条件8.1.1在合同履行过程中，如因国家政策调整、法律法规变化、甲方业务需求变更等原因，导致合同内容需要调整的，双方可协商一致变更合同内容。8.1.2合同变更需双方签署书面变更协议，并加盖公章，作为本合同的附件。8.2合同解除条件8.2.1在合同履行过程中，如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方可协商一致解除合同。8.2.2如一方违反合同规定，严重损害对方利益，对方有权解除合同。8.2.3合同解除需双方签署书面解除协议，并加盖公章，作为本合同的附件。第九条违约责任9.1供应商的违约责任9.1.1如供应商未按合同约定时间、数量交付货物，应向采购方支付违约金，违约金为合同总价款的5%。9.1.2如供应商未按合同约定提供服务，应向采购方支付违约金，违约金为服务费用总额的10%。9.2采购方的违约责任9.2.1如采购方未按合同约定时间支付款项，应向供应商支付滞纳金，滞纳金为应付款项的日利率的0.5%。9.2.2如采购方未按合同约定使用货物或服务，应向供应商支付违约金，违约金为合同总价款的5%。第十条争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方在合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决。10.1.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。10.2争议解决地点10.2.1双方同意将本合同争议提交至合同签订地人民法院解决。10.3法律适用10.3.1本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十一条保密条款11.1保密信息范围11.1.1双方在合同履行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，均属于保密信息。11.2保密期限11.2.1双方对保密信息的保密义务自本合同签订之日起生效，至合同解除或履行完毕后五年内有效。11.3保密义务的例外11.3.1法律要求披露的保密信息；11.3.2双方书面同意披露的保密信息；11.3.3保密信息已为公众所知的事实。第十二条法律效力12.1本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2本合同未尽事宜，按国家相关法律法规执行。第十三条其他约定13.1知识产权保护13.1.1供应商保证其所提供的软件及硬件设备不侵犯他人的知识产权。13.1.2如因供应商原因导致采购方遭受知识产权侵权指控，供应商应承担全部责任。13.2不可抗力13.2.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。13.2.2遭受不可抗力影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。13.3联系人与联系方式13.3.1供应商联系人：X13.3.2供应商联系电话：13.3.3采购方联系人：X13.3.4采购方联系电话：第十四条合同附件14.1智能物业管理系统技术规格书14.2硬件设备配置清单14.3软件授权书14.4培训计划与技术支持服务详情第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入定义1.1本合同所称第三方，是指除甲乙方之外，参与或涉及本合同履行过程中的任何个人、企事业单位、社会团体等。1.2第三方介入包括但不限于中介方、监理方、评估方、融资方、技术支持方等。第二条第三方介入的条件和方式2.1甲乙方根据本合同有第三方介入时，应提前通知对方，并说明第三方介入的目的、范围和方式。2.2甲乙方应与第三方签订书面协议，明确双方的权利和义务，并将协议副本提交给对方。第三条第三方责任限额3.1第三方对甲乙方的责任限额，应由甲乙方与第三方在书面协议中明确界定。3.2第三方责任限额包括但不限于第三方造成的损失赔偿额、第三方违约金、第三方侵权赔偿额等。第四条第三方介入后的合同履行4.1甲乙方应确保第三方的介入不影响本合同的履行。4.2甲乙方应保证第三方的行为符合本合同的要求，并对其行为承担连带责任。第五条第三方与甲乙方的关系5.1第三方与甲乙方之间的权利义务关系，应由甲乙方与第三方在书面协议中明确。5.2第三方与甲乙方之间的争议，应由双方协商解决，或提交至合同签订地人民法院解决。第六条第三方介入的变更与解除6.1甲乙方与第三方签订的书面协议，可按照协议约定的条件和方式进行变更或解除。6.2第三方介入的变更或解除，不影响本合同的履行。第七条第三方违约责任7.1第三方如违反其与甲乙方签订的书面协议，应承担违约责任。7.2第三方如侵犯甲乙方的合法权益，应承担侵权责任。第八条第三方介入的保密义务8.1第三方应遵守本合同的保密条款，保护甲乙方的商业秘密、技术秘密、市场信息等。8.2第三方违反保密义务的，应承担违约责任。第九条不可抗力9.1第三方如因不可抗力导致无法履行其与甲乙方签订的书面协议，应立即通知甲乙方。9.2第三方因不可抗力造成的损失，由第三方承担。第十条法律适用与争议解决10.1第三方与甲乙方之间的权利义务关系，适用中华人民共和国法律。10.2第三方与甲乙方之间的争议，提交至合同签订地人民法院解决。第十一条附件11.1第三方与甲乙方签订的书面协议副本。11.2第三方提供的相关证明文件。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：智能物业管理系统技术规格书附件二：硬件设备配置清单附件三：软件授权书附件四：培训计划与技术支持服务详情附件五：系统安装调试报告附件六：系统验收证书附件七：第三方与甲乙方签订的书面协议副本附件一：智能物业管理系统技术规格书详细要求和说明：1.技术规格书应详细描述系统的功能、性能、技术参数等。2.技术规格书应包括系统的硬件、软件要求，以及系统的架构和关键技术。3.技术规格书应明确系统的兼容性、稳定性、安全性和可扩展性等性能指标。附件二：硬件设备配置清单详细要求和说明：1.硬件设备配置清单应详细列出所有硬件设备的名称、型号、数量、规格等。2.硬件设备配置清单应包括设备的性能要求、安装位置、连接方式等。3.硬件设备配置清单应明确设备的购买、安装、调试和维护等责任。附件三：软件授权书详细要求和说明：1.软件授权书应明确授权的范围和期限。2.软件授权书应包括软件的版本、数量、使用权限等。3.软件授权书应明确授权方的权利和义务，以及被授权方的使用限制。附件四：培训计划与技术支持服务详情详细要求和说明：1.培训计划应详细描述培训的内容、时间、地点、培训师等。2.技术支持服务详情应包括服务的内容、方式、响应时间、费用等。3.培训计划与技术支持服务详情应明确双方的责任和义务。附件五：系统安装调试报告详细要求和说明：1.系统安装调试报告应详细记录系统的安装过程、调试结果和问题解决情况。2.安装调试报告应包括系统的硬件设备配置、软件版本、网络配置等信息。3.安装调试报告应由甲乙方共同签署，作为合同履行的证明。附件六：系统验收证书详细要求和说明：1.系统验收证书应由甲乙方共同签署，证明系统已按照技术规格书的要求完成。2.系统验收证书应包括系统的功能、性能、稳定性等指标的验收结果。3.系统验收证书应明确甲乙方的权利和义务，以及系统的维护和升级责任。附件七：第三方与甲乙方签订的书面协议副本详细要求和说明：1.书面协议应明确第三方的权利和义务，以及甲乙方的权利和义务。2.书面协议应包括第三方的服务内容、方式、时间、费用等。3.书面协议应明确双方对第三方违约行为的处理方式和要求。说明二：违约行为及责任认定：1.供应商未按约定时间、数量交付货物。2.供应商提供的货物质量不符合技术规格书的要求。3.供应商未按约定提供服务。4.采购方未按约定时间支付款项。5.采购方未按约定使用货物或服务。违约责任认定标准：1.供应商违约：供应商应向采购方支付违约金，违约金为合同总价款的5%。2.采购方违约：采购方应向供应商支付违约金，违约金为服务费用总额的10%。3.第三方违约：第三方应向甲乙方支付违约金，违约金为第三方服务费用总额的20%。示例说明：1.若供应商未按约定时间交付货物，供应商应向采购方支付违约金万元。2.