2019年周年策划书范文VIP

2019年周年策划书范文一．活动主题时光汇聚，经验交流；扬帆启航，开创明天。二．活动背景不知不觉就协的脚步声已飘过了十个年头，十年的风雨兼程，十年的花明柳暗，在此刻化为一道美丽的彩虹。就协的脚步依然踏向远方，待我们蓦然回首的那一刹那，前人的辛勤劳作在此时已桃李满下。此时，我们欢聚一堂，共祝就协生日快乐，并希望就协以后会越来越好。特此我们举办就协十周年庆祝晚会。二．活动目的在过去的十年里，一届又一届的人为了协会付出了许多汗水，作为新一届的干事，我们有责任肩负协会的未来，通过此次庆典活动的举办体现就协文化，展现就协风采，彰显了大学生的个性与风采，让我继续把就协的精神延续下去使就协这个大家庭不断的壮大。四．活动时间20XX年4月12日晚上7：00（星期六）江西农业大学学生就业与职业发展协会五．活动地点大学生活动中心202室六．活动对象学生就业与职业发展协会全体成员七．组织机构主办方：江西农业大学招就处承办方：江西农业大学学生就业与职业发展协会八．前期准备1.宣传方式：1.海报宣传:由宣传部制作好10张海报，于4月10日时贴于南北区食堂门口，和地下通道处。2.横幅宣传：由外联部拉赞助得横幅5条，并在4月10日时挂条于南区田径场和南区篮球场，另一条由办公室在布置会场时挂于会场后面。3.网络宣传：由调研部在4月6日时在协会的新浪微博、江西农业大学贴吧，空间等校园网站上进行宣传。4.广播宣传：由宣传部联系广播站，负责校广播宣传。2.ppt的制作：1.由宣传部在4月10日前制作好活动所需要的2个ppT（历届会长的音频及协会的成长史）各个节目的ppt由各个节目自己负责制作，在4月10日时交给宣传部统一编排。2.十周年纪念品设计及制作：负责部门：公关文体部江西农业大学学生就业与职业发展协会1.外联部在4月5日前去尽可能的拉赞助。2.在3月20日时由公关文体部设计好十周年纪念品。3.由公关文体部在4月11日前将十周年的纪念品制作好130份。4.物资采购：由办公室在4月12日前购置好活动所需的所有物品，会场布置的材料，活动当天所需要的食品（供嘉宾、老师食用），蛋糕，礼炮4支，用于贴心愿墙的贴纸和便利贴。5.嘉宾邀请：由外联部在4月1日前制作好请柬邀请好历届会长，会长助理，老师（并在4月5日前确定好出席人员），及其他嘉宾。6.主持人及礼仪人员：1.由公关文体部出两个主持人，一男一女（要求气质高雅）。2.在晚会进行时出3名礼仪人员。7.场地申请：由外联部申请好4月1日、4月9日和4月12日大学生活动中心202室晚7:00的使用权。九.活动内容1．活动前期准备（1）节目筛选：负责部门：公关文体部节目准备：每个部门准备好两个节目（要求尽可能新颖，节目多样化）筛选日期及地点：3月30日晚7:00大学生活动中心202评委：理事会成员PPT音响的操作：由宣传部负责音响，PPT的放映。筛选流程：1.在当天6:30，各个部门的负责人需要到场，办公室负责将会场布置好。2.部门节目负责人抽签决定节目筛选顺序，作为筛选的节目顺序。3.表演者需要在202内候场，当到节目表演时，由节目报号时进入开始表演。4.表演节目依次进行。5.节目表演后由理事会商讨节目，并宣布结果。6.调研部成员留下整理好会场。(2)节目彩排：负责部门：调研部彩排日期及地点：4月11日晚7：00大学生活动中心202彩排流程：1.由公关文体部在彩排前负责将节目单整理出来。2.在彩排开始的前一个小时，调研部到达会场并布置好会场。3.在6:30宣传部负责人员到场并检查好音响，且主持人到位。4.在6:40表演者到位，各个部门负责人到场。5.7:00主持人模仿晚会流程开始主持。6.彩排结束后调研部留下整理好会场。2.前期工作1.活动进行的前4个小时，由办公室负责布置好会场（在会场的入场处布置好一面心愿墙，将六个部门划分出来，一个部门贴一个区域，在会场的后面拉横幅，在嘉宾的桌子上摆好食物和纪念章）。2.在活动前一个小时由办公室在入口处提供便利贴，笔给会员写心愿，并贴于心愿墙上，同时发放十周年纪念品。3.由礼仪小姐负责引导会员写好心愿贴纸，并且贴好。并负责引导入座。3.在晚会开始的前一个小时由宣传部负责播放协会的成长史。4.每个会员必须提前一个小时到达会场。5.宣传部负责整场晚会的录制视频，和拍照留念。3.庆典流程7:00晚会正式开始。1.主持人致开场白，晚会开始，并介绍到场嘉宾。2.老师致词。3.现任会长致词。4．节目15．节目26.节目37.节目48.节目59.老师上台题词（此时播放协会的成长史）.10.推上蛋糕，点上蜡烛，熄灯，此时大家合唱生日快乐歌，吹蜡烛，切蛋糕，推下蛋糕（此时播放历届会长的音频）。11.由调研部负责切蛋糕，礼仪小姐分发蛋糕给嘉宾，将蛋糕分好，用于做游戏奖品。12.进入游戏环节，并宣布奖品为蛋糕。13.节目614.节目715节目816负责人合唱一首歌17.宣布晚会到此结束。4.庆典后期工作1.会员可以合影留念2.由调研部负责清理好会场。3.办公室将心愿墙摘下，摆放到协会办公室。十.部门分工外联部：联系好历届会长，会长助理并邀请参加晚会。邀请好老师。拉好活动赞助，做好场地申请。宣传部：负责海报宣传负责ppt，音频的制作。负责晚会当晚的ppt，音频的反映。负责晚会现场录制视频和拍摄照片工作江西农业大学学生就业与职业发展协会调研部：负责节目彩排工作，和网络宣传工作打印好20份节目筛选单，和50份已经填写好的节目单。负责整理好会场公关文体部：负责节目筛选工作出节目主持人出礼仪小姐设计好十周年庆纪念章办公室：负责物品的采买工作负责布置好会场策划部：负责本次活动的策划工作负责制作好路标十一注意事项(1)由于该会庆主要针对内部人员，不宜进行过于拉人式宣传，应多作祝贺式宣传，其中宣传内容应明确注明座位数。(2)提前一个月左右邀请历届会长和提前10天左右邀请指导老师，态度诚恳，感情真挚，邀请函要庄重。(3)庆前筛选好8个节目，但要保证节目质量。(4)庆前两天左右要陆续地把物品买好，遵循物品是否注重保质保鲜原则，先后采购物品。（蛋糕要两层的，并准备个推车和写上祝福语。）在晚会开始前一个小时检查话筒，PPT播放和电路情况。:(5)检查路标是否贴好和路标指引是否明确。(6)办公室要维护好人员签到和贴祝福语的秩序，以及检查人员数量，防止超员。(7)在会庆进行中一定要维护好现场秩序（特别是在切蛋糕时不要忘记播放历届会长祝福语视频，并先关灯后点蜡烛，先共同许愿后吹蜡烛，先让老师切第一刀,然后会长继续切，最后由礼仪小姐分发蛋糕。(8)庆祝快要结束时调研部应及时做个调查问卷。(9)庆祝结束后先欢送老师和历届会长或者可有秩序地自由合影。应及时争取在校报或在校园广播，以及校园论坛，贴吧等媒体进行后续报道，并庆祝就协十周年会庆圆满闭幕。进一步扩大影响。(10)调研部向老师，会长或会员做个回访。十二.经费预算布置办公室所需材料晚会演出服租借晚会食品蛋糕礼炮制作纪念章打印费宣传费游戏奖品附录一：第10/13页附录二：小游戏内容和规则游戏名称：金鸡独立游戏规则：1.参加游戏的人每人脚下放一张报纸，有主持人出