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文档简介

贸易公司销售合同管理制度第一章总则为规范贸易公司销售合同的管理，保障合同的合法性、有效性，维护公司及客户的合法权益，根据相关法律法规及公司内部管理要求，制定本制度。销售合同是公司与客户之间进行交易的重要法律文件，规范销售合同的签署、履行及变更，有助于降低经营风险，提高交易效率。第二章适用范围本制度适用于公司所有销售合同的管理，包括但不限于商品买卖合同、服务合同及其他相关的交易合同。所有与客户签订的销售合同均应遵循本制度的规定，确保合同管理的规范性和一致性。第三章合同管理职责合同管理的主要责任分工如下：1.销售部门负责销售合同的初步拟定、客户沟通及合同签署的协调。2.法务部门负责对合同条款的审核和法律合规性检验，确保合同内容符合法律法规。3.财务部门负责合同款项的审核及收款安排，确保资金流转的安全与及时。4.管理层对合同的整体管理负有决策和监督责任，确保合同执行的顺利进行。第四章合同的签订销售合同的签订流程包括以下几个步骤：1.销售人员根据客户需求拟定初步合同草案，并与客户进行沟通，达成一致意见。2.合同草案经销售部门审核后，提交法务部门进行法律审核，确保合同条款的合法性和有效性。3.法务部门如有修改建议，应及时反馈给销售部门，必要时进行协商。4.合同审核通过后，由销售人员与客户进行最终签署，双方应保留一份签署合同的复印件。5.合同签署后，销售部门需将合同原件及时提交至合同管理专员进行归档。第五章合同的履行与变更合同履行过程中，相关部门需密切配合，确保合同条款的执行。履行过程中如需变更合同，应遵循以下程序：1.变更请求由销售人员提出，需说明变更的原因及具体内容。2.销售部门向法务部门提交变更申请，法务部门进行审核，确保变更的合法性。3.变更内容经双方协商一致后，重新签署变更协议，变更协议需与原合同一并归档。4.变更后的合同内容应及时通知财务部门，调整相关的款项支付安排。第六章合同的终止合同的终止可因合同履行完毕、双方协商一致或因法律规定的情形而终止。合同终止需遵循以下步骤：1.合同终止的请求应由相关部门提出，须提供充分的依据和理由。2.法务部门对合同终止的合理性进行审核。3.经审核通过后，销售部门与客户进行沟通，确认终止协议的签署。4.终止协议签署后，需将其归档，并更新合同管理系统中的状态。第七章合同的监督与评估为确保合同管理制度的有效实施，建立相应的监督和评估机制。监督流程包括以下内容：1.定期对合同的履行情况进行检查，确保各部门按规定执行合同。2.每季度由法务部门对合同执行情况进行评估，发现问题及时整改。3.建立合同履行情况的反馈机制，销售部门应定期向管理层汇报合同执行中的困难和问题。4.合同管理专员应对所有合同进行定期回顾，评估合同条款的合理性和有效性，为今后的合同制定提供参考。第八章附则本制度自发布之日起生效，由法务部门负责解释和修订。公司应根据实际运营情况，定期对本制度进行评估和修订，以确保其适应性和有效性。所有员工应遵守本制度，确保合同管理工作

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