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文档简介

企业档案归档与保管制度第一章总则第一条为加强企业档案管理，保障档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本企业各部门、各项目及所属单位的档案归档与保管工作。第三条企业档案是企业的宝贵财富，是企业发展的重要依据。各部门、各项目及所属单位应高度重视档案工作，严格执行本制度。第二章档案归档第四条档案归档应遵循以下原则：1.完整性：档案应包括企业在生产经营活动中形成的各种载体的档案材料，确保档案的完整性；2.准确性：档案内容应准确无误，反映企业实际情况；3.系统性：档案应按照一定的分类和编号体系进行归档，便于查询和管理；4.及时性：档案应在形成后及时归档，避免丢失或损坏。第五条档案归档范围：1.企业的成立、变更、终止等重大事件档案；2.企业的组织机构、人员编制、规章制度等档案；3.企业的生产经营、技术改造、科学研究等档案；4.企业的合同、协议、商标、专利等知识产权档案；5.企业的财务、税务、审计等档案；6.企业的安全生产、环境保护、社会保障等档案；7.其他应当归档的材料。第六条档案归档程序：1.归档材料应按照档案分类和编号体系进行整理，并填写档案登记表；2.归档材料经审核无误后，由档案管理部门接收并登记；3.档案管理部门对归档材料进行编号、分类、上架，建立档案目录；4.档案管理部门定期对归档材料进行清理、鉴定，确保档案的完整性和准确性。第三章档案保管第七条档案保管应遵循以下原则：1.安全性：确保档案在保管过程中的安全，防止火灾、水灾、虫蛀、霉变等自然灾害和人为破坏；2.稳定性：确保档案在保管过程中的稳定性，防止档案材料因物理、化学、生物等因素而变质；3.便捷性：确保档案的查询、使用便捷，方便企业内部和外部查阅；4.节约性：合理利用档案保管空间，节约档案保管成本。第八条档案保管设施：1.档案库房：档案库房应具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫蛀等功能，并配备必要的温湿度控制系统；2.档案柜：档案柜应采用防潮、防尘、防盗材料制作，并按照档案分类和编号体系进行排列；3.档案盒：档案盒应采用防潮、防尘、防盗材料制作，并按照档案分类和编号体系进行编号。第九条档案保管责任：1.档案管理部门负责档案的接收、登记、分类、上架、保管、鉴定、销毁等工作；2.各部门、各项目及所属单位负责本部门、本项目的档案整理、归档、移交等工作；3.档案管理人员应具备档案管理专业知识和技能，严格执行档案保管制度。第四章档案查询与利用第十条档案查询与利用应遵循以下原则：1.依法查询：档案查询者应依法申请，出示有效证件；2.保密原则：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格控制查询范围；3.便捷原则：档案查询应方便快捷，提高档案利用率。第十一条档案查询与利用程序：1.查询者提出查询申请，并出示有效证件；2.档案管理部门审核查询申请，确认查询范围；3.档案管理部门提供档案查询服务，确保查询结果准确无误；4.查询者查阅档案，并做好记录。第

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