招标采购合同管理的案例研究

招标采购合同管理的案例研究合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于委托方拟进行招标采购，为确保招标采购过程的顺利进行，提高采购效率，降低采购成本，委托方决定聘请受托方作为其招标采购代理机构，依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规的规定，双方本着平等自愿、诚实守信的原则，经协商一致，签订本招标采购合同，共同遵照执行。第一条委托事项1.1受托方作为委托方的招标采购代理机构，负责代理委托方进行招标采购活动，包括编制招标文件、组织招标投标、评标、定标等工作。1.2受托方应严格按照委托方的要求和招标文件的内容进行招标采购，确保招标采购过程的合法性、合规性。1.3受托方应协助委托方处理与招标采购有关的政府部门、社会团体、供应商等各方面的关系，确保招标采购活动的顺利进行。第二条双方的权利和义务2.1委托方的权利和义务（1）提供招标采购项目的相关资料，包括但不限于项目需求、技术规格、预算、合同文本等。（2）对受托方的招标采购工作进行监督和指导，并有权要求受托方及时调整招标采购方案。（3）按照约定向受托方支付代理费用。（4）对受托方在招标采购过程中出现的问题提供必要的协助和支持。2.2受托方的权利和义务（1）按照委托方的要求，制定招标采购方案，并按照方案进行招标采购。（2）保证招标采购过程的合法性、合规性，严格按照招标文件的内容进行评标、定标等工作。（3）对招标采购过程中的信息保密，不得泄露给无关第三方。（4）按照约定向委托方支付代理费用。第三条代理费用3.1双方同意，受托方代理委托方进行招标采购活动的代理费用为人民币【】。3.2代理费用支付方式：（1）委托方在签订本合同时，向受托方支付代理费用的【】%。（2）剩余的代理费用，在招标采购活动结束后，根据受托方的实际工作情况进行结算。第四条合同的履行和解除4.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【】年。4.2合同履行过程中，如双方发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。4.3合同期满后，如委托方继续聘请受托方代理招标采购活动，双方可签订续约合同。4.4在合同有效期内，任何一方提前解除合同，应提前【】天通知对方，并支付对方因此产生的损失。第五条保密条款5.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。5.2双方违反本保密条款的，应承担违约责任，赔偿对方因此产生的损失。第六条法律适用和争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他约定7.1本合同一式两份，双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.招标采购项目需求资料2.技术规格说明书3.预算报表4.合同文本5.招标文件6.投标文件7.评标报告8.定标通知书9.代理费用支付凭证10.补充协议二、违约行为及认定：1.受托方未按照委托方的要求和招标文件的内容进行招标采购，视为违约。2.受托方泄露招标采购过程中的信息，视为违约。3.受托方未按照约定时间完成招标采购工作，视为违约。4.委托方未按照约定时间支付代理费用，视为违约。5.双方在合同履行过程中发生争议，不履行友好协商解决义务，视为违约。三、法律名词及解释：1.招标采购：指采购人为了实现一定的经济、技术或者社会目标，公开邀请符合条件的供应商参加投标，通过评审确定中标供应商并签订合同的过程。2.代理费用：指受托方为委托方提供招标采购代理服务所收取的费用。3.违约：指合同当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。4.损失：指合同当事人因违约行为所造成的实际的经济损失。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.招标采购项目需求不明确：解决办法是双方在签订合同前，充分沟通明确项目需求，形成书面文件作为合同附件。2.招标文件编制不符合要求：解决办法是受托方根据委托方的要求和项目需求，参照相关法律法规，编制符合要求的招标文件。3.投标供应商不符合资格条件：解决办法是受托方严格按照招标文件确定的资格条件，对投标供应商进行筛选，不符合资格条件的不得参与投标。4.评标过程出现争议：解决办法是双方按照招标文件确定的评标标准和程序进行评标，如出现争议，应及时协商解决。5.受托方工作进度缓慢：解决办法是委托方对受托方的工作进度进行监督和