2024年度企业办公设备采购及租赁合同

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度企业办公设备采购及租赁合同本合同目录一览第一条合同主体1.1供应商信息1.2采购方信息第二条设备采购及租赁内容2.1采购设备列表2.2租赁设备列表2.3采购及租赁设备的使用范围第三条合同金额与支付方式3.1合同总金额3.2支付方式3.3支付时间表第四条设备交付与验收4.1交付时间4.2交付地点4.3验收标准与流程第五条设备维护与维修5.1供应商的维护责任5.2采购方的维护责任5.3维修服务流程第六条违约责任6.1供应商的违约行为6.2采购方的违约行为6.3违约责任的计算方式第七条争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决地点7.3适用法律第八条合同的生效、变更与终止8.1合同生效条件8.2合同变更程序8.3合同终止条件第九条保密条款9.1保密信息范围9.2保密责任与期限第十条知识产权保护10.1供应商对设备知识产权的声明10.2采购方的知识产权保护义务第十一条不可抗力11.1不可抗力的定义11.2不可抗力事件的处理方式第十二条通知与送达12.1通知方式12.2送达地址与联系方式第十三条其他条款13.1合同附件13.2双方协商一致的其他条款第十四条合同签署14.1合同签署日期14.2合同签署地点14.3合同签署代表（合同结束）第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1供应商信息1.1.1供应商名称：科技有限公司1.1.2供应商地址：省市区路号1.1.3供应商联系人：1.2采购方信息1.2.1采购方名称：企业有限公司1.2.2采购方地址：省市区路号1.2.3采购方联系人：第二条设备采购及租赁内容2.1采购设备列表2.1.1设备名称：联想ThinkPad笔记本电脑2.1.2设备型号：X1Carbon20232.1.3设备数量：10台2.1.4采购单价：10,000元/台2.2租赁设备列表2.2.1设备名称：戴尔OptiPlex3020台式电脑2.2.2设备型号：OptiPlex30202.2.3设备数量：20台2.2.4租赁周期：自2024年4月1日至2025年3月31日2.2.5租赁单价：500元/台·月2.3采购及租赁设备的使用范围2.3.1采购设备使用范围：采购方公司内部办公使用2.3.2租赁设备使用范围：采购方公司内部办公使用第三条合同金额与支付方式3.1合同总金额3.1.1采购设备总金额：100,000元（壹拾万元整）3.1.2租赁设备总金额：120,000元（壹拾贰万元整）3.1.3合同总金额：220,000元（贰拾贰万元整）3.2支付方式3.2.1采购设备支付方式：先付30%定金，发货前付清余款3.2.2租赁设备支付方式：每月支付当月租赁费用，提前终止租赁需支付一个月违约金3.3支付时间表3.3.1采购设备定金支付时间：合同签订后五个工作日内3.3.2采购设备余款支付时间：设备发货前3.3.3租赁设备每月支付时间：每月5日前第四条设备交付与验收4.1交付时间4.1.1采购设备交付时间：合同签订后15个工作日内4.1.2租赁设备交付时间：合同签订后15个工作日内4.2交付地点4.2.1采购设备交付地点：采购方指定地址4.2.2租赁设备交付地点：采购方指定地址4.3验收标准与流程4.3.1采购设备验收标准：设备符合采购方指定的技术要求和规格，且功能正常4.3.2采购设备验收流程：采购方在收到设备后七个工作日内进行验收，并将验收结果通知供应商4.3.3租赁设备验收标准：设备符合采购方指定的技术要求和规格，且功能正常4.3.4租赁设备验收流程：采购方在收到设备后七个工作日内进行验收，并将验收结果通知供应商第五条设备维护与维修5.1供应商的维护责任5.1.1供应商提供的设备保修期为12个月，自设备交付之日起计算5.1.2保修期内，设备出现非人为损坏的问题，供应商负责免费维修或更换5.1.3保修期外，设备出现问题，供应商提供有偿维修服务5.2采购方的维护责任5.2.1采购方负责设备的日常使用和保养5.2.2采购方不得私自拆卸、改装设备，否则造成设备损坏，由采购方承担责任5.2.3采购方在设备出现故障时，应立即停止使用，并通知供应商5.3第八条违约责任8.1供应商的违约行为8.1.1供应商未按合同约定时间交付设备，每延迟一日，供应商应向采购方支付合同总金额的0.5%的违约金，延迟超过30日的，采购方有权解除合同，并要求供应商支付合同总金额的20%的违约金。8.1.2供应商提供的设备不符合合同约定的技术规格和质量要求，采购方有权拒绝接收，并要求供应商更换或退还，并支付合同总金额的10%的违约金。8.2采购方的违约行为8.2.1采购方未按合同约定时间支付定金或余款，每延迟一日，采购方应向供应商支付合同总金额的0.5%的违约金，延迟超过30日的，供应商有权解除合同，并要求采购方支付合同总金额的20%的违约金。8.2.2采购方在合同有效期内提前终止合同，应向供应商支付合同总金额的20%的违约金。8.3违约责任的计算方式8.3.1违约金的计算按照合同总金额的百分比进行计算，具体比例按照本合同第八条的规定执行。8.3.2违约金不足以弥补实际损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。第九条争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方在合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决。9.1.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决地点9.2.1争议解决的地点为合同签订地。9.3适用法律9.3.1本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十条保密条款10.1保密信息范围10.1.1双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，均属于保密信息。10.1.2保密信息不包括公众已知的信息或合法公开的信息。10.2保密责任与期限10.2.1双方对保密信息承担保密责任，未经对方同意，不得向任何第三方披露。10.2.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第十一条不可抗力11.1不可抗力的定义11.1.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。11.1.2双方应尽力克服不可抗力事件的影响，继续履行合同。11.2不可抗力事件的处理方式11.2.1发生不可抗力事件的一方应及时通知对方，并尽快提供相关证明文件。11.2.2受不可抗力影响的一方应尽力减少损失，并尽速恢复正常履行。第十二条其他条款12.1合同附件12.1.1本合同附件包括：设备技术参数、租赁合同条款等。12.1.2附件与本合同具有同等法律效力。12.2双方协商一致的其他条款12.2.1双方在合同履行过程中，如有其他事项需要约定，可另行签订补充协议。12.2.2补充协议与本合同具有同等法律效力。第十三条合同的生效、变更与终止13.1合同生效条件13.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。13.1.2合同生效后，双方应按照合同约定履行各自的义务。13.2合同变更程序13.2.1合同变更应由双方协商一致，并签订书面变更协议。13.2.2变更协议与本合同具有同等法律效力。13.3合同终止条件13.3.1合同终止的条件包括但不限于：合同到期、双方协商一致、一方违约等。13.3.2合同终止后，双方应按照合同约定处理后续事宜。第十四条合同签署14.1合同签署日期：____年____月____日14.2合同签署地点：____省____市____区____路____号14.3合同签署代表：14.3.1供应商代表：（签名）1第二部分：第三方介入后的修正鉴于本合同在履行过程中可能涉及第三方的介入，包括但不限于中介方、监管方、技术支持方等，特制定本部分以明确第三方的概念、责任限额以及与其他各方的划分说明。第一条第三方定义1.1本合同所称第三方，是指除甲乙方之外，参与或协助履行本合同义务的自然人、法人或其他组织。1.2第三方可以是通过甲乙双方的协商一致，也可以是根据本合同约定的条件自动介入。第二条第三方责任2.1第三方介入本合同事项时，应向甲乙双方披露其身份，并明确其在本合同项下的权利义务。2.2第三方应按照甲乙双方的要求，提供必要的服务或协助，并确保其提供的服务或协助符合本合同的约定。2.3第三方应遵守相关法律法规，不得违反本合同的约定，也不得损害甲乙双方的合法权益。第三条第三方责任限额3.1第三方对甲乙双方的任何损失承担的责任限额，不得超过甲乙方因第三方介入而实际获得的利益。3.2如第三方因故意或重大过失导致甲乙双方损失的，第三方应承担相应的赔偿责任，但赔偿金额不得超过甲乙方实际损失的金额。3.3第三方对甲乙双方的违约责任，不得超过甲乙方因第三方介入而实际支付的费用。第四条第三方与甲乙方的关系4.1第三方与甲乙方之间建立的是委托关系，甲乙方应按照本合同的约定向第三方支付相应的费用。4.2第三方对甲乙方的任何承诺、保证或陈述，均视为对甲乙方的违约行为，第三方应承担相应的违约责任。第五条第三方与中介方的关系5.1如第三方为中介方，中介方应按照甲乙双方的约定，协助甲乙方完成本合同的履行。5.2中介方应承担因其履行不当导致的甲乙方损失，但限额不得超过甲乙方实际支付的中介费用。第六条第三方与监管方的关系6.1如第三方为监管方，监管方应按照相关法律法规，对甲乙双方的履行行为进行监督。6.2监管方对本合同的履行有争议的，应按照本合同约定的争议解决方式进行处理。第七条第三方与技术支持方的关系7.1如第三方为技术支持方，技术支持方应按照甲乙双方的约定，提供设备的技术支持和服务。7.2技术支持方对本合同的履行有争议的，应按照本合同约定的争议解决方式进行处理。第八条第三方介入的程序8.1甲乙双方如需第三方介入，应提前书面通知对方，并说明介入的理由和方式。8.2甲乙双方应就第三方的选择、权利义务、费用等事项达成一致，并签订书面补充协议。第九条第三方介入的终止9.1甲乙双方如需终止第三方介入，应提前书面通知对方，并说明终止的理由。9.2终止第三方介入后，甲乙双方应按照本合同的约定，自行履行相关义务。第十条第三方介入的变更10.1甲乙双方如需变更第三方介入的事项，应提前书面通知对方，并说明变更的内容。10.2变更第三方介入事项后，甲乙双方应重新签订书面补充协议，明确变更后的权利义务。第十一条第三方与其他各方的关系11.1第三方与甲乙方、中介方、监管方、技术支持方等各方之间的关系，不影响本合同的履行。11.2各方对第三方的权利义务，均不影响本合同的履行和甲乙双方之间的权利义务。第十二条第三方介入的违约处理12.1如第三方违反本合同的约定，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任。12.2如第三方因违约导致甲乙双方损失的，甲乙双方有权要求第三方赔偿损失。第十三条第三方介入的争议解决13.1第三方介入引起的争议，应通过甲乙双方的协商解决。13.2如协商不成，任何一方均有权向本合同约定的争议解决地点提起诉讼。第十四条第三方介入的生效、变更与终止14.1本部分关于第三方介入的修正，自甲乙双方签字盖章之日起生效。14.2本部分的变更或终止，应由甲乙双方协商一致，并签订书面补充协议。本部分关于第三方介入的修正，是本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：设备技术参数1.1详细列出采购设备的技术参数，包括处理器、内存、硬盘、显卡等。1.2详细列出租赁设备的技术参数，包括型号、性能、规格等。附件二：租赁合同条款2.1详细列出租赁合同的条款，包括租赁期限、租金支付方式、设备归还等。2.2详细列出租赁合同的违约责任条款，包括违约金计算方式、设备损坏赔偿等。附件三：售后服务协议3.1详细列出售后服务协议的条款，包括保修期限、维修服务、技术支持等。3.2详细列出售后服务协议的违约责任条款，包括供应商的维修责任、采购方的维护责任等。附件四：培训资料4.1详细列出供应商提供的培训资料，包括培训内容、培训时间、培训地点等。4.2详细列出培训资料的违约责任条款，包括供应商的培训责任、采购方的培训参与责任等。附件五：交付时间表5.1详细列出设备交付的时间表，包括各设备的交付日期、交付地点等。5.2详细列出交付时间表的违约责任条款，包括供应商的交付责任、采购方的接收责任等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为一：供应商未按合同约定时间交付设备1.1供应商未按合同约定时间交付设备，构成违约行为。1.2违约责任的认定标准：每延迟一日，供应商应向采购方支付合同总金额的0.5%的违约金。1.3示例说明：若供应商延迟交付设备超过30日，采购方有权解除合同，并要求供应商支付合同总金额的20%的违约金。违约行为二：供应商提供的设备不符合合同约定的技术规格和质量要求2.1供应商提供的设备不符合合同约定的技术规格和质量要求，构成违约行为。2.2违约责任的认定标准：供应商应负责更换或退还不符合要求的设备，并支付合同总金额的10%的违约金。2.3示例说明：若供应商提供的设备存在严重的性能问题，导致采购方无法正常使用，采购方有权要求供应商更换设备，并支付