贸易公司进出口业务档案管理准则

贸易公司进出口业务档案管理准则合同编号：__________合同各方当事人：甲方：（全称）地址：法定代表人：联系电话：电子邮箱：乙方：（全称）地址：法定代表人：联系电话：电子邮箱：鉴于：1.甲方为一家专业从事国际贸易的公司，乙方为一家具备档案管理能力的公司；2.甲方希望乙方能够提供进出口业务档案管理服务，以确保甲方进出口业务的合规性和便捷性；3.双方经过友好协商，决定签订本合同，明确双方的权利和义务。基于上述情况，双方达成如下协议：第一条服务内容1.1乙方负责为甲方提供进出口业务档案管理服务，包括但不仅限于：（1）对甲方的进出口业务档案进行整理、分类、归档；（2）对甲方的进出口业务档案进行查询、借阅、复制等服务；（3）对甲方的进出口业务档案进行安全管理，确保档案的保密性和完整性；（4）对甲方的进出口业务档案进行定期检查和维护，确保档案的可用性。1.2乙方应根据甲方的实际需求，制定合理的档案管理方案，并提交甲方审批。第二条服务期限2.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自生效之日起计算。2.2除非一方提前终止本合同，否则本合同将在有效期届满后自动续约____年。第三条服务费用3.1乙方应向甲方收取人民币【】元整（大写：【】元整）作为提供进出口业务档案管理服务的费用。3.2甲方应按照乙方提供的收费标准，支付乙方因提供本服务所产生的其他费用。第四条保密条款4.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。4.2保密期限自本合同生效之日起算，至本合同终止或履行完毕之日止。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2双方应按照法律规定和本合同约定，履行各自的权利和义务，确保本合同的履行。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。6.2诉讼费用由败诉方承担，双方另有约定的除外。第七条其他条款7.1本合同一式两份，双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.进出口业务档案管理方案2.商业秘密、技术秘密、市场信息资料3.进出口业务档案管理服务费用明细表4.保密协议5.违约金计算公式6.诉讼费用承担协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定支付服务费用2.乙方未按约定提供档案管理服务3.双方未履行保密义务4.双方未按约定履行各自的权利和义务三、法律名词及解释：1.进出口业务档案管理：指对进出口业务的文件、资料进行整理、分类、归档、查询、借阅、复制、保密、安全管理和维护等工作。2.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.技术秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。4.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。5.诉讼费用：指在诉讼过程中产生的费用，包括案件受理费、申请费、鉴定费等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定支付服务费用解决办法：乙方应与甲方沟通，催促其按约定支付服务费用。如甲方仍不支付，乙方有权暂停提供服务，并依法向法院提起诉讼。2.问题：乙方未按约定提供档案管理服务解决办法：甲方应与乙方沟通，要求其按约定提供档案管理服务。如乙方仍不提供，甲方有权解除合同，并依法向法院提起诉讼。3.问题：双方未履行保密义务解决办法：双方应加强保密意识，签订保密协议，明确保密义务和违约责任。如一方泄露对方商业秘密，应承担违约责任，向对方支付违约金。4.问题：双方未按约定履行各自的权利和义务解决办法：双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。如一方未履行，另一方有权解除合同，并依法向法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方为进出口贸易公司，需要对进