2024年度国际文化交流活动组织合同

2024年度国际文化交流活动组织合同本合同目录一览第一条合同主体与范围1.1主体确认1.2活动范围第二条活动内容2.1活动概述2.2活动安排第三条合作条件3.1甲方义务3.2乙方义务第四条活动预算与资金4.1预算编制4.2资金拨付第五条宣传与推广5.1宣传计划5.2推广渠道第六条人员与物资6.1人员配置6.2物资供应第七条风险管理与应急预案7.1风险评估7.2应急预案第八条知识产权保护8.1知识产权归属8.2侵权责任第九条违约责任与争议解决9.1违约行为9.2争议解决方式第十条合同的生效、变更与终止10.1生效条件10.2合同变更10.3合同终止第十一条保密条款11.1保密内容11.2泄露责任第十二条合同的签署与履行12.1签署程序12.2履行期限第十三条附则13.1合同附件13.2合同修订第十四条完整性与法律效力14.1合同完整性14.2法律效力第一部分：合同如下：第一条合同主体与范围1.1主体确认甲方：×××文化交流有限公司乙方：×××国际文化交流基金会甲方和乙方经友好协商，就2024年度国际文化交流活动达成如下合同。1.2活动范围本合同项下的活动范围包括但不限于：国际学生交换项目、国际艺术交流展览、国际学术研讨会、国际文化节等。具体活动内容由双方在合同附件中详细列出。第二条活动内容2.1活动概述甲方负责组织和实施2024年度国际文化交流活动，包括但不限于活动策划、场地安排、嘉宾邀请、宣传推广等工作。乙方负责提供活动所需的资金支持，并协助甲方进行活动组织和实施。2.2活动安排具体活动安排由甲方制定，并在合同附件中详细列出。乙方应根据甲方的安排，提供相应的资金支持。第三条合作条件3.1甲方义务甲方应按照合同约定，组织和实施2024年度国际文化交流活动，确保活动的顺利进行。甲方应负责活动的策划、场地安排、嘉宾邀请等工作。3.2乙方义务乙方应按照合同约定，提供活动所需的资金支持，并协助甲方进行活动组织和实施。乙方应对甲方的活动安排给予充分的支持和配合。第四条活动预算与资金4.1预算编制甲方应根据活动内容和规模，编制详细的活动预算，并在合同附件中列出。乙方应对甲方提交的预算进行审核，并在约定时间内给予批准。4.2资金拨付乙方应在活动预算批准后，按照甲方的资金需求计划，及时拨付活动资金。甲方应合理使用活动资金，并按照合同约定向乙方报告资金使用情况。第五条宣传与推广5.1宣传计划甲方应制定详细的活动宣传计划，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等，并在合同附件中列出。乙方应对甲方的宣传计划给予支持，并协助甲方进行宣传推广。5.2推广渠道甲方应利用自身的资源和渠道，进行活动的宣传推广。包括但不限于：社交媒体、官方网站、合作伙伴渠道等。乙方也可根据自身资源，提供额外的宣传推广渠道。第六条人员与物资6.1人员配置甲方应根据活动需要，配置足够的工作人员，确保活动的顺利进行。包括但不限于：活动策划人员、活动现场管理人员、嘉宾接待人员等。6.2物资供应甲方应负责提供活动所需的所有物资，包括但不限于：活动场地、活动设备、嘉宾礼品等。乙方应对甲方的物资供应给予充分的支持和配合。第八条知识产权保护8.1知识产权归属双方同意，活动过程中产生的所有知识产权，包括但不限于：活动名称、活动标识、活动内容、演讲稿、摄影作品等，归甲方所有。乙方在使用活动相关知识产权时，应遵守甲方的知识产权政策，并确保不侵犯第三方的知识产权。8.2侵权责任如乙方在活动过程中侵犯第三方的知识产权，由乙方承担相应的法律责任。甲方应协助乙方处理相关的侵权事宜。第九条违约责任与争议解决9.1违约行为双方同意，如一方违反合同约定，应承担违约责任。违约方应赔偿对方因此造成的直接经济损失，并支付相应的违约金。9.2争议解决方式如合同执行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十条合同的生效、变更与终止10.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。合同的生效不代表甲方对活动结果的保证，乙方应根据合同约定，对活动结果自行承担风险。10.2合同变更合同执行过程中，如一方需变更合同内容，应提前书面通知对方，并经双方协商一致。未经双方协商一致的变更，无效。10.3合同终止合同执行完毕，双方履行完毕各自的权利和义务，本合同自动终止。合同终止后，乙方应对甲方提供的活动资料进行归档，并按照甲方的要求进行保密。第十一条保密条款11.1保密内容双方在合同执行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、活动计划等，应予以保密。保密内容的具体范围由双方在合同附件中详细列出。11.2泄露责任如一方违反保密义务，泄露保密内容，泄露方应承担违约责任，并赔偿因此给对方造成的经济损失。第十二条合同的签署与履行12.1签署程序本合同由双方授权代表签字，并加盖公章后生效。签字代表应具有授权书，授权书应为本合同附件。12.2履行期限双方应按照本合同约定，履行各自的权利和义务。合同履行期限为2024年1月1日至2024年12月31日。第十三条附则13.1合同附件本合同附件包括：活动计划、活动预算、人员配置表、物资需求表等。附件与本合同具有同等法律效力。13.2合同修订合同执行过程中，如双方认为有必要修订合同，应签订书面修订协议。修订协议与本合同具有同等法律效力。第十四条完整性与法律效力14.1合同完整性本合同及其附件构成双方完整的协议，取代了所有之前的谈判、讨论和通信。14.2法律效力本合同自双方签字盖章之日起生效，本合同适用中华人民共和国法律，双方应遵守相关法律法规。如有争议，应提交合同签订地人民法院解决。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入定义1.1第三方定义本合同所称第三方，是指除甲方和乙方之外，参与或协助实施本合同项下活动的主体。第三方包括但不限于：中介机构、合作伙伴、供应商、活动嘉宾等。1.2第三方责任划分第三方介入活动时，其责任范围和责任限额由本合同及其附件进行明确。除非本合同有明确规定，第三方不对甲方和乙方承担任何责任。第二条第三方介入的附加说明条款2.1第三方选择甲方和乙方应共同协商，选择具备资质和能力的第三方，协助实施本合同项下的活动。第三方选择应遵循公平、公正、公开的原则。2.2第三方义务第三方应按照甲方的要求，提供相应服务或协助。第三方应对其提供的服务或协助承担责任，并确保其服务或协助符合甲方的要求。2.3第三方费用第三方提供的服务或协助所需费用，由甲方承担。甲方应在合同中明确第三方费用，并按照约定支付。第三条第三方责任限额3.1第三方责任限制第三方对甲方和乙方承担的责任限额，应由甲方和乙方在合同中明确。责任限额包括但不限于：赔偿金额、赔偿范围等。3.2第三方责任保险第三方应根据甲方和乙方的要求，购买并维持相应的责任保险。保险费用由第三方承担。第四条第三方与甲乙方的沟通与协作4.1沟通渠道第三方应与甲方和乙方保持畅通的沟通渠道，确保活动的顺利进行。4.2协作义务第三方应按照甲方的要求，与甲方和乙方协作，确保活动的顺利进行。第三方应遵守甲方的规章制度，并按照甲方的要求进行工作。第五条第三方违约处理5.1违约行为如第三方违反合同约定，甲方和乙方有权要求第三方承担违约责任。5.2违约责任第三方应按照甲方和乙方的要求，承担违约责任。违约责任包括但不限于：赔偿损失、支付违约金等。第六条第三方退出或更换6.1第三方退出如第三方因故退出活动，甲方和乙方有权要求第三方承担退出后的违约责任。6.2第三方更换如甲方和乙方认为第三方不符合要求，有权要求更换第三方。更换第三方应遵守本合同第二条的规定。第七条第三方与其他各方的关系7.1第三方与甲方关系第三方应遵守甲方的规章制度，并按照甲方的要求进行工作。第三方对甲方承担的责任，不应超过本合同的约定。7.2第三方与乙方关系第三方应遵守乙方的要求，并按照乙方的要求进行工作。第三方对乙方承担的责任，不应超过本合同的约定。第八条第三方介入的合同修订8.1修订程序如本合同执行过程中，需要增加或修改第三方相关的条款，甲方和乙方应签订书面修订协议。修订协议与本合同具有同等法律效力。8.2修订内容修订内容应明确第三方介入后的责权利划分，以及第三方与其他各方的关系等。第九条第三方介入的保密义务9.1保密内容第三方应对本合同及甲乙方之间的商业秘密、技术秘密等予以保密。保密内容的具体范围由甲乙方在合同附件中详细列出。9.2泄露责任如第三方违反保密义务，泄露保密内容，第三方应承担违约责任，并赔偿因此给甲乙方造成的经济损失。第十条第三方介入的法律适用与争议解决10.1法律适用本合同及第三方相关的附加条款，适用中华人民共和国法律。10.2争议解决如本合同执行过程中，发生与第三方相关的争议，甲乙方应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十一条第三方介入的完整性与法律效力11.1完整性本合同及其附件，构成甲乙方与第三方之间的完整协议，取代了所有之前的谈判、讨论和通信。11.2法律效力本合同自甲乙方与第三方签字盖章之日起生效。本合同适用中华人民共和国法律，甲乙方与第三方应遵守相关法律法规。如有争议，应提交合同签订地人民法院解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：活动计划详细列出2024年度国际文化交流活动的具体计划，包括活动名称、活动时间、活动地点、活动内容、参与人员等。附件二：活动预算根据活动计划，编制详细的活动预算，包括活动费用、人员费用、物资费用、宣传费用等。附件三：人员配置表列出活动所需的人员配置，包括职位、人数、职责等。附件四：物资需求表列出活动所需的物资，包括物资名称、数量、规格、供应商等。附件五：宣传计划详细列出活动的宣传计划，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。附件六：知识产权归属确认书确认活动过程中产生的所有知识产权，包括但不限于活动名称、活动标识、活动内容、演讲稿、摄影作品等，归甲方所有。附件七：保密协议明确双方在合同执行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、活动计划等，应予以保密。附件八：第三方选择标准明确第三方选择的原则和标准，包括第三方应具备的资质、能力、信誉等。附件九：第三方服务协议详细列出第三方应提供的服务内容、服务标准、服务期限等。附件十：第三方费用明细列出第三方提供服务或协助所需费用的详细明细。附件十一：第三方责任保险投保单第三方根据甲方和乙方的要求，购买并维持相应的责任保险的投保单。附件十二：违约行为及责任认定标准详细列出合作中所有涉及到的违约行为以及违约的责任认定标准。附件十三：争议解决方式确认书明确合同执行过程中发生争议时，双方应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼的确认书。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按照合同约定组织和实施2024年度国际文化交流活动。2.乙方未按照合同约定提供资金支持。3.第三方未按照合同约定提供服务或协助。4.甲方未按照约定时间向乙方报告资金使用情况。5.乙方未按照约定时间拨付活动资金。6.第三方侵犯第三方的知识产权。违约责任认定标准：1.甲方未按照合同约定组织和实施活动的，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。2.乙方未按照合同约定提供资金支持的，甲方有权