2024年会展服务合同范本

合同编号：__________合同双方：甲方（委托方）：_______乙方（受托方）：_______鉴于甲方委托乙方提供会展服务，经双方友好协商，本着平等、自愿、公平、诚信的原则，达成如下合同条款：一、服务内容1.1乙方根据甲方的委托，负责提供_______（会展名称）的策划、组织、实施及现场管理等服务。1.2乙方应按照甲方的要求，完成会展的场地布置、展位设计、展品运输、活动安排等工作。1.3乙方应确保会展活动的顺利进行，包括现场导览、接待、安保、清洁等服务。二、服务时间2.1会展日期为_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。2.2乙方应按照甲方要求，提前_______天完成会展准备工作。三、服务费用3.1乙方向甲方提供的会展服务，费用为人民币（大写）：_______元整（小写）：_______元。3.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时支付服务费用。四、付款方式4.1甲方支付服务费用的方式为_______期支付，具体支付时间为：第一期：会展开始前_______天，支付总额的_______%；第二期：会展开始前_______天，支付总额的_______%；第三期：会展结束后_______天内，支付剩余的_______%。4.2甲方支付服务费用时，应向乙方提供合法、有效的发票。五、双方义务5.1甲方应按照合同约定提供乙方所需的信息、资料、设备等，确保乙方能够顺利履行合同。5.2乙方应按照甲方的要求，按时、按质、按量完成会展服务。5.3乙方应确保会展活动的安全性，采取必要的安全措施，防止意外事件发生。六、违约责任6.1甲方逾期支付服务费用的，应按照逾期天数向乙方支付违约金，违约金计算方式为：逾期金额×_______%。6.2乙方未按照约定完成服务项目的，应按照未完成项目的重要性、影响程度向甲方支付违约金。七、争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会展结束之日止。甲方（委托方）：_______乙方（受托方）：_______签订日期：_______年_______月_______日注意事项及解决办法：1.双方应仔细阅读并理解合同条款，确保对服务内容、时间、费用等有明确的认识和约定。2.甲方应按时支付服务费用，违约金的具体计算方式在合同中有明确规定。3.乙方应按照约定完成服务项目，如有违约行为，应按照合同约定向甲方支付违约金。4.如双方在履行合同过程中发生争议，应通过友好协商解决。协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。关键词语的法律名词解释：1.合同编号：用于标识合同的唯一编号，便于双方管理和查询。2.甲方（委托方）：指委托乙方提供服务的单位或个人。3.乙方（受托方）：指接受甲方委托提供服务的单位或个人。4.会展服务：指乙方为甲方提供的展览、会议、活动策划、组织、实施及现场管理等services。5.服务费用：指乙方为提供会展服务所收取的费用。6.违约金：指一方违反合同约定，应向另一方支付的赔偿金。7.管辖权：指具有处理合同争议权限的法院。在本合同中，如有争议，可以向有管辖权的人民法院起诉。特殊应用场合及补充条款：1.境外会展：场合描述：甲方委托乙方组织一个在境外的会展活动。补充条款：乙方应负责办理境外会展所需的所有手续，包括签证、机票、酒店预订等。乙方应确保甲方的参展物品安全顺利地运抵境外，并负责其在境外的存储和运输。甲方应向乙方提供境外会展的详细计划和预算，乙方根据计划提供相应服务。2.线上会展：场合描述：甲方委托乙方举办一个线上会展活动。补充条款：乙方应提供线上会展的技术支持，包括网站建设、直播设备、互动平台等。乙方应确保线上会展的安全性，防止黑客攻击和技术故障。甲方应提供线上会展的内容和宣传材料，乙方负责线上会展的推广和邀请嘉宾。3.大型会展：场合描述：甲方委托乙方组织一个大型会展活动，参与人数众多。补充条款：乙方应提供足够的人力资源，确保会展活动的顺利进行。乙方应制定详细的安全预案，包括消防、急救、疏散等。甲方应向乙方提供参会人员的名单和资料，乙方负责现场的